Expense Pay

Expense-Pay-Administratoren, die ihr Finanzierungskonto mit Beanstream, dem Zahlungspartner für Expense Pay (global), einrichten, können nun von Beanstream benötigte Dokumente über einen neuen Abschnitt der bestehenden Seite zur Einrichtung des Finanzierungskontos hochladen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr per E-Mail an Beanstream gesendet werden. Der Kunde sendet weiterhin eine E-Mail an Beanstream, um die Information zu erhalten, dass die Anwendung abgeschlossen ist, sowie um bei Verwendung von Konten mit der Währung Pfund Sterling (GBP) oder Euro (EUR) die Mandatsidentifikation zu erhalten.

Expense-Pay-Administratoren können jetzt das Bankkonto eines Mitarbeiters auf der Seite Zahlungsmanager > Zahlungsempfänger überwachen > Bank des Mitarbeiters als Aktiv oder Inaktiv markieren.

Solange ein Bankkonto Inaktiv ist, kann der Mitarbeiter keine neuen Kostenabrechnungen senden. Mitarbeiter, die im Profil aktualisierte Bankinformationen eingegeben haben, können Ihr Konto zurück auf Active setzen, indem sie auf der Seite Profil > Bankinformationen im Feld Aktiv Ja wählen. Wenn das Bankkonto des Mitarbeiters versehentlich als Inaktiv markiert wurde, kann der Expense-Pay-Administrator das Konto auf der Seite Bank des Mitarbeiters zurück auf Aktiv setzen. Wenn die Deaktivierung jedoch absichtlich vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter sein Bankprofil aktualisiert, sollte der Administrator das Bankkonto nicht direkt aktivieren, da dies in der Verantwortung des Mitarbeiters liegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung erweitert die Möglichkeit von Expense-Pay-Administratoren, Zahlungen an Mitarbeiter, die sich zwischen mehreren Ländern bewegen, zu verwalten.

Der Link An Excel senden, der in anderen Bereichen von Concur verfügbar ist, steht nun auch für Zahlungsaufforderungsdetails zur Verfügung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität und erhält die Produktkonsistenz innerhalb von Concur.

Setup

Concur hat die Menüoption Setup entfernt und den Namen der Abrechnungsmenüoption für den Zugriff auf den Setup-Assistenten in Einstellungen für Abrechnungen geändert. Um auf den Setup-Assistenten zuzugreifen, müssen Administratoren auf Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen klicken.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung liefert eine genauere Bezeichnung dessen, was diese Menüoption bietet.

QuickBooks

Bei Kunden von QuickBooks Desktop (QBD) und QuickBooks Online (QBO), die nicht den QuickBooks Web Connector verwenden, ist der Standardwert bei der Spalte QuickBooks-Kontoname oder Kontonummer für Ausgabentypen auf der Seite Ausgabe - Kontencodes im Setup jetzt leer.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Eingabe von Werten in dieser Spalte wird vereinfacht.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Für Benutzer des öffentlichen Verkehrswesens in Japan (JPT) unterstützt Concur nun einen Netz-Chipkartenleser. Durch die Verwendung eines Netz-Chipkartenlesers in Kombination mit dem E-Belegdienst von Concur ermöglicht diese Funktion Benutzern, Chipkartenstrecken in Concur zu importieren. Die Strecken werden in Verfügbare Ausgaben angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Funktion bietet eine einfache, schnelle und weitgehend fehlerfreie Möglichkeit, einer Kostenabrechnung Strecken hinzuzufügen, indem sie von der Mitarbeiterchipkarte in das Modul Abrechnungen importiert werden.

Concur-Benutzeroberfläche

Concur hat den folgenden koreanischen Begriff geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der koreanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Hilfe

Die Themen zur Vorgehensweise im Setup haben ein neues Format. Die Themen zur Vorgehensweise öffnen sich, wenn der Unternehmensadministrator auf einer der Setup-Seiten auf den Link Vorgehensweise klickt. Das Thema liefert Informationen, die für die Setup-Seite relevant sind, auf der Sie sich gerade befinden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Lesbarkeit des Hilfeinhalts.

TLS

Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Beachten Sie, dass das neue Datum für das Unterstützungsende Mai ist. Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

**Erinnerung**

Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Anträge ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.

Freigabekalender: Der Freigabekalender ist hier verfügbar:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

In Kürze verfügbar

Concur stellt in Kürze einen erweiterten Geschäftskalender für Analyse/Intelligence bereit. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

Im April ändert Concur die folgenden italienischen Begriffe.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der italienischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Im April aktualisiert Concur die folgenden Begriffe in Spanisch (Lateinamerika).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version (Lateinamerika) der Concur-Benutzeroberfläche.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung führt das System die Überprüfung und die Hinzufügung des Kontencodes zur Ausgabe nach dem Schritt der endgültigen Genehmigung durch.

Nach dem Schritt der endgültigen Genehmigung folgt für die Abrechnung der Vorschritt der Zahlungsbearbeitung. Wenn für einen in der Abrechnung verwendeten Ausgabentyp ein Kontencode nicht vorhanden ist, verhindert das System die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Eine neue Abfrage, "Finanzbuchung fehlgeschlagen", in der Bearbeiteransicht erleichtert das Auffinden von Kostenabrechnungen, die nicht in Ihr Finanzsystem extrahiert oder gebucht werden können. Diese Abrechnungen werden mit einer Ausnahme gekennzeichnet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.