Setup

Concur hat die Liste Ihre Buchhaltungssoftware wählen auf der Seite Buchführung im Setup aktualisiert. In der Liste wurde eine Reihe von gängigen Buchhaltungssoftwareanwendungen hinzugefügt, einige Einträge umbenannt und einige Einträge entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung erhalten Kunden eine aktualisierte Liste gängiger Buchhaltungssoftwareanwendungen, aus der sie wählen können. Bei Kunden mit QuickBooks Connector steuert die Auswahl bei der Buchhaltungssoftwareliste, ob der entsprechende QuickBooks Connector angezeigt wird. Bei allen anderen Kunden dient die Listenauswahl nur zur Information.

Im Setup wurde auf der Seite Kostenverfolgung – zu verfolgende Daten der Abschnitt Am häufigsten von Ihrer Branche verwendet aktualisiert, um die aktuelle Liste der drei am häufigsten verwendeten Felder für jede Branche aufzunehmen. Eines der am häufigsten verwendeten Felder bei allen Branchen ist das Feld Abteilung, daher wurde das Feld Abteilung dem Abschnitt Am häufigsten von Ihrer Branche verwendet für jede Branche hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung werden die Felder, die Kunden am wahrscheinlichsten für ihre Branche auswählen, augenfälliger und schneller zugreifbar.

Einer Reihe der Seiten im Setup wurde die Schaltfläche Speichern hinzugefügt. Über die Schaltfläche Speichern können Kunden Änderungen an der Seite speichern, ohne zu einer anderen Seite navigieren zu müssen. Auf den Setup-Seiten vorgenommene Änderungen werden weiterhin automatisch gespeichert, wenn Kunden die Seite verlassen, unabhängig davon, ob sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung gibt Kunden die Möglichkeit, Änderungen an der Seite zu speichern, ohne die Seite zu verlassen.

Unternehmenskarte

Mit dieser Version wird jetzt ein Symbol mit dem neuen VISA-Logo neben Kartenkonten angezeigt, die auf dem Modul Abrechnungen basieren und mit einem VISA-Konto verknüpft sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung werden die neuesten Branding-Initiativen im Modul Abrechnungen umgesetzt.

Internetbrowser

In früheren Versionshinweisen hatten wir angekündigt, dass der Bericht für Benutzer nach Browser im Juni entfernt werden würde.

Es wurde entschieden, diesen Bericht zu behalten. Möglicherweise wird in Zukunft ein Ersatz bereitgestellt. Dies wird in zukünftigen Versionshinweisen angekündigt.

Profil

Gegenwärtig kann ein Kunde entscheiden, ob er seine Concur-Site gemäß aktuellen Barrierefreiheitsstandards konfiguriert. In Kürze wird die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein. Die Funktion wird standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert und nicht änderbar sein.

Dieser Prozess wird mehrere Monate in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit wird die Einstellung zur Barrierefreiheit, die Benutzer im Profil sehen, entfernt.

Setup

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden zu einer zentralen Einstellungsseite umstrukturiert, die Kacheln für den Zugriff auf jede Setup-Seite enthält. Die Kacheln werden nach Geschäftszweck gruppiert und enthalten eine kurze Beschreibung der dazugehörigen Setup-Funktion, um Administratoren den Zweck der Funktion zu erläutern. Wenn Sie auf eine Kachel klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Benutzerseite, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Einstellungsseite.

In zukünftigen Versionen wird Concur weitere Verbesserungen an einigen der Setup-Funktionen vornehmen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Erweiterung verbessert die Setup-Navigation und erleichtert es neuen Administratoren, die Setup-Funktionen zu verstehen und die Setup-Aufgaben durchzuführen.

Kostenabrechnungen

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Unterstützte Konfigurationen

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

USB-Chipkartenleser – Japan

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

• Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.
• Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.

Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom März 2017.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Concur-Solutions-Startseite

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.