Modelländerungen

Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen einen neuen Ordner und neue Felder zu digitalisierten Belegen.

Beschreibung: Der Ordner Digitized Receipts (Digitalisierte Belege) und die zugehörigen Felder wurden als Unterstützung der Funktion zur Belegdigitalisierung in NextGen Expense hinzugefügt. Die Funktion zur Belegdigitalisierung ist noch nicht verfügbar. Sobald die Funktion zur Digitalisierung von Belegen verfügbar ist, erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Die Felder im Ordner Digitized Receipts (Digitalisierte Belege) werden die Informationen für digitalisierte Belegdatensätze enthalten, sodass Rechnungsprüfer in der Lage sein werden, die Daten digitaler Belege zu durchsuchen.

Der neue Ordner und die zugehörigen Felder für digitale Belege für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Expense > Digitized Receipts (Abrechnung > Digitalisierte Belege)
• Expense > Digitized Receipts > Supplier Address (Abrechnung > Digitalisierte Belege > Adresse des Anbieters)
• Expense > Digitized Receipts > Amounts (reporting currency) (Abrechnung > Digitalisierte Belege > Beträge (Berichtswährung))
• Expense > Digitized Receipts > Amounts (transaction currency) (Abrechnung > Digitalisierte Belege > Beträge (Transaktionswährung))
• Expense > Digitized Receipts > Keys (Abrechnung > Digitalisierte Belege > Schlüssel)
• Expense > Digitized Receipts > Keys > Prompt Keys (Abrechnung > Digitalisierte Belege > Schlüssel > Eingabeaufforderungsschlüssel)

Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen einen neuen Ordner und neue Felder zu Steuern für digitalisierte Belege.

Beschreibung: Der Ordner Digitized Receipts Taxes (Steuern für digitalisierte Belege) und die zugehörigen Felder wurden als Unterstützung der Funktion zur Belegdigitalisierung in NextGen Expense hinzugefügt. Die Funktion zur Belegdigitalisierung ist noch nicht verfügbar. Sobald die Funktion zur Digitalisierung von Belegen verfügbar ist, erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Die Felder im Ordner Digitized Receipts Taxes (Steuern für digialisierte Belege) werden die Steuerinformationen für die digitalisierten Belegdatensätze enthalten, sodass Steuerprüfer in der Lage sein werden, die Steuerdaten digitaler Belege zu durchsuchen.

Der neue Ordner und die zugehörigen Felder zu Steuern für digitale Belege für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Expense > Digitized Receipts Taxes (Abrechnung > Steuern für digialisierte Belege)
• Expense > Digitized Receipts Taxes > Amounts (reporting currency) (Abrechnung > Abrechnung > Steuern für digialisierte Belege > Beträge (Berichtswährung))
• Expense > Digitized Receipts Taxes > Amounts (transaction currency) (Abrechnung > Steuern für digitalisierte Belege > Beträge (Transaktionswährung))
• Expense > Digitized Receipts Taxes > Keys (Abrechnung > Steuern für digitalisierte Belege > Schlüssel)

Berichtsänderungen

Analyse- und Intelligence-Kunden können jetzt den digitalisierten Belegsuchreport des Rechnungsprüfers verwenden, um digitalisierte Belegdatensätze anzuzeigen, die den zertifizierten Digitalisierungsprozess durchlaufen haben.

Der Bericht umfasst die ID des digitalisierten Belegs, die Rechnungsnummer zum Beleg, Anbieterinformationen, die Transaktion, die Ausgabe und die Datumsangaben zum Beleg sowie die Transaktionswährung und die Steuersätze. Die Beträge im Bericht sind in Transaktionswährung angegeben.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Beleg-ID
• Rechnungsnummer
• Code der Rechnungsart
• Lieferantenname
• Lieferantensteuernummer
• Straßenadresse des Lieferanten
• Postleitzahl des Lieferanten
• Stadt des Lieferanten
• Provinz des Lieferanten
• Land des Lieferanten
• Transaktionsdatum
• Ausstellungsdatum
• Datum der Digitalisierung
• Transaktionswährung
• Anzahl der Steuersätze
• Steuersatz
• Steuerbasis
• Steuerfälligkeit

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen
• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen

Weitere Informationen zum „Digitalisierten Belegsuchreport des Rechnungsprüfers“ finden Sie in Kapitel 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Alle Abrechnungseinträge mit Zahlungsartcode COPD sind jetzt in den Berichten „Details zu verdeckten Ausgaben“ und „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ als sichtbar gekennzeichnet. COPD steht für „Unternehmen bezahlt“. Alle Abrechnungseinträge mit den Zahlungsart COPA („Unternehmen bezahlt“) werden unabhängig davon, ob es eine exakte oder ungenaue Übereinstimmung mit der Reiseart gibt, als sichtbar gekennzeichnet.

