Concur Invoice

SAP Concur hat die erste Version einer neuen Benutzeroberfläche für Kunden von Concur Invoice eingeführt. Die Version 1.0 der neuen Benutzeroberfläche richtet sich an Accounts-Payable-Benutzer (AP-Benutzer), die den Zustand des Lebenszyklus von Concur Invoice im System stetig überwachen. Mit einer neuen AP-Landing-Page werden die Konzepte des Aufrufs zum Handeln und des Herunterzählens der Aufgaben in den Vordergrund gestellt, um AP-Benutzer gezielter zu informieren, damit sie sicher sein können, dass sie an der Aufgabe mit der höchsten Priorität arbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser neuen Benutzeroberfläche von Concur Invoice können Kunden effizienter arbeiten und einen tieferen Einblick in ihre offenen Rechnungen erhalten.

Auftrag

Kaufanforderung

Das Kaufanforderungsfeld Belegtyp wurde der Liste von Feldern hinzugefügt, die der Rechnungsverwaltung für Rechnungen beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rechnungsprüfungsregeln für Kaufanforderungseinträge zur Verfügung stehen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderung kann der Administrator Regeln dazu durchsetzen, wie das Feld Belegtyp eingestellt sein muss, bevor die Kaufanforderung des Servicetyps gespeichert oder gesendet werden kann.

Lieferanten erstellen und genehmigen

Wenn ein neuer Lieferant mit der Funktion zum Erstellen und Genehmigen von Lieferanten erstellt wird, sind die Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode nicht mehr erforderlich. Diese Felder werden beim Genehmigen eines Lieferanten erforderlich sein, aber nicht beim Erstellen eines neuen Lieferanten vor der Genehmigung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Erweiterung kann der Lieferantenmanager die Daten der Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode automatisch von Concur Invoice generieren lassen. Diese Erweiterung stellt auch sicher, dass diese Codes für den Lieferanten eindeutig sind.

QuickBooks

SAP Concur hat die Seite aktualisiert, auf der die QuickBooks-Objekte angezeigt werden, die für Kunden, die die Finanzintegration verwenden, mit SAP Concur synchronisiert werden. Diese Seite (die über die Seite Buchführung der Produkteinstellungen aufgerufen wird) enthält nun Registerkarten für jeden mit SAP Concur synchronisierten Objekttyp:

• Konten

• Mitarbeiter/Lieferanten

• Kunden/Klassen

• Einträge

Der Administrator kann die gewünschte Registerkarte auswählen, um die Objekte anzuzeigen, und nun neben dem Namen auch den Code für jedes Kostenobjekt sehen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung liefert eine detaillierte Ansicht der zwischen QuickBooks und SAP Concur synchronisierten Objekte mit einer besseren Leistung.

Unterstützung für Plain-Text-FTP

Im November 2017 hat SAP Concur das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur angekündigt. SAP Concur hat Kunden eine Verlängerung bis zum 1. September 2018 gewährt, damit sie vollständig zu sicheren FTPs übergehen können.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 hat SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchgeführt. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).

Concur Open

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur. Es zeigt bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren an. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Die Personalisierung von Concur Open wurde am 11. September zur Verfügung gestellt.

Mit dieser Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. SAP-Concur-Benutzer können sich bei einer personalisierten Ansicht von Concur Open anmelden und Folgendes tun:

• Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

• auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

• Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur Invoice

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzeroberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

Produkteinstellungen

Die Seite Kostenverfolgung in den Produkteinstellungen erhält demnächst ein neues Design, einen neuen Flow sowie einen neuen Namen. Alle bisherigen Funktionen bleiben bestehen und die Benutzerfreundlichkeit der Feldeinrichtung und -verwaltung erhöht sich.

Zu den neuen Erweiterungen gehören folgende:

• Die Seite Kostenverfolgung wird in Benutzerdefinierte Felder verwalten umbenannt. Auf der neuen Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten können Kundenadministratoren benutzerdefinierte Felder von einer Seite aus verwalten. Verknüpfte Listen werden in Listen mit mehreren Ebenen umbenannt.

• Von der Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten aus lässt sich auch die neue Seite Neues Feld hinzufügen erreichen. Auf der Seite Neues Feld hinzufügen können Kundenadministratoren Felder erstellen, indem sie den Typ des Felds und dann Feldoptionen auswählen. Kundenadministratoren können anschließend wählen, ob sie Listeneinträge für das neue Feld hinzufügen, ein weiteres Feld hinzufügen oder zur Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten zurückkehren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verbessert die Verwaltung benutzerdefinierter Felder, indem die Endbenutzerfreundlichkeit erhöht wird.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Im Dokument SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.