Der Rechnungsbearbeiter kann Informationen direkt in der Rechnung ändern. Dies betrifft sowohl die Details der Rechnung wie Betrag, Fälligkeitsdaten und Rechnungsnamen als auch die Aufschlüsselung und die Verteilungsaggregate.

So ändern Sie die Rechnungsdetails:

1. Wählen Sie einen Wert aus einer der verfügbaren Option für die Rechnungsdetails aus, um sie direkt zu bearbeiten.

2. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf Speichern.

Der Bearbeiter kann die mit der Rechnung verbundenen Aufschlüsselungen und Verteilungen ändern. Dies umfasst sowohl das Hinzufügen, das Löschen und die Bearbeitung eines Eintrags als auch die (erneute) Verteilung eines Eintrags, einschließlich des Imports zusätzlicher Verteilungen.

So ändern Sie die Details der Aufschlüsselungszusammenfassung: Öffnen Sie die Rechnung in der Zusammenfassungsansicht, und ändern Sie die Aufschlüsselungen und Verteilungen nach Bedarf:

• Eintrag hinzufügen: Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen. Die Seite Verbleibender aufzuschlüsselnder Betrag wird angezeigt. Verwenden Sie die Optionen auf dieser Seite, um die Aufschlüsselungen neu zuzuweisen, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Eintrag löschen: Aktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen neben dem Eintrag und klicken Sie dann auf Eintrag löschen. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

• Eintrag bearbeiten: Aktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen neben dem Eintrag und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Die Seite Verbleibender aufzuschlüsselnder Betrag wird angezeigt. Verwenden Sie die Optionen auf dieser Seite, um die Aufschlüsselungen zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Eintrag verteilen: Aktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen neben dem Eintrag und klicken Sie dann auf eine Option unter Verteilen:

  • Ausgewählte Einträge verteilen: Öffnet das Fenster Zuweisungen. Wählen Sie Optionen aus, um die Verteilungen neu zuzuweisen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Zuordnungen importieren: Öffnet das Fenster Zuordnungen importieren. Wählen Sie die Datendatei mit den Verteilungen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Importieren.