Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, September 2017

Erstveröffentlichung: Freitag, 15. September, 12:00 Uhr PT

Verwaltung

Einstellungen für E-Belege

Wie in der Version von Juni 2017 bekanntgegeben wurde, hat Concur in eine neue E-Beleg-Technologie investiert, durch die Concur-Partner umfangreichere und hochwertigere Belege liefern können, als es bisher möglich ist. Dies ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Erfüllung unserer Vision der Kostenabrechnung, die sich selbst schreibt. Um die größte Benutzerfreundlichkeit zu bieten, stehen E-Belege nun nur für Kunden mit Concur Expense zur Verfügung.

Soziale Netzwerke werden eingestellt

Die Funktion der sozialen Netzwerke in Concur Travel wird mit dieser Version eingestellt. Da die Sicherheit immer wichtiger wird und diese Funktion von weniger als 5 % unserer Kunden genutzt wird, haben wir entschieden, sie zu entfernen.

Flug

Apollo/Galileo: „komplexe“ Markentarife – Phase 2

In der Version von Juli 2017 hatte Concur die Unterstützung einer Zwischenlösung bekanntgegeben, mit der Markentarifinhalte in Apollo und Galileo für die „komplexeren“ Markensysteme bereitgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen.

Markentarifanzeige: Verhalten der Schaltfläche zur Tarifanzeige aktualisieren

Wie in den Versionshinweisen von Juli 2017 für Amadeus: Markentarife mit Airline Fare Families unterstützen mitgeteilt wurde, arbeitet die ursprüngliche Markentariffunktion etwas anders als die zuvor unterstützten Markentarifoptionen (für Sabre und Travelport). Mit dieser Version hat Concur die Gestaltung für den Benutzer an die Sabre- und Travelport-Funktionen angeglichen.

Geschäftszweck: Mit dieser Änderung wird Kunden in allen GDS-Reservierungssystemen eine einheitliche Markentariffunktion geboten. Außerdem ist für den Benutzer klarer erkennbar, dass für seine Flugauswahl zusätzliche Tarife verfügbar sind.

Internettarife

Travelfusion: Unterstützung des Bonusprogramms PartnerPlusBenefit bei Eurowings

PartnerPlusBenefit (PPB) ist das kostenlose Lufthansa Group Airlines für mittelständische Unternehmen. Um BenefitPunkte zu sammeln, können Kunden ihre PartnerPlusBenefit-Nummer für Eurowings jetzt im Abschnitt der Travelfusion-B2B-Anmeldeinformationen speichern, sodass die PPB-Nummer bei jeder Buchung automatisch an Eurowings übermittelt wird.

Geschäftszweck: Mit PartnerPlusBenefit können mittelständische Unternehmen auf Geschäftsflügen BenefitPunkte sammeln und so Prämien erhalten. Die PPB-Nummer wird jetzt automatisch an Eurowings übermittelt, damit bei jeder Buchung BenefitPunkte gesammelt werden können.

Zug

SNCF – Anzeige von Tarifname und Tarifregeln bei Buchungen für mehrere Reisende verbessern

2016 hat Concur die Benutzerfreundlichkeit bei SNCF-Buchungen für mehrere Reisende erhöht. Die vor der Suche angezeigte Begleiterseite gibt Reisekoordinatoren die Möglichkeit, die Begleiterinformationen für die gewählten Reisen anzugeben, einschließlich der für diese Reisenden möglicherweise verfügbaren Rabattkarten. Dadurch kann eine Buchung für mehrere Reisende je nach Rabattkarte für jeden Reisenden einen anderen Tariftyp enthalten. Mit dieser Version haben wir die Anzeige verbessert, um sicherzustellen, dass der genaue Tarifname und die Tarifregelinformationen für jeden Reisenden klar erkennbar sind.

Geschäftszweck: Reisekoordinatoren, die SNCF-Reisen für mehrere Reisende buchen, werden den geltenden Tarifnamen und die geltenden Tarifregeln für jeden Reisenden eindeutig erkennen können.

SilverRail – Passivsegmente für Sabre unterstützen

Für Renfe und die schwedische Bahn hat Concur die Basisfunktionen ausgeliefert und wird weitere Funktionen hinzufügen, um alle Marktanforderungen zu erfüllen. Im ersten Freigabeschritt wurden keine Passivsegmente unterstützt. Damit Reisebüros Bahnbuchungen von Kunden einsehen können, unterstützt Concur mit dieser Version Passivsegmente für Sabre.

Geschäftszweck: SilverRail-Buchungen sind für Reisebüros einsehbar, damit sie Reporting bereitstellen und ihre Sorgfaltspflicht erfüllen können.

SilverRail – Passivsegmente für Amadeus unterstützen

Für Renfe und die schwedische Bahn hat Concur die Basisfunktionen ausgeliefert und wird weitere Funktionen hinzufügen, um alle Marktanforderungen zu erfüllen. Im ersten Freigabeschritt wurden keine Passivsegmente unterstützt. Damit Reisebüros Bahnbuchungen von Kunden einsehen können, wird Concur ab dieser Version, beginnend mit Amadeus, dem primären GDS in Spanien und Schweden, Passivsegmente unterstützen.

Geschäftszweck: SilverRail-Buchungen sind für Reisebüros einsehbar, damit sie Reporting bereitstellen und ihre Sorgfaltspflicht erfüllen können.

Sonstiges

Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite aktualisieren

Mit dieser Version werden die Bilder auf der Anmeldeseite in eine vierteljährliche Auswahl von Bildern geändert.

Neue Bilder: New York (USA), Istanbul (Türkei), Melbourne (Australien), Philadelphia (USA), Rio de Janeiro (Brasilien), Mailand (Italien) und Dallas (USA)

Bericht für Benutzer nach Browser nur in CSV verfügbar

Der Bericht „Benutzer nach Browser“ steht allen Administratoren zur Verfügung, die mit den Angeboten für Abrechnungen, Anträge, Rechnung und/oder Reisen als Professional Edition oder als Standard Edition arbeiten. Mit dieser Version steht der Bericht ausschließlich im CSV-Format zur Verfügung.

Geschäftszweck: Der Bericht zeigt Administratoren, ob Benutzer veraltete oder nicht unterstützte Browser nutzen. CSV ist das meistverwendete Datenformat.

AirPlus A.I.D.A. für Autovermietungen deaktivieren/Ausweitung der AirPlus-Akzeptanzprüfung bei Mietwagenanbietern auf A.I.D.A. nicht zulässig

In der Vergangenheit wurden AirPlus-A.I.D.A.-Karten für Mietwagenbuchungen generiert, wenn der Mietwagenanbieter AirPlus nicht akzeptiert. Wir haben von Mietwagenanbietern erfahren, dass bei Mietwagenreservierungen keine virtuellen Kreditkarten akzeptiert werden. Aufgrund dieser Information haben wir die Generierung von AirPlus-A.I.D.A.-Karten für Mietwagenbuchungen in Concur Travel deaktiviert, um sicherzustellen, dass virtuelle Kreditkarten nicht mehr als Garantie/Zahlung bei Mietwagenbuchungen eingesetzt werden.

Geschäftszweck: Die korrekte Abwicklung des AirPlus-Garantie-/-Zahlungsprozesses wird bei Mietwagenreservierungen sichergestellt.

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Administration: **Geplante Innovationen/Änderungen** Änderung der Seiteneinstellungen zur Selbstregistrierung vorgesehen

Concur setzt sich für den Schutz unserer Kunden vor potentiellen Sicherheitsproblemen ein. Die Selbstregistrierung ist ein Bereich, der aktualisiert werden muss. Concur wird die Funktion deaktivieren, dass Benutzer Kennwörter bei der Registrierung für die Selbstregistrierungsseiten festlegen können. Außerdem wird Concur in Zukunft immer eine Genehmigung für neue Selbstregistrierungen erfordern. Durch das Entfernen der Möglichkeit, Kennwörter festzulegen, und durch das Erzwingen der Genehmigung trägt Concur zum Schutz der Kunden und ihrer Daten bei.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** gemeinsame Kunden von Compleat/Concur Travel

Wie im letzten Jahr angekündigt hat Concur vor, Kunden, die sowohl Concur Travel als auch Compleat verwenden, einzigartige Funktionen anzubieten. Der erste Schritt ist dabei, die gemeinsamen Kunden von Compleat und Concur Travel zu ermitteln. Wenn der PNR mit der Konfigurations-ID gefüllt ist, kann Concur Reisepläne identifizieren, bei denen dann neue Funktionen eingesetzt werden können. In der zweiten Phase soll mit der Auslieferung der neuen Funktionen begonnen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen dieses Monats.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Trenitalia ist der wichtigste Bahnanbieter im Passagierverkehr in Italien und wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit Trenitalia können Benutzer fast jeden Ort in Italien erreichen. Trenitalia bietet Schnellzugverbindungen über klassische Fernverkehrszüge sowie Regionalzüge.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** XML-Profilsynchronisation – Laufende Änderungen

Concur wird Anpassungen an der XML-Profilsynchronisation vornehmen, damit sie besser skalierbar ist, wenn Reisebüros von der XML-Profilsynchronisation zum API Travel Profile 2.0 wechseln. Die meisten dieser Änderungen betreffen seltene Fälle, z. B. dass Concur unerwartete Daten wie Buchstaben bei Zahlenfeldern erhält. Sobald diese Anpassungen erfolgen, wird Concur umfassende Details in den Versionshinweisen bereitstellen.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Einstellung zur Barrierefreiheit in Profil

Vor Kurzem haben wir bekanntgegeben, dass die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein wird und standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert werden wird. Diese Änderung hat sich verzögert. Zusätzliche Informationen werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** produktinternes Messaging für Europa

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar. Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.