Übergreifend

Neues Balkendiagramm in Budget-Dashboard

Ein neues Balkendiagramm steht jetzt auf der Seite Budgetdetails des Budget-Dashboards zur Verfügung. Dieses Diagramm zeigt den Status der Budgetzeiträume des Budgeteigentümers über ein ganzes Jahr. Kunden können für jeden Budgetzeitraum zwei Balken anzeigen; den Budgetbetrag (einfarbiger Balken) und den Gesamtausgabenbetrag (der insgesamt ausgegebene Betrag entspricht dem einfarbigen Balkenbereich, der insgesamt ausstehende Betrag entspricht dem schraffierten Balkenbereich) für einen bestimmten Zeitraum in einer Quartals- oder Monatsansicht. Der Balken mit dem Gesamtausgabenbetrag besteht aus dem insgesamt ausgegebenen Betrag und dem insgesamt ausstehenden Betrag. Kunden können auch den Mauszeiger über jeden Balken bewegen, um die Budgetdetails eines bestimmten Monats anzuzeigen.

Wenn ein Budget auf einem ganzen Jahr basiert, zeigt die Monatsansicht den Betrag des Budgetzeitraums, dividiert durch die Anzahl der Geschäftszeiträume (üblicherweise 12 Monate), um die monatlichen Budgetbeträge zu berechnen. Für die Quartalsansicht wird der Betrag des Budgetzeitraums mit drei multipliziert, um den vierteljährlichen Budgetbetrag im Diagramm zu berechnen. Der Budgetverbrauch (Ausgaben und Ausstehendes) basiert auch bei jährlichen und vierteljährlichen Budgets auf den monatlichen Istdaten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden einen besseren Überblick über den Ausgabentrend ihrer Budgets.

Push- und E-Mail-Benachrichtigungen sperren, wenn Betrag des Budgetzeitraums 0 ist

Mit dieser Version wird das System bei einem Betrag des Budgetzeitraums von null (oder darunter) keine Benachrichtigungen an Budgeteigentümer senden, dass die Grenze ihres Budgets erreicht oder überschritten wurde.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verringert die Anzahl der versendeten Warnungen, sodass Kunden sich auf dringendere Benachrichtigungen konzentrieren können.

Abrechnungen

Nicht abgerechnete Beträge jetzt in Modul Abrechnungen sichtbar

In dieser Version sind nicht abgerechnete Beträge sichtbar und werden in Budgetberechnungen für Kunden des Moduls Abrechnungen berücksichtigt. Nicht abgerechnete Beträge ermöglichen es Budgeteigentümern, den Saldo der noch nicht gesendeten Ausgabeneinträge anzuzeigen. Es handelt sich um eine Kombination aus nicht eingereichten Kostenabrechnungen und verfügbaren Ausgaben, die keiner Kostenabrechnung angehängt sind. Die nicht abgerechneten Beträge werden im neuen Budgettopf Nicht abgerechnet im Budget-Dashboard angezeigt.

Reisebuchungen und Kreditkartenimporte können einen erheblichen Anteil eines Budgets ausmachen und Mitarbeiter können ihre Kostenabrechnungen nicht immer innerhalb des Budgetzeitraums einreichen. Daher ist es für Budgeteigentümer, die beim Überprüfen ihres Budgets mitarbeiterbasierte Ausgaben wie Reisebuchungen und Kreditkarten sehen möchten, sinnvoll, eine begründete Vorhersage der Ausgaben während eines Budgetzeitraums zu erhalten. Da Kreditkartentransaktionen und Rechnungsauszüge (Kostenabrechnungen mit Kreditkartentransaktionen) als gezahlt und ausgegeben gewertet werden, werden diese Transaktionen, auch wenn sie nicht eingereicht wurden, im Budget-Dashboard im Budgettopf Ausgegeben angezeigt. Darüber hinaus erscheinen die Kreditkartentransaktionen auf der Seite Budgetdetails des Budget-Dashboards im Abschnitt Ausgegeben auf der neuen Registerkarte Kreditkarte.

Kreditkartenimporte werden einmal täglich in einer Nachtausführung (US Pacific Time) übermittelt und kurze Zeit später im Budget verarbeitet. Da Kreditkartenimporte nicht in Echtzeit bereitgestellt werden, können sie im Budget auch nicht in Echtzeit verarbeitet werden. Derzeit werden alle verfügbaren Ausgaben während dieser Nachtausführung im Budget verarbeitet. Nicht eingereichte Kostenabrechnungen werden bei ihrer ersten Speicherung in Echtzeit und bei ihrer zweiten Speicherung innerhalb von zehn Minuten verarbeitet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion liefert Kunden zusätzliche Informationen zu ihrem Budget.

Rechnung

Neue Übergabeoption für Kaufanforderungen in Budgeteinstellungen

Mit dieser Version ist es jetzt möglich, dass eine Kaufanforderung als ausgegeben gekennzeichnet wird, wenn der Bearbeiter sie genehmigt. Die Kaufanforderung behält die Kennzeichnung als ausgegeben, bis sie mit einer Rechnung abgeglichen wurde. Das heißt, das System erkennt die vorab autorisierte Genehmigung als endgültige Genehmigung an.

Administratoren müssen die neue Option Kaufanforderungen nach Bearbeitergenehmigung als ausgegeben kennzeichnen auf der Seite Budgeteinstellungen auswählen (aktivieren).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht den Genehmigungs-Workflow für Kaufanforderungen effizienter.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Im Dokument Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.