Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, März 2018

Letzte Aktualisierung: 17. März 2018

Barrierefreiheit

Alternativtext für das Logo auf der Anmeldeseite

Im Juni 2017 haben Barrierefreiheitstests für die VPAT von Juni 2017 Ausnahmen von den globalen WCAG-2.0-Standards von W3 zutage gebracht. Diese Ausnahmen sind ermittelte Probleme, bei denen der Ort oder die Aktion nicht dem A- oder AA-Standard bestimmter WCAG-2.0-Regeln entspricht. Durch die Behebung dieser Probleme verbessert sich die Qualität der Barrierefreiheit bei Zielort oder -aktion durch die Angleichung an den entsprechenden WCAG-Standard.

Das Problem und seine Behebung sehen wie folgt aus: Bildschirmausleseprogramme sind elektronische Hilfsmittel, die dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorlesen. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In dieser Version wird das Problem behoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte und Dienste dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und stärkt die Fähigkeiten aller Benutzer.

Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit dieser Version wird die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar sein.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Quick Help Arbeit für andere wird für Maus- und Tastaturbenutzer zur Verfügung stehen.

Administration

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Bericht "Benutzer nach Browser" aktualisiert

Der Bericht "Benutzer nach Browser" wurde aktualisiert und enthält nun mehr Informationen, zusammengefasst an einem Ort. Er listet jetzt alle Benutzer mit ihren Browsern und der jeweiligen Anzahl der Anmeldungen auf.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Administrator muss nicht mehr für jeden Browser einen Bericht generieren. Alle Benutzer werden in einem Bericht zusammengefasst.

Budget

Neue Budgetfunktion ab 19. März 2018 allgemein verfügbar

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.

Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Abrechnungen dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Die Budgetfunktion ist außerdem für die mobile App von Concur für das Modul Abrechnungen verfügbar. Bitte beachten Sie, dass die Freigabe für die Concur-App sieben bis zehn Tage nach der regulären Freigabe erfolgt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Abrechnungen dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Expense Pay

Ändern der Zustimmung von "Zustimmen" in "Berechtigen" zur begrifflichen Klarstellung

Für alle Benutzer, die dem Erhalt von Zahlungen über Expense Pay zustimmen – sowohl für Expense Pay (global) als auch das klassische Expense Pay – wurde der Begriff "Zustimmen" auf der Concur-Benutzeroberfläche (UI) in "Berechtigen" geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung sorgt dahingehend für mehr rechtliche Klarheit, dass der Benutzer die Berechtigung für Überweisungen von Concur im Falle des klassischen Expense Pay sowie einem Zahlungsbearbeitungspartner von Concur im Falle von Expense Pay (global) erteilt.

Kostenabrechnungen

Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow

Mitarbeiter können nun eine Kostenabrechnung senden, auch wenn darin ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben fehlen. Allerdings kann die Kostenabrechnung erst dann vom Bearbeiter genehmigt werden, wenn der Kontencode nachgereicht wurde.

Vor dieser Aktualisierung konnten Mitarbeiter Kostenabrechnungen nicht senden, wenn darin Kontencodes für Ausgaben fehlten.

Wenn eine Ausgabe gespeichert wird, fügt das System den richtigen Kontencode entsprechend dem Ausgabentyp ein (anhand der Kontencodekonfiguration in den Produkteinstellungen). Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung nun auch dann gesendet werden, wenn dem Ausgabentyp kein Kontencode zugewiesen ist. Die Kostenabrechnung kann auch vom Manager genehmigt werden.

Wenn der Bearbeiter versucht, die Abrechnung zu genehmigen, erkennt das System, dass der Kontencode fehlt, und überprüft in der Kontencodekonfiguration für den Ausgabentyp, ob ein Kontencode hinzugefügt wurde, nachdem die Ausgabe zum letzten Mal gespeichert wurde. Falls vorhanden, fügt das System den richtigen Kontencode ein und setzt die Genehmigung fort. Falls nicht vorhanden, sperrt das System die Ausgabendaten für die Genehmigung, bis der Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuweisung für den Ausgabentyp vorgenommen hat.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt.

Nächste Generation

Benutzungsoberfläche von Concur Expense

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

(UK) Aktualisierung der HMRC Fuel Advisory Rates

Concur hat die Mehrwertsteuersätze entsprechend den von Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC) vorgegebenen Advisory Fuel Rates (AFRs) aktualisiert.

Änderungen für Benzin-Pkw:

  • Über 2000 cm3 in 22 Pence

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** alle Vorkommen von "ConcurAccessible" entfernen

Dieser Versionshinweis wurde entfernt, wird aber in eine künftige Version aufgenommen.

**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.

Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderungen** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderungen** produktinternes Messaging abwählen (USA)

Bei der Einführung des produktinternen Messagings (IPM) in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.

In einer zukünftigen Version plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

**Geplante Änderungen** Chipkartenleser werden Authentifizierung auf Unternehmensebene unterstützen

Die Berechtigungsprozesse der Lösung für Chipkartenleser werden am Wochenende vom 14. und 15. April 2018 umgestellt. Das Wartungsfenster wird in einer zukünftigen Version der Versionshinweise bekanntgegeben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Benutzeraktivierung und ermöglicht es, Transaktionen unter Verfügbare Ausgabenschneller anzuzeigen.

**Geplante Änderungen** neuer 23-Monatsfilter

Die neue Datenhaltungsfunktion wird einen 23-Monatsfilter enthalten. Der Filter wirkt sich auf die folgenden Bereiche aus:

  • Verfügbare Ausgaben
  • Transaktionen anzeigen
  • Nicht zugewiesene Barvorschüsse

Mit dieser neuen Funktion werden ältere Transaktionen automatisch gefiltert. Der Zeitraum von 23 Monaten ist nicht konfigurierbar. Für Kunden, die sich für die Aktivierung der neuen Datenhaltungsfunktion entscheiden, wird der 23-Monatsfilter automatisch aktiviert.

Unter Transaktionen anzeigen werden Auszugszeiträume, die älter als 23 Monate sind, auch herausgefiltert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Filter reduziert die allmähliche Ansammlung nicht bearbeiteter Transaktionen und unterstützt die neue Datenhaltungsfunktion.

**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (häufige Fragen zur Deaktivierung von Plain-Text-FTP).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.

**Geplante Änderungen** Kategorieliste zeigt Vorschläge für Ausgabenkategorien an

Die Liste Kategorie auf der Seite Ausgabentypen (Abrechnungen > Ausgabentypen) in den Produkteinstellungen zeigt oben in der Liste Vorschläge für Ausgabenkategorien an.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das Auswählen der Ausgabenkategorie für Ausgabentypen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.