Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, November 2017

Internettarife

Unterstützung von AMEX BTA/I-BTA für Eurowings über Travelfusion

Die Unterstützung von AMEX BTA/I-BTA über Travelfusion wurde von vielen unserer Kunden gewünscht. Das American Express Reisestellenkonto (Business Travel Account, BTA) ist ein zentrales Abrechnungsprodukt, das die Mitarbeiterausgaben für Geschäftsreisen auf einem einzigen Konto zusammenfasst. Das AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account, I-BTA) ist eine spezielle Version des BTA, die den Vorsteuerabzug ermöglicht.

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass wir mit dieser Version in einem ersten Schritt AMEX BTA/I-BTA für Eurowings über Travelfusion unterstützen werden. Mit unserer ersten Version gestatten wird das Buchen aller Travelfusion-Anbieter über eine virtuelle AMEX-BT-Karte ohne obligatorische Prüfnummer. In unserer ersten Version werden beschreibende Abrechnungsinformationen (wie Mitarbeiter-ID oder Kostenstelle) nur für Eurowings unterstützt. In späteren Versionen werden weitere Fluggesellschaften folgen.

Profil

Compleat/Concur Travel: Automatische Profilfortschreibung (Wiederholung aus Oktober)

Wie im letzten Jahr angekündigt hat Concur vor, Kunden, die sowohl Concur Travel als auch Compleat verwenden, einzigartige Funktionen anzubieten. Mit der Version für Oktober haben wir die Unterstützung der automatischen Profilfortschreibung bekanntgegeben.

Was ist die automatische Profilfortschreibung? Traveler Self Service (TSS) ist eine Compleat-Komponente, über die Reisebüros direkt mit Reisenden kommunizieren können, um fehlende Daten wie Kreditkarten- oder TSA-Daten in PNR zu aktualisieren. Damit soll TSS die Interaktionen durch das Reisebüro reduzieren.

Sonstiges

Freigabekalender 2018

Der Freigabekalender 2018 ist verfügbar. Der Freigabekalender enthält alle monatlichen Releases für 2018 sowie die Übersicht über die Versionshinweise, Kundenpräsentationen zu Concur Travel und Messen.

Den Kalender finden Sie hier: Freigabekalender für Kunden (nur auf Englisch)

Produktinternes Messaging für Europa

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar.

Mitte November wird IPM für alle EU-Kunden aktiviert, die das produktinterne Messaging-System von Concur verwenden. Da das neue System ein besseres und umfassendes Messaging-Erlebnis bietet, werden US-Benutzer IPM außerdem bald im neuen System erleben können.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Aktualisierungen der Lokalisierung

In der Version von November ändert Concur die folgenden Begriffe in den Produkten.

Englischer Begriff

Derzeitiger Begriff in Französisch (CA)

Aktualisierter Begriff in Französisch (CA)

expense report

note de frais

compte de frais

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Administration: **Geplante Innovationen/Änderungen** Änderung der Seiteneinstellungen zur Selbstregistrierung vorgesehen

Concur setzt sich für den Schutz unserer Kunden vor potentiellen Sicherheitsproblemen ein. Die Selbstregistrierung ist ein Bereich, der aktualisiert werden muss. Concur wird die Funktion deaktivieren, dass Benutzer Kennwörter bei der Registrierung für die Selbstregistrierungsseiten festlegen können. Außerdem wird Concur in Zukunft immer eine Genehmigung für neue Selbstregistrierungen erfordern. Durch das Entfernen der Möglichkeit, Kennwörter festzulegen, und durch das Erzwingen der Genehmigung trägt Concur zum Schutz der Kunden und ihrer Daten bei.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** gemeinsame Kunden von Compleat/Concur Travel

Wie im letzten Jahr angekündigt hat Concur vor, Kunden, die sowohl Concur Travel als auch Compleat verwenden, einzigartige Funktionen anzubieten. Der erste Schritt ist dabei, die gemeinsamen Kunden von Compleat und Concur Travel zu ermitteln. Wenn der PNR mit der Konfigurations-ID gefüllt ist, kann Concur Reisepläne identifizieren, bei denen dann neue Funktionen eingesetzt werden können. In der zweiten Phase soll mit der Auslieferung der neuen Funktionen begonnen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen dieses Monats.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Amadeus – Airline Fare Families bei flexiblen Tarifen unterstützen

Concur hat mit der Version von Juni 2017 die Unterstützung für Markentarife bei Amadeus über Airline Fare Families bereitgestellt. Gegenwärtig entwickelt Concur eine Ausweitung dieser Unterstützung auf flexible Tarife und plant die Auslieferung zum Ende des Kalenderjahrs.

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Aufnahme von Airbnb in HotelService

Concur freut sich, die Unterstützung von Airbnb.com als neuen Hotelserviceanbieter bekanntgeben zu können. Airbnb ist mit mehr als 3.000.000 Unterkunftsangeboten in 65.000 Städten und 191 Ländern der weltgrößte Community-Marktplatz für Unterkunftsbuchungen.

Weitere Informationen finden Sie hier: www.airbnb.com

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Trenitalia ist der wichtigste Bahnanbieter im Passagierverkehr in Italien und wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit Trenitalia können Benutzer fast jeden Ort in Italien erreichen. Trenitalia bietet Schnellzugverbindungen über klassische Fernverkehrszüge sowie Regionalzüge.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Einstellung zur Barrierefreiheit in Profil

Vor Kurzem haben wir bekanntgegeben, dass die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein wird und standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert werden wird.

Diese Änderung hat sich verzögert. Zusätzliche Informationen werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben.

**Geplante Innovationen/Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an. Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.