Kaufanforderungen

Keine Validierungsprüfung des Benötigt-bis-Datums von Kaufanforderungspositionen

Bisheriges Szenario: Wenn eine Kaufanforderung eines Kunden drei Positionen für denselben Lieferanten enthielt und ein Datum davon von den anderen abwich, erhielt der Kunde eine Meldung darüber, dass alle drei Datumsangaben identisch sein müssen. Anschließend hat das System die Datumsangaben so geändert, dass das Benötigt-bis-Datum für alle Positionen identisch war. Ab dieser Version sind unterschiedliche Datumsangaben möglich, ohne dass eine entsprechende Meldung erzeugt wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dank dieser Erweiterung sind unterschiedliche Datumsangaben für die Positionen der Kaufanforderung möglich, was den Kunden die Verarbeitung von Kaufanforderungen erleichtert.

Hinzufügen einer Zustelladresse zum Änderungsauftrag wenn die Adresse im Originalauftrag gelöscht wurde

Bisher konnten Kunden die Zustelladresse in Änderungsaufträgen nicht ändern, wenn die Zustelladresse im Originalauftrag gelöscht wurde. Mit dieser Version kann der Kunde nun eine Adresse hinzufügen, wenn er einen Änderungsauftrag zu einem übermittelten Auftrag anlegen möchte und die Zustelladresse gelöscht wurde.

Nach wie vor erhält der Kunde eine Meldung, wenn er versucht, den Änderungsauftrag abzusenden und die Zustelladresse im Originalauftrag gelöscht wurde. Sobald er jedoch eine Adresse hinzugefügt hat, kann der Änderungsauftrag gesendet werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung kann die Zustelladresse bearbeitet werden. Das erleichtert es Kunden, Änderungsaufträge zu erstellen.

Budget

Neue Budgetfunktion ab 19. März 2018 allgemein verfügbar

Diese Funktion wird ab 19. März 2018 in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Mexiko, Brasilien und in Großbritannien allgemein verfügbar sein. Die Budgetfunktion ist ein zugekaufter Service.

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.

Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht so fundierte Ausgabenentscheidungen im Modul Rechnung (Zahlungs- und Kaufanforderungen).

Die Budgetfunktion ist außerdem für die mobile App von Concur für das Modul Rechnung verfügbar. Bitte beachten Sie, dass die Freigabe für die Concur-App sieben bis zehn Tage nach der regulären Freigabe erfolgt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Rechnung (Zahlungs- und Kaufanforderungen) dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Rechnung

Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow

Bisher konnten Mitarbeiter Zahlungsanforderungen nicht senden, wenn darin Kontencodes für Ausgaben fehlten. Mit dieser Version können Mitarbeiter nun eine Zahlungsanforderung senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Zahlungsanforderung fehlen.

Wenn eine Ausgabe gespeichert wird, fügt das System den richtigen Kontencode entsprechend dem Ausgabentyp ein (anhand der Kontencodekonfiguration in den Produkteinstellungen). Mit dieser Aktualisierung kann die Zahlungsanforderung nun auch dann gesendet werden, wenn dem Ausgabentyp kein Kontencode zugewiesen ist.

Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Daten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp in den Produkteinstellungen festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Zahlungsanforderungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt.

Sonstiges

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Nächste Schritte: Um Informationen über Ihre Konfiguration und die Verwendung benutzerdefinierter Feldern zu erhalten, wenden Sie sich an den Concur-Support oder Ihren Account Manager.

Barrierefreiheit

Barrierefreiheit: Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit dieser Version ist die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Quick Help Arbeit für andere wird für Maus- und Tastaturbenutzer zur Verfügung stehen.

Barrierefreiheit: Alternativtext für das Logo auf der Anmeldeseite

Im Juni 2017 haben Barrierefreiheitstests für die VPAT von Juni 2017 Ausnahmen von den globalen WCAG-2.0-Standards von W3 zutage gebracht. Diese Ausnahmen sind ermittelte Probleme, bei denen der Ort oder die Aktion nicht dem A- oder AA-Standard bestimmter WCAG-2.0-Regeln entspricht. Durch die Behebung dieser Probleme verbessert sich die Qualität der Barrierefreiheit bei Zielort oder -aktion durch die Angleichung an den entsprechenden WCAG-Standard.

Ein Bildschirmausleseprogramm ist ein elektronisches Hilfsmittel, das dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorliest. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In dieser Version wird das Problem behoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte und Dienste dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und stärkt die Fähigkeiten aller Benutzer.

Benutzer nach Browser

Bericht "Benutzer nach Browser" aktualisiert

Der Bericht "Benutzer nach Browser" wurde aktualisiert und enthält nun mehr Informationen, zusammengefasst an einem Ort. Er listet jetzt alle Benutzer mit ihren Browsern und der jeweiligen Anzahl der Anmeldungen auf.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Administrator muss nicht mehr für jeden Browser einen Bericht generieren. Alle Benutzer werden in einem Bericht zusammengefasst.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderung** produktinternes Messaging abwählen (USA)

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das produktinterne Messaging (IPM) abzuwählen.

In einer zukünftigen Version plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

**Geplante Änderung** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderung** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

**Geplante Änderung** Barrierefreiheit: alle Vorkommen von „ConcurAccessible“ entfernen

Dieser Versionshinweis wurde entfernt, wird aber in eine künftige Version aufgenommen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Im Dokument Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für Concur bereitgestellt.