Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, März 2018
Modelländerungen
Neues Feld: Mitarbeiterschlüssel für AuftragsanforderungMit dieser Version stellen wir ein neues Feld für das Modul Rechnung bereit, das sich auf Auftragsanforderungen bezieht.
BESCHREIBUNG: Mithilfe des neuen Felds können Benutzer das Bursting einer Abrechnung basierend auf diesem Schlüsselfeld ausführen und brauchen deshalb keine weiteren Verknüpfungen für andere Namensfelder zur Abrechnung.
Das neue Feld, das sich auf die Auftragsanforderungen für das Modul Rechnung bezieht, befindet sich im folgenden Ordner:
- • Rechnung > Auftrag > Auftragsanforderung > Schlüssel
Berichtsänderungen
Neuer Bericht: Received Accrual by Line Item (Abgrenzungen – Zugänge je Position)Kunden mit Analyse/Intelligence können mithilfe des Berichts "Received Accrual by Line Item" (Abgrenzungen – Zugänge je Position) alle erhaltenen Waren und die Rechnungspositionen anzeigen, die keiner Zahlungsanforderung oder einer noch nicht bezahlten Zahlungsanforderung zugewiesen sind. Mithilfe dieses Berichts erhalten Finanzexperten im Unternehmen transparente Einblicke in offene Forderungen und den potentiellen künftigen Liquiditätsbedarf.
BERICHTSAUSGABE
Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:
- Received Date (Eingangsdatum)
- Receipt Count (Anzahl Zugänge)
- Received Quantity (Eingangsmenge)
- Total Price (Gesamtpreis)
- Supplier Name (Lieferantenname)
- Purchase Order Number (Auftragsnummer)
- Line Number (Zeilennummer)
- First Approval Date (Datum der ersten Genehmigung)
- Invoice Amount (Rechnungsbetrag)
- Accrual Amount (Abgrenzungsbetrag)
- Quantity Paid (Bezahlte Menge)
- Quantity Remaining (Verbleibende Menge)
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Rechnung
- Intelligence - Standard Reports > Rechnung
Der Bericht "Receipt Received Rate" für Intelligence-Kunden auf dem japanischen Markt wurde nach Kundenvorschlägen aktualisiert.
In der Märzversion wurden folgende Änderungen am Bericht "Receipt Received Rate" vorgenommen:
- Zwischen die blauen Felder für die Eingabeaufforderungen wurde ein weißer Rand eingefügt, um die einzelnen Eingabeaufforderungen auf der entsprechenden Seite deutlich voneinander abzugrenzen.
- Das Datenformat für die Spalten Receipt Required Count und Receipt Received Count wird in eine Zahl ohne Dezimalstellen geändert.
- Das Datenformat für die Spalte Receipt Received Rate wird in einen Prozentsatz mit einer Dezimalstelle geändert.
- Die Berichtsbezeichnungen wurden für die japanische Sprache lokalisiert.
- Dem Bericht wurde eine Variable für die Berichtssprache hinzugefügt, sodass die Berichtsbezeichnungen entsprechend den Spracheinstellungen geändert werden. Dieser Bericht wird nur in zwei Sprachen unterstützt: Englisch und Japanisch.
- Das zusätzliche Symbol ">" wurde aus den japanischen Spaltenbezeichnungen entfernt.
- Die Bezeichnung für "Zusammenfassung" wurde im Japanischen von "まとめ" in "合計" geändert.
- Die Abfragen qCardTransactions – 12 Month Trend und qAgingPayables, die für den Bericht nicht verwendet wurden, wurden gelöscht.
ÄNDERUNGEN DER EINGABESEITE FÜR BERICHTE
Zwischen den blauen Eingabefeldern für Last Aproval Date und Company wurde eine weiße Trennlinie ergänzt.
BERICHTSÄNDERUNGEN
Das Datenformat für die Spalten Receipt Required Count und Receipt Received Count wird in eine Zahl ohne Dezimalstellen geändert. Beispiel: In den Spalten wird 7,00 nun als 7 angezeigt.
Das Datenformat für die Spalte Receipt Received Rate wird in einen Prozentsatz mit einer Dezimalstelle geändert. Beispiel: In den Spalten wird 0,95 nun als 95,0 % angezeigt.
Die Berichtsbezeichnungen wurden für die japanische Sprache lokalisiert und das zusätzliche Symbol ">" wurde aus den japanischen Spaltenbezeichnungen entfernt.
Die Bezeichnung für "Zusammenfassung" wurde im Japanischen von "まとめ" in "合計" geändert.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Intelligence - Standard Reports > Marktspezifische Abrechnungen > Japan
Der Bericht "Receipt Viewed Rate" für Intelligence-Kunden auf dem japanischen Markt wurde nach Kundenvorschlägen aktualisiert.
In der Märzversion wurden folgende Änderungen am Bericht "Receipt Viewed Rate" vorgenommen:
- Zwischen die blauen Felder für die Eingabeaufforderungen wurde ein weißer Rand eingefügt, um die einzelnen Eingabeaufforderungen auf der entsprechenden Seite deutlich voneinander abzugrenzen.
- Das Datenformat für die Spalten Receipt Received Count und Receipt Viewed Count wird in eine Zahl ohne Dezimalstellen geändert.
- Das Datenformat für die Spalte Receipt Viewed Rate wird in einen Prozentsatz mit einer Dezimalstelle geändert.
- Die Berichtsbezeichnungen wurden für die japanische Sprache lokalisiert.