Diese Aktualisierung stellt sicher, dass Unternehmen, welche den Zahlweg „Unternehmen bezahlt“ nutzen, im Bericht Einblick in die vom Unternehmen bezahlten Ausgaben erhalten.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

• Analysis - Standard Reports > TripLink
• Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Weitere Informationen zu den Berichten „Details zu verdeckten Ausgaben“ und „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ finden Sie in Kapitel 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Auf der Seite Eingabeaufforderungen gibt es jetzt eine neue Eingabeaufforderung für den Bericht „Reisegenehmigungen“: Währung. Mit der Eingabeaufforderung Währung können Kunden auswählen, ob der Bericht mit der Berichtswährung oder mit der Währung der Reisebuchung erstellt werden soll. Der Standartwert der Eingabeaufforderung ist Booking Currency (Buchungswährung).

Der Bericht „Reisegenehmigungen“ verfügt jetzt über zwei neue Spalten:Reporting Currency (Berichtswährung) und Booking Currency (Buchungswährung). Die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) wird im Bericht angezeigt, wenn Berichtswährung in der Eingabeaufforderung Währung auf der Seite Eingabeaufforderungen ausgewählt wurde. Die Spalte Booking Currency (Buchungswährung) wird angezeigt, wenn Buchungswährung in der Eingabeaufforderung Währung auf der Seite Eingabeaufforderungen ausgewählt wurde.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Die Eingabeaufforderung Währung wurde zur Seite Eingabeaufforderungen hinzugefügt wird.

Die Spalten Booking Currency (Buchungswährung) und Reporting Currency (Berichtswährung) wurden zum Bericht „Reisegenehmigungen“ hinzugefügt.

Wenn die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wird, wird die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) im Bericht angezeigt.

Wenn Booking Currency (Buchungswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wird, wird die Spalte Booking Currency (Buchungswährung) im Bericht angezeigt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Reisen
• Intelligence - Standard Reports ‎> Reisen

Weitere Informationen zum Bericht „Reisegenehmigungen“ finden Sie in Kapitel 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Die Seite Eingabeaufforderungen für den Bericht „Hoteldetails“ hat eine neue Eingabeaufforderung: Währung. Mit der Eingabeaufforderung Währung können Kunden auswählen, ob der Bericht mit der Berichtswährung oder mit der Währung der Reisebuchung erstellt werden soll. Der Standardwert für die Eingabeaufforderung ist Reporting Currency (Berichtswährung).

Verschiedene Aktualisierungen wurden am Bericht „Hoteldetails“ vorgenommen. Unter anderem wurde der Bericht so aktualisiert, dass sichergestellt ist, dass der Bericht die Informationen zu den Hotelbuchungskosten in Concur Travel abgleicht.

Darüber hinaus wurden die folgenden Aktualisierungen am Bericht „Hoteldetails“ vorgenommen:

• Die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) wurde zum Bericht hinzugefügt. Die neue Eingabeaufforderung Währung auf der Seite Eingabeaufforderungen bestimmt, ob die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) oder Booking Currency (Buchungswährung) im Bericht angezeigt wird. Die Spalte Booking Currency (Berichtswährung) wird angezeigt, wenn Berichtswährung in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wurde. Die Spalte Booking Currency (Buchungswährung) wird angezeigt, wenn Buchungswährung in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wurde.
• Die Spalten Gesamtausgaben für Hotel und Gesamtausgaben wurden aus dem Bericht entfernt und die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) wurde zum Bericht hinzugefügt. Die Berechnung der Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) umfasst die Feldwerte Booking Total (reporting currency) (Buchungssumme (Berichtswährung)), die Steuern enthalten. Die Felder Gesamtausgaben für Hotel und Gesamtausgaben verwenden zur Berechnung die Feldwerte Booking Rate (reporting currency) (Buchungspreis (Berichtswährung)) anstelle von Booking Total (reporting currency) (Buchungssumme (Berichtswährung)).
• Wenn Reporting Currency (Berichtswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt ist, wird die Gesamtsumme für die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) unten im Bericht angezeigt. Wenn Booking Currency (Buchungswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt ist, wird die Spaltensumme unten im Bericht nicht angezeigt, da die Buchungswährung eine abweichende Währung sein kann.
• Die Spalte Preis pro Nacht wurde in Booking Rate (Buchungspreis) umbenannt.
• Die Spalten Booking Source (Buchungsquelle), Itinerary Source (Zusätzliche Reiseplanquelle), Booking Currency (Buchungswährung) und Booking Rate (Buchungspreis) wurden in den Bericht verschoben.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Die Eingabeaufforderung Währung wurde zur Seite Eingabeaufforderungen hinzugefügt.

Die Spalten Gesamtausgaben für Hotel und Gesamtausgaben wurden aus dem Bericht „Hoteldetails“ entfernt. Die Spalten Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) und Reporting Currency (Berichtswährung) wurden zum Bericht hinzugefügt. Die Spalte Preis pro Nacht wurde in Booking Rate (Buchungspreis) umbenannt. Die Spalten Booking Source (Buchungsquelle) und Itinerary Source (Zusätzliche Reiseplanquelle) befinden sich jetzt zwischen den Spalten Primary Traveler (Hauptreisender) und Vendor (Anbieter). Die Spalte Booking Currency (Buchungswährung) befindet sich jetzt hinter der Spalte Rooms (Zimmer) und die Spalte Booking Rate (Buchungspreis) befindet sich jetzt hinter der Spalte Buchungspreis (Verhandelter Hotelpreis).

Wenn Reporting Currency (Berichtswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wurde, wird die Spalte Reporting Currency (Berichtswährung) im Bericht angezeigt, und die Gesamtsumme für die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) wird unten im Bericht angezeigt.

Wenn Booking Currency (Buchungswährung) in der Eingabeaufforderung Währung ausgewählt wurde, wird die Spalte Booking Currency (Buchungswährung) im Bericht angezeigt, und die Gesamtsumme für die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) wird nicht unten im Bericht angezeigt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Lieferant
• Intelligence - Standard Reports ‎> Lieferant

Weitere Informationen zum Bericht „Hoteldetails“ finden Sie in Kapitel  24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Die Eingabeaufforderungen Reisekonfigurationen und Regelklassenliste ausfüllen auf der Seite Eingabeaufforderungen für den Bericht „Hotelzusammenfassung“ wurden so aktualisiert, dass beide Eingabeaufforderungen jetzt in allen Abfragen Namen anstelle von Schlüsseln verwenden, um zu verhindern, dass in den Listen der Eingabeaufforderungen doppelte Daten angezeigt werden. Diese Aktualisierung gleicht ab, wie die beiden Eingabeaufforderungen im Bericht „Hoteldetails“ funktionieren.

Im Bericht „Hotelzusammenfassung“ wurde die Spalte Gesamtausgaben für Hotel entfernt und die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) wurde zum Bericht hinzugefügt. Die Berechnung der Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) umfasst die Feldwerte Booking Total (reporting currency) (Buchungssumme (Berichtswährung)), die Steuern enthalten. Die Feldberechnung Gesamtausgaben für Hotel verwendet die Werte des Felds Booking Rate (reporting currency) (Buchungspreis (Berichtswährung)) anstelle der Werte des Felds Booking Total (reporting currency) (Buchungssumme (Berichtswährung)).

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Die Spalte Gesamtausgaben für Hotel wurde entfernt und die Spalte Hotel Estimated Cost (Geschätzte Hotelkosten) wurde zum Bericht hinzugefügt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Lieferant
• Intelligence - Standard Reports ‎> Lieferant

Weitere Informationen zum Bericht „Hotelzusammenfassung“ finden Sie in Kapitel 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

SAP Concur ist dabei, die Visualisierung der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für die Standardberichte in den Ordnern Analysis - Standard Reports und Intelligence - Standard Reports zu standardisieren. Diese Aktualisierungen stellen ein konsistentes Erscheinungsbild für Kunden sicher, die mit den Standardberichten arbeiten.

Dieses Projekt wirkt sich nicht auf den Inhalt aus, der auf den Eingabeaufforderungen-Seiten oder in der Berichtsausgabe angezeigt wird. Es wirkt sich nur auf das allgemeine optische Erscheinungsbild der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für Standardberichte aus.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Als erstes werden die 50 von Kunden meistverwendeten Berichte aktualisiert. Den Kunden werden diese Berichtsaktualisierungen begegnen, sobald sie verfügbar sind.

AKTUALISIERTE BERICHTE

Mit der Version von Mai wurden die folgenden Berichte im Rahmen dieses Projekts aktualisiert:

Weitere Änderungen

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

In dieser Version fügt SAP Concur eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Seite Anmelden von SAP Concur hinzu, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

Derzeit sind je nach Konfiguration eines Unternehmens möglicherweise mehrere andere Optionen für den Umgang mit vergessenen Passwörtern verfügbar. Diese zusätzlichen Optionen werden mit dieser Version entfernt. Diese sind:

• Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.
• Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.
• Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Weitere Änderungen

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

• Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
• Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)
• Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Kunden müssen über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Diese Änderung ist für den 8. Juni 2019 geplant.

SAP Concur empfiehlt Kunden, möglichst bald auf eine der genannten Domänen zu migrieren, wenn sie nicht bereits eine von ihnen verwenden.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.