Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, April 2021

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Dieses Thema enthält die Administratorzusammenfassungen der Versionshinweise für die SAP-Concur-Mobile-App der Standard Edition.
Android/iPhone/iPad – neue Oberfläche für Abrechnungseinträge

Mit der Mobile-Version von April (9.90) können Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App jetzt auf die neue Oberfläche für Abrechnungseinträge in der mobilen App zugreifen.

Diese neue Oberfläche ist nun für alle iOS-Benutzer in allen Umgebungen verfügbar.

Diese neue Oberfläche ist nun für alle Android-Benutzer in allen Umgebungen verfügbar. Die Oberfläche kann über eine Option im Fenster Zusätzliche Funktionen in den mobilen Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden. Die Option heißt Benutzerfreundlichkeit Abrechnungseintrag.

Die neue Oberfläche für Abrechnungseinträge wird in den folgenden Fällen nicht angezeigt:

  • Der Benutzer fügt die Ausgabentypen Kilometer eigener Pkw, Kilometer Firmenwagen und Japan Public Transport (öffentlicher Verkehrsdienst in Japan) hinzu.

  • Der Benutzer öffnet Ausgaben, die über Reisepläne erstellt wurden.

  • Der Benutzer befindet sich in China.

  • Der Benutzer befindet sich unter einem restriktiven Mobile Device Management (MDM) oder in einem restriktiven Virtual Private Network (VPN).

Kunden können ihr Feedback zur Oberfläche an den SAP Concur Support senden.

NUR Android – neue Funktion für letzte Suchen von Flugkriterien

Mit der Mobile-Version von April (9.90) werden letzte Suchen in der Liste Letzte Suchen angezeigt (nur für Android-Benutzer), wenn Flugkriterien in das Feld Suchen im Fenster für die Ortssuche in der SAP-Concur-Mobile-App eingegeben werden.

Wenn ein Benutzer seine Fluginformationen zum ersten Mal im Fenster Flug buchen eingibt und anschließend auf Suchen tippt, speichert das System einen neuen Eintrag für letzte Suchen.

Dieser Eintrag wird dann in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt, nachdem der Benutzer seine Flugsuchkriterien im Feld Suchen eingegeben hat.

Wenn ein Benutzer in der Liste Letzte Suchen auf einen Eintrag tippt, werden die Suchkriterien dieser Suche jetzt automatisch im Fenster Flug buchen gefüllt. Dazu gehören auch benutzerdefinierte Felder, die Benutzer nach Bedarf ändern können.

Mobile Benutzer können die Liste Letzte Suchen löschen, indem sie auf dem Bild für die Ortssuche auf Löschen tippen.

Bei letzten Suchen für nur Abreisen wird das Abreisedatum unter den Flugortdetails angezeigt, die in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt werden.

Bei letzten Suchen für Ab- und Rückreisen werden das Ab- und Rückreisedatum unter den Flugortdetails angezeigt, die in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser zeitsparenden Erweiterung können Benutzer die Flugdetails ihrer letzten Suchen speichern und ändern.

iPhone/iPad – neue Funktion für Kameraassistenten

Mit der Version von April (9.90) können iOS-Benutzer der Mobilversion – mit der neuen Funktion des Kameraassistenten – jetzt hochwertigere Belegbilder erfassen.

Wenn die Funktion des Kameraassistenten aktiviert ist, werden den Benutzern unten im Kamerafenster Hinweise angezeigt, wie sie bessere Bilder erfassen können.

Wenn der Beleg gut positioniert ist, werden mit dieser Funktion auch die Bereiche ohne Text automatisch ausgeschnitten.

iPhone/iPad – Aktualisierung des Betriebssystems

SAP Concur aktualisiert das mindestens erforderliche Betriebssystem regelmäßig, um mobilen Benutzern die beste Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Mit dieser Version aktualisiert SAP Concur das mindestens erforderliche Betriebssystem auf iOS 13.

Die Mobile-Version von März (9.89) war die letzte Version für die Version 12 des Betriebssystems für iPhone/iPad. Stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem auf allen Endgeräten mindestens auf iOS 13 aktualisiert wurde. Beachten Sie, dass Benutzer nicht gezwungen werden, ein Betriebssystem-Upgrade für ihr Gerät auszuführen. Stattdessen können Benutzer älterer Betriebssysteme keine Versionen der SAP-Concur-Mobile-App installieren, die neuer sind als Version 9.89.

**In Arbeit** Android/iPhone/iPad – Deaktivierung der Einstellung „Automatische Anmeldung“

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Einstellung „Automatische Anmeldung“ der SAP-Concur-Mobile-App kann für ein Unternehmen aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie für ein Unternehmen aktiviert ist und ein Benutzer die Einstellung anschließend in seinen Einstellungen der SAP-Concur-Mobile-App aktiviert, werden Benutzer nie wieder aufgefordert, Anmeldeinformationen für die Anmeldung in der App einzugeben, nachdem sie sich in der mobilen App angemeldet haben.

Mit der Version von November 2020 haben SAP-Concur-Lösungen eine neu gestaltete Anmeldeseite implementiert, die die Einstellung „Automatische Anmeldung“ in der SAP-Concur-Mobile-App nicht unterstützt. Die neu gestaltete Anmeldeseite unterstützt stattdessen die Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung, mit der Kunden einen Zeitraum festlegen können, nach dessen Ablauf Benutzer ihre Anmeldeinformationen erneut eingeben müssen, um sich in der SAP-Concur-Mobile-App anzumelden.

Wie bei der Einstellung „Automatische Anmeldung“ kann die Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung für ein Unternehmen aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn die Richtlinie deaktiviert ist, werden Benutzer nach der ersten Anmeldung in der App nicht erneut zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert, es sei denn, sie melden sich manuell von der App ab, ähnlich wie bei der Einstellung „Automatische Anmeldung“. Wenn die Richtlinie aktiviert ist, werden Benutzer aufgefordert, sich erneut zu authentifizieren, nachdem der durch die Richtlinie festgelegte Zeitraum abgelaufen ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Deaktivierung der Funktion für die automatische Anmeldung und die Implementierung der Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung ermöglichen eine sicherere Authentifizierung, indem die weniger sichere Einstellung „Automatische Anmeldung“ entfernt wird.

**In Arbeit** Android/iPhone/iPad – Neugestaltung der Anmeldeseite

Die mobile Seite Anmelden wurde neu gestaltet und verbessert. Die Erweiterungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit, erhöhen die Sicherheit und vereinfachen die Konfiguration. Außerdem helfen diese Änderungen Kunden, die mehr als einen Identity-Provider (wie OKTA oder Azure) für das Single Sign-On (SSO) verwenden.

Benutzern werden die neuen Anmeldeseiten angezeigt, und sie haben die Möglichkeit, zur alten Anmeldeseite zurück zu wechseln. Die Option zum Wechseln zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign wird in einer zukünftigen Version entfernt.

**In Arbeit** Android/iPhone/iPad – Deaktivierung der Mobile-PIN

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit der Mobile-Version von November 2020 (9.86) haben SAP-Concur-Lösungen eine neu gestaltete Mobile-Anmeldeseite eingeführt. Um die bevorstehende Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ zu erleichtern, unterstützt das neue Seitendesign keine Anmeldung mit der Mobile-PIN. Benutzer können jedoch oben auf der neu gestalteten Anmeldeseite auf einen Link klicken, um zur alten Oberfläche der Anmeldeseite zurückzukehren, und die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ auf dieser Seite verwenden.

SAP hatte vor, in der Mobile-Version von Mai 2021 die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ zu deaktivieren und die Möglichkeit zum Zurückwechseln zur alten Anmeldeoberfläche zu entfernen. Als Reaktion auf Kundenfeedback und um Kunden mehr Zeit zu geben, sich auf die Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ vorzubereiten, verschiebt SAP das Entfernen der Option zum Wechseln zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign auf einen späteren Zeitpunkt in diesem Jahr. Benutzer können die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ weiterhin verwenden, indem sie zum alten Seitendesign zurückwechseln. SAP empfiehlt jedoch dringend, dass Kunden ihre Benutzer so bald wie möglich auf die neue Anmeldeoberfläche umstellen.

SAP plant außerdem, die Anmeldeoberfläche wie folgt zu verbessern:

  • Erweiterungen, mit denen Benutzer erfahren können, welche Möglichkeiten sie zur Anmeldung in der SAP-Concur-Mobile-App haben, wie sie sich anmelden und wie oft ihre Organisation sie zur Anmeldung auffordert

  • Erweiterungen zur Förderung der Verwendung biometrischer Anmeldeoptionen, wie z. B. die Integration von Gesichtserkennung und Touch ID für Fingerabdrücke

  • Aktualisierung unserer vorhandenen Dokumentation und der Schulungsunterlagen, die Benutzern zur Verfügung stehen

  • Verbesserungen für Reaktionen auf Benutzerfragen und Feedback in den App Stores

Mit der Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ können Benutzer sich wie folgt auf der neuen Anmeldeseite in der mobilen App anmelden:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobile-SSO

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Benutzername und Kennwort

  • Verifizierte E-Mail-Adresse und Kennwort

Für Unternehmen, die das Single Sign-On (SSO) für die Webversion von SAP-Concur-Lösungen aktiviert haben, empfohlen wir, das SSO in der SAP-Concur-Mobile-App zu aktivieren, idealerweise mit einer Migration in SAML v2.

Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Deaktivieren der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ ermöglicht eine sicherere Authentifizierung, indem die Option für die weniger sichere PIN entfernt wird, vereinfacht die Anmeldung in der SAP-Concur-Mobile-App und gleicht die mobile Anmeldung an die Web-Anmeldung an.

**In Arbeit** Android/iPhone/iPad – Zugriff auf Direct-Connect-Inhalte

Ab dem 31. März 2020 können Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App Inhalte aus Hotel Service V2 kaufen, buchen und stornieren.

Benutzer-/Kundennutzen: Reisende erwarten, dass sie auf jedem Gerät Reisen buchen können. Ab dem 31. März können Reisende Hotels aus Hotel Service V2 über die SAP-Concur-Mobile-App suchen, buchen und stornieren.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Dienst von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, Februar 2021 verfügbar sind.

**Geplante Änderungen** NUR iPhone/iPad – neue Funktion für letzte Suchen von Flugkriterien

Voraussichtlich in der Mobile-Version von Mai (9.91) werden letzte Suchen in der Liste Letzte Suchen angezeigt (nur für iOS-Benutzer), wenn Flugkriterien in das Feld Suchen im Fenster für die Ortssuche in der SAP-Concur-Mobile-App eingegeben werden.

Wenn ein Benutzer seine Fluginformationen zum ersten Mal im Fenster Flug buchen eingibt und anschließend auf Suchen tippt, speichert das System einen neuen Eintrag für letzte Suchen.

Dieser Eintrag wird dann in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt, nachdem der Benutzer seine Flugsuchkriterien im Feld Suchen eingegeben hat.

Wenn ein Benutzer in der Liste Letzte Suchen auf einen Eintrag tippt, werden die Suchkriterien dieser Suche automatisch im Fenster Flug buchen gefüllt. Dazu gehören auch benutzerdefinierte Felder, die Benutzer nach Bedarf ändern können.

Mobile Benutzer können die Liste Letzte Suchen löschen, indem sie auf dem Bild für die Ortssuche auf Löschen tippen.

Bei letzten Suchen für nur Abreisen wird das Abreisedatum unter den Flugortdetails angezeigt, die in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt werden.

Bei letzten Suchen für Ab- und Rückreisen werden das Ab- und Rückreisedatum unter den Flugortdetails angezeigt, die in der Liste Letzte Suchen im Fenster für die Ortssuche angezeigt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser zeitsparenden Erweiterung können Benutzer die Flugdetails ihrer letzten Suchen speichern und ändern.

**Geplante Änderungen** iPhone/iPad/Android – Aktualisierung der Oberfläche für das mobile Senden einer Abrechnung

Voraussichtlich in der Mobile-Version von Mai (9.91) wird die Oberfläche für das mobile Senden einer Abrechnung für mobile Benutzer in der SAP-Concur-Mobile-App aktualisiert.

Beim Senden einer Abrechnung in der mobilen App werden ordnungsgemäß konfigurierte Benutzer zum Fenster Genehmigungs-Flow weitergeleitet, wo sie den Genehmigungs-Flow der zu sendenden Abrechnung anzeigen und ändern können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt mobilen Benutzern dieselbe Funktion zum Senden von Abrechnungen zur Verfügung, die bereits in der Webversion von SAP Concur vorhanden ist.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Aktualisierungen hinsichtlich der Barrierefreiheit

SAP implementiert Änderungen, um die aktuellen Web Content Accessibility Guidelines (Richtlinien für barrierefreie Webinhalte, WCAG) besser zu erfüllen. Informationen zu Änderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit, die an SAP-Concur-Lösungen vorgenommen wurden, werden vierteljährlich veröffentlicht. Sie können die vierteljährlichen Aktualisierungen auf der Seite Accessibility Updates (nur auf Englisch) überprüfen.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.