- Dem Bericht wurde eine Variable für die Berichtssprache hinzugefügt, sodass die Berichtsbezeichnungen entsprechend den Spracheinstellungen geändert werden. Dieser Bericht wird nur in zwei Sprachen unterstützt: Englisch und Japanisch.
- Das zusätzliche Symbol ">" wurde aus den japanischen Spaltenbezeichnungen entfernt.
- Die Bezeichnung für "Zusammenfassung" wurde im Japanischen von "まとめ" in "合計" geändert.
ÄNDERUNGEN DER EINGABESEITE FÜR BERICHTE
Zwischen den blauen Eingabefeldern für Last Approval Date und Company sowie zwischen den blauen Eingabefeldern für Least Viewed Rank und Workflow Step wurde eine weiße Trennlinie ergänzt.
BERICHTSÄNDERUNGEN
Das Datenformat für die Spalten Receipt Received Count und Receipt Viewed Count wird in eine Zahl ohne Dezimalstellen geändert. Beispiel: In den Spalten wird 7,00 nun als 7 angezeigt.
Das Datenformat für die Spalte Receipt Viewed Rate wird in einen Prozentsatz mit einer Dezimalstelle geändert. Beispiel: In den Spalten wird 0,95 nun als 95,0 % angezeigt.
Die Berichtsbezeichnungen wurden für die japanische Sprache lokalisiert und das zusätzliche Symbol ">" wurde aus den japanischen Spaltenbezeichnungen entfernt.
Die Bezeichnung für "Zusammenfassung" wurde im Japanischen von "まとめ" in "合計" geändert.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Intelligence - Standard Reports > Marktspezifische Abrechnungen > Japan
Seit der Auslieferung der Version von Februar 2018 sind die Ausführungsverlaufsdetails für alle Standardberichte im Rahmen laufender Sicherheitsverbesserungen ausgeblendet. Den Ausführungsverlauf für einen Bericht können die Kunden weiterhin anzeigen, nur nicht die Details des Ausführungsverlaufs.
In vorherigen Versionshinweisen wurde mitgeteilt, dass Kunden aktive Berichte nicht mehr vom Ordner Standard Reports aus ausführen könnten, sobald der Ausführungsverlauf für Standardberichte ausgeblendet ist. Da jedoch nur die Details des Ausführungsverlaufs ausgeblendet waren und nicht der Ausführungsverlauf (was Berechtigungsänderungen erforderte), können Kunden weiterhin aktive Berichte vom Ordner Standard Reports aus ausführen, auch nachdem die Ausführungsverlaufsdetails ausgeblendet wurden.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Wenn ein Kunde auf der Seite Ausführungsverlauf anzeigen in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Ausführungsverlaufsdetails anzeigen klickt, wird nicht mehr die Seite Ausführungsverlaufsdetails anzeigen angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche Ausführungsverlauf anzeigen öffnet sich jetzt die Meldung, dass die Seite Ausführungsverlauf anzeigen nicht mehr verfügbar ist.
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs "Standard Reports by Folder"Concur erweitert zurzeit das Handbuch "Standard Reports by Folder" (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind. Die ersten Berichte, die im Handbuch aktualisiert werden, sind die in den Ordnern "Reisen" und "Lieferant".
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
|---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
Berichtsänderungen: **Geplante Änderungen** Aktualisierungen für verwertbare AnalysenBei den Warnungen der verwertbaren Analysen ist eine Reihe von Änderungen vorgesehen. Concur wird die Plattform der verwertbaren Analysen erweitern, um in Zukunft zusätzliche Warnfunktionen anzubieten. Zu diesen Änderungen gehört die Verbesserung der Lesbarkeit und Formatierung der E-Mails, um sie an die übrigen von Concur gesendeten E-Mail-Nachrichten anzugleichen. Zentrale Punkte hierbei sind, die E-Mails an mobile Geräte anzupassen und die Unterstützung für Nur-Text-Nachrichten hinzuzufügen.
PROZENT DES BUDGETS
Die Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.
KREDITKARTENTRANSAKTIONEN
Die Warn-E-Mail zu Kreditkartentransaktionen wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.
Außerdem wird die Warnung zu Kreditkartentransaktionen in zwei einzelne Warnungen aufgeteilt: eine für Kreditkartentransaktionen, die den Transaktionsschwellenwert erreichen oder überschreiten, und eine für Kreditkartentransaktionen, die mit bestimmten, zur Prüfung gekennzeichneten Händlerkategoriecodes verknüpft sind.
Zwei separate Warnungen zu Kreditkartentransaktionen machen es für BI-Manager klarer, warum sie die Warnung erhalten, und bieten ihnen mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Warnungen sie erhalten möchten.
WICHTIGE INFORMATIONEN ZU DEN AKTUALISIERUNGEN
Der Übergang zur neuen Plattform erfolgt bei beiden Warnungen, Prozent des Budgets und Kreditkartentransaktionen, unterbrechungsfrei. BI-Manager, die gegenwärtig diese Warnungen erhalten, werden sie auch weiterhin erhalten; die Warnungen werden lediglich im neuen E-Mail-Format gesendet.
Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).
Weitere Änderungen: **Geplante Änderungen** produktinternes Messaging abwählen (USA)Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.
In einer zukünftigen Version plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.
Weitere Änderungen: **Geplante Änderungen** neue Funktion für veraltete DatenMit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.
Weitere Änderungen: **Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.
In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.
Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.
Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.