Rechnung

Benutzerdefiniertes Feld für mehrere Zahlungsanforderungspositionen bearbeitbar

In der Version von September wurde im Modul Rechnung ein neues Fenster zum Bearbeiten mehrerer Ausgabentypfelder eingeführt. Mit dieser Version bietet das Fenster Mehrere Felder bearbeiten jetzt die Option, mehrere benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten.

Kunden wählen zwei oder mehr Positionen aus und klicken dann im Abschnitt Zusammenfassung der Aufschlüsselung der geöffneten Zahlungsanforderung auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Wenn Kunden eine Position auswählen und auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, reagiert das Modul Rechnung wie bisher. Wenn Kunden mehr als eine Position auswählen und auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, wird das Fenster Mehrere Felder bearbeiten angezeigt, in dem sie das oder die benutzerdefinierten Felder bearbeiten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion vereinfacht Massenaktualisierungen an Zahlungsanforderungen für Kunden.

Kaufanforderungen und Aufträge

Rechnungs- und Kaufanforderungsnummern verlinkt

In der Version von September wurde eine Reihe von Kaufanforderungs- und Auftragsnummern verlinkt, damit Kunden relevante Informationen einfacher abrufen können. Mit dieser Version wurden im Modul Rechnung Hyperlinks zu drei weiteren Orten hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert es Kunden, die zusammengehörenden Datensätze schnell aufzurufen und ihre Informationen anzuzeigen.

Neue Belegbenutzerrolle

Die neue Belegbenutzerrolle ermöglicht es Eigentümern von Kaufanforderungen, Belegdaten für ihre eigenen Aufträge einzugeben, zu aktualisieren und zu löschen. Durch die Einführung dieser Rolle soll in noch stärkerem Maße sichergestellt werden, dass die Benutzerrollen zur Belegbearbeitung entsprechend den spezifischen Aufgaben definiert sind, die Benutzer mit dieser Rolle haben. Dies dient einer größeren Konformität und Effizienz im Unternehmen.

Kunden können die Belegbenutzerrolle manuell oder über den Benutzerimport hinzufügen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht Kunden die Einhaltung von Best Practices zur Datenintegrität, indem Benutzer mit dieser Rolle ihre eigenen Belegdaten zu ihren Aufträgen verwalten dürfen, aber keine anderen Daten dieser genehmigten Aufträge.

Terminologie

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden tschechischen Begriffe geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der tschechischen Version aller Concur-Lösungen.

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Profil

Erweiterungen zur Barrierefreiheit – Profil

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche.

Diese Version beinhaltet eine Erweiterung des Profils.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer unser Produkt verwenden können.

Messaging – Mobile

Messaging-Erweiterungen – Kennwort für mobile Geräte

Mit dieser Version hat Concur das Messaging im Zusammenhang mit dem Kennwort für mobile Geräte (PIN) besser verständlich gemacht. Außerdem wurde das optische Erscheinungsbild aktualisiert.

Aktualisierung des optischen Erscheinungsbilds

Mit dieser Version aktualisiert Concur einige anklickbare Objekte. Einträge mit orangefarbener gestrichelter Umrandung haben jetzt eine glatte Umrandung. Außerdem hat sich die Farbe des Plussymbols geändert.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** mehrere Finanzierungskonten jetzt verfügbar

Nachdem mehrere Finanzierungskonten bereits in Concur Invoice Professional Edition vorhanden waren, werden sie jetzt auch Kunden mit Concur Invoice Standard Edition zur Verfügung gestellt. Invoice Pay unterstützt die Verwendung von mehr als einem Finanzierungskonto, um Zahlungen an Lieferanten zu verteilen. Während sich viele Kunden für eine Finanzierung über ein Finanzierungskonto entscheiden, gibt es Fälle, in denen mehrere Finanzierungskonten wünschenswert sind.

Zu typischen Szenarios, in denen mehrere Finanzierungskonten unterstützt werden, gehören folgende:

• Fusionen und Übernahmen: Ein Unternehmen fusioniert mit dem Kundenunternehmen oder wird von diesem übernommen, und die verschiedenen Unternehmen verwenden verschiedene Finanzierungskonten.

• Universitäten: Eine Universität verfügt in ihrem System über mehrere Fakultäten, die jeweils von einer anderen Quelle finanziert werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden