Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, Juni 2017

Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2017

Verwaltung

Upgrade des Legacy-HTML-Editors

Mit dieser Version erfolgt ein Upgrade des HTML-Editors auf einigen Verwaltungsseiten. Beispielsweise verwendet der Administrator einen HTML-Editor zum Bearbeiten des Texts, der im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt wird. Beachten Sie, dass bestehende HTML nicht betroffen ist, aber nicht unterstützte HTML-Befehle und -Attribute in Zukunft nicht mehr akzeptiert werden.

Geschäftszweck: Mit dieser Änderung erhält der Administrator einen modernen HTML-Editor, der die heutigen Standards nutzt, einschließlich HTML5. Es wird damit auch eine Sicherheitsschwachstelle entfernt, durch die ein böswilliger Benutzer gefährlichen Quelltext einschleusen könnte.

Flug

Amadeus: Markentarife mit Airline Fare Families unterstützen

Mit dieser Version unterstützt Concur Markentarife für unsere gemeinsamen Kunden mithilfe des Produkts Airline Fare Families von Amadeus.

Geschäftszweck: Mehrere Tarifoptionen in jeder Buchungsklasse geben Reisenden noch mehr Wahlmöglichkeiten bei der Buchung ihrer Flüge. Passagiere können dadurch immer genau den Tarif wählen, der ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und nur für die Leistungen zahlen, die sie auch in Anspruch nehmen möchten.

Amadeus: Innerneuseeländische Air-NZ-Tarife unterstützen

In der Vergangenheit hat Concur Markentarife in den australischen und australisch-neuseeländischen Märkten über die Funktion der flexiblen Tarife unterstützt, konnte aber den innerneuseeländischen Markt aufgrund technischer Beschränkungen bei der Einreichung von Tarifen in diesem Market nicht unterstützen. Vor kurzem hat Air New Zealand (NZ) die Einreichung der innerneuseeländischen Tarife geändert, sodass Concur diese Tarife nun über die Funktion der flexiblen Tarife unterstützen kann.

Mit dieser Version setzt Concur den Prozess zur Unterstützung dieser Tarife für unsere Amadeus-Kunden in Gang.

Geschäftszweck: Concur-Travel-Benutzer mit Geschäftstätigkeiten in Neuseeland erhalten Zugriff auf ein besseres Tarifsortiment für ihre Reisen innerhalb Neuseelands.

Tarifanpassung bei Air Canada

Air Canada (AC) hatte ursprünglich vor, die Tarifstruktur im Mai 2017 zu erweitern. Mit dieser Änderung können Tango- und Flex-Tarifgruppen eine gemeinsame Buchungsklasse erhalten. Dies hat möglicherweise Folgen für die Darstellung von Tarifen in Concur Travel, je nachdem, wie der Abruf von Air-Canada-Inhalten auf Kundenseiten konfiguriert ist.

Air Canada hat nun mitgeteilt, dass diese Änderungen bis auf Weiteres zurückgestellt wurden.

Internettarife

Ab 17. Juli: Travelfusion – E-Mail-Beleg (TF.Pay)

Am 17. Juli wird Travelfusion mit dem Versand von E-Mail-Belegen beginnen, die die TF-Pay-bezogenen Kartenausgaben ausweisen. Dies sind die Ausgaben, mit denen Travelfusion die zur Buchung eingereichte Karte belastet, wenn Travelfusion als Händler agiert (TF.Pay). Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die in den Kontaktdetails der Buchung genannt ist.

Zug

SNCF-Unterstützung der Digitalisierung von Bon Voyage

Mit der Entwicklung der Regeln zur Pünktlichkeitsgarantie möchte SNCF die Entschädigungen, die Kunden im Rahmen von "Bon Voyage" angeboten werden, digitalisieren. "Bon Voyage" wird von SNCF zur Leistung einer finanziellen Entschädigung an einen Kunden verwendet, z. B. wenn ein Zug verspätet ist. Derzeit stellt SNCF Papiergutscheine als Entschädigung aus. Diese Gutscheine können nur einmal über Bahnhofs- und Reisebürokanäle eingesetzt werden. Um diese Gutscheine zu digitalisieren, wird SNCF "CUI-Codes" nutzen, die in Concur Travel bereits unterstützt werden.

Mit dieser Version bieten wir Reisenden die Möglichkeit, den digitalen Bon-Voyage-Code zu verwenden, um den Gutscheinbetrag von den Gesamtbuchungskosten abzuziehen.

Geschäftszweck: Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf die Bon-Voyage-Entschädigung.

SNCF-Aktualisierung zur TER-Angebotsunterstützung

2016 hat die französische Regierung ein Gesetz zur Organisation der regionalen Züge (TER-Züge) erlassen. Es wurde eine offizielle Mitteilung bezüglich der ersten zwei Regionen gemacht, für die der Ausstieg aus RESARAIL beschlossen wurde.

Vom Ausstieg aus RESARAIL betroffene Regionen:
  • Bourgogne Franche Comté – in der Nacht vom 14. auf den 15. Juni
  • Grand Est – in der Nacht vom 14. auf den 15. Juni
  • Auvergne-Rhône-Alpes – für den 19. Juli eingeplant

Zu diesem Datum werden Reisen mit ausschließlich TER für die betroffenen Regionen nicht mehr über RIVA verfügbar sein. Verbindungen mit sowohl TER als auch TGV aus diesen zwei Regionen werden zu diesem Zeitpunkt weiterhin unterstützt.

Evolvi – Passivsegmente deaktivieren

Bei Buchungen in Nicht-GDS-Inhaltsquellen werden üblicherweise passive PNR-Segmente erstellt, damit Reisebüros diese Buchungen in ihren Midoffice-Systemen verarbeiten und dem Kunden Reporting bereitstellen können. In Szenarios, in denen keine Passivsegmente benötigt werden oder erwünscht sind, können Passivsegmente global oder für bestimmte Nicht-GDS-Inhaltsquellen deaktiviert werden. Evolvi steht derzeit in der Liste der Nicht-GDS-Quellen nicht zur Verfügung. Diese Lücke schließen wir mit dieser Version und ermöglichen Kunden, die Erstellung von Passivsegmenten für Evolvi-Buchungen zu deaktivieren.

Geschäftszweck: Kunden können nun entscheiden, ob Passivsegmente für Evolvi erstellt werden oder ob Passivsegmente deaktiviert werden sollen, um die Kosten für Passivsegmente einzusparen.

Profil

XML-Profilsynchronisation – Klarstellungen zu Notfallkontakten

Nach und nach wird Concur Anpassungen an der XML-Profilsynchronisation vornehmen, damit sie besser skalierbar ist, wenn Reisebüros von der XML-Profilsynchronisation zum API Travel Profile 2.0 wechseln. Die meisten dieser Änderungen betreffen seltene Fälle, z. B. dass Concur unerwartete Daten wie Buchstaben bei Zahlenfeldern erhält. Sobald diese Anpassungen erfolgen, wird Concur umfassende Details in den Versionshinweisen bereitstellen.

XML-Profilsynchronisation soll abgeschaltet werden

Die XML-Profilsynchronisation wird abgeschaltet. Ab dieser Version wird Concur die XML-Synchronisation entwicklungstechnisch nicht mehr unterstützen, da sich unsere gesamten Ressourcen auf das API Travel Profile 2.0 als Profilsynchronisationsprozess konzentrieren.

Gemäß der API-Lebenszyklus- und Deprekationsrichtlinie werden von Januar 2017 bis Juni 2017 nur kritische Probleme behandelt. Nach Juni 2017 wird Concur sicherstellen, dass der Dienst verfügbar ist, aber keine Fehler beheben, die im Dienst auftreten.

Travel Profile v2.0 – Abschnitt für Allgemeines – UUID

Reisebüros, die die APIs der neuen Version 4.0 (z. B. das API Receipts v4.0) verwenden möchten, haben festgestellt, dass sie den UUID der Benutzer benötigen, um Datensätze zu verbinden. Das API Travel Profile 2.0 stellt bei ordnungsgemäßer Reisebüroberechtigung das UUID-Feld bereit, um eine nahtlose Integration von APIs bei Concur zu bieten.

Sonstiges

**In Arbeit** Einstellung zur Barrierefreiheit in Profil

Gegenwärtig kann ein Kunde entscheiden, ob er seine Concur-Site gemäß aktuellen Barrierefreiheitsstandards konfiguriert. In Kürze wird die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein. Die Funktion wird standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert und nicht änderbar sein. Dieser Prozess wird mehrere Monate in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit wird die Einstellung zur Barrierefreiheit unter Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen (linkes Menü) entfernt.

Änderungen an E-Belegen mit Auswirkungen für Kunden, die nur das Modul Reisen verwenden

Concur hat in eine neue E-Beleg-Technologie investiert, durch die Concur-Partner umfangreichere und hochwertigere Belege liefern können, als es bisher möglich ist. Dies ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Erfüllung unserer Vision der Kostenabrechnung, die sich selbst schreibt. Um die größte Benutzerfreundlichkeit zu bieten, stehen E-Belege nun nur für Kunden mit Concur Expense zur Verfügung.

Entfernen des Berichts für Benutzer nach Browser – VERSCHOBEN

In früheren Versionshinweisen hatten wir angekündigt, dass der Bericht für Benutzer nach Browser im Juni entfernt werden würde. Es wurde entschieden, diesen Bericht zu behalten. Möglicherweise wird in Zukunft ein Ersatz bereitgestellt. Dies wird in zukünftigen Versionshinweisen angekündigt.

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** gemeinsame Kunden von Compleat/Concur Travel

Wie im letzten Jahr angekündigt hat Concur vor, Kunden, die sowohl Concur Travel als auch Compleat verwenden, einzigartige Funktionen anzubieten. Der erste Schritt ist dabei, die gemeinsamen Kunden von Compleat und Concur Travel zu ermitteln. Wenn der PNR mit der Konfigurations-ID gefüllt ist, kann Concur Reisepläne identifizieren, bei denen dann neue Funktionen eingesetzt werden können. In der zweiten Phase soll mit der Auslieferung der neuen Funktionen begonnen werden.

Unser erstes – für August geplantes – Angebot für gemeinsame Kunden wird Compleat SeatFinder sein.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Apollo/Galileo: „komplexe“ Markentarife unterstützen (Zwischenlösung)

Concur arbeitet seit Monaten gemeinsam mit Travelport daran, Markentarife für unsere Apollo-/Galileo-Kunden zu unterstützen. Im Bemühen, den Markentarifansatz von Travelport zu unterstützen, hat Concur zusätzliche Travelport-Entwicklungsanforderungen festgestellt, um die sich Travelport derzeit kümmert.

Concur hat eine Zwischenlösung entwickelt. Concur plant die Auslieferung dieser Zwischenlösung für die nächsten Wochen. Weitere Aktualisierungen erhalten Sie in den Versionshinweisen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SNCF – Anzeige von Tarifname und Tarifregeln bei Buchungen für mehrere Reisende verbessern

2016 hat Concur die Benutzerfreundlichkeit bei SNCF-Buchungen für mehrere Reisende erhöht. Die vor der Suche angezeigte Begleiterseite gibt Reisekoordinatoren die Möglichkeit, die Begleiterinformationen für die gewählten Reisen anzugeben, einschließlich der für diese Reisenden möglicherweise verfügbaren Rabattkarten. Dadurch kann eine Buchung für mehrere Reisende je nach Rabattkarte für jeden Reisenden einen anderen Tariftyp enthalten.

In einer zukünftigen Version werden wir die Anzeige verbessern, um sicherzustellen, dass der genaue Tarifname und die Tarifregelinformationen für jeden Reisenden klar erkennbar sind.

Geschäftszweck: Reisekoordinatoren, die SNCF-Reisen für mehrere Reisende buchen, werden den geltenden Tarifnamen und die geltenden Tarifregeln für jeden Reisenden eindeutig erkennen können.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Trenitalia ist der wichtigste Bahnanbieter im Passagierverkehr in Italien und wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit Trenitalia können Benutzer fast jeden Ort in Italien erreichen. Trenitalia bietet Schnellzugverbindungen über klassische Fernverkehrszüge sowie Regionalzüge.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Passivsegmente für Amadeus unterstützen

Für Renfe und die schwedische Bahn hat Concur die Basisfunktionen ausgeliefert und wird weitere Funktionen hinzufügen, um alle Marktanforderungen zu erfüllen.

Im ersten Freigabeschritt wurden keine Passivsegmente unterstützt. Damit Reisebüros Bahnbuchungen von Kunden einsehen können, wird Concur, beginnend mit Amadeus, dem primären GDS in Spanien und Schweden, Passivsegmente unterstützen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** XML-Profilsynchronisation wird abgeschaltet

Die XML-Profilsynchronisation wird abgeschaltet. Nach Juni 2017 wird Concur die XML-Synchronisation entwicklungstechnisch nicht mehr unterstützen, da sich unsere gesamten Ressourcen auf das API Travel Profile 2.0 als Profilsynchronisationsprozess konzentrieren. Gemäß der API-Lebenszyklus- und Deprekationsrichtlinie werden von Januar 2017 bis Juni 2017 nur kritische Probleme behandelt. Nach Juni 2017 wird Concur sicherstellen, dass der Dienst verfügbar ist, aber keine Fehler beheben, die im Dienst auftreten.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Abschnitt für schnelle Tipps soll aus Concur-Startseite entfernt werden

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Concur-Startseite wird entfernt. Diese Änderung ist für das Servicerelease von Juli vorgesehen.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet – DATUM FÜR US-RECHENZENTRUM VERSCHOBEN

AKTUALISIERUNG: Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Unterstützung des Browsers Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.