So fügen Sie einen Stellvertreter hinzu:

1. Klicken Sie auf der Seite Stellvertreter für Abrechnungen auf Hinzufügen. Das Suchfeld wird angezeigt.

2. Geben Sie mindestens die drei ersten Buchstaben der Suchkriterien ein (Mitarbeitername, E-Mail-Adresse etc.).

3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, sobald er angezeigt wird.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Stellvertreter aus.

   Option	Beschreibung
   Darf vorbereiten	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen erstellen.
   Kann Abrechnungen senden	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen und Barvorschüsse in Ihrem Namen senden. HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Kostenabrechnung fertig gestellt hat und sie zum Senden bereit ist.
   Darf Belege anzeigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Belegbilder in Ihrem Namen anzeigen.
   Erhält E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder ausgabenbezogenen E-Mail, die Sie erhalten. Dies gilt nicht für Genehmigungs-E-Mails.
   Darf genehmigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen, Barvorschüsse und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen ohne Datumsbeschränkungen genehmigen.
   Genehmigungs-E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder E-Mail, die Sie zu Concur-Expense-Genehmigungen erhalten. HINWEIS: Der Stellvertreter kann die Kostenabrechnung nicht per E-Mail genehmigen oder ablehnen.

5. Klicken Sie auf Speichern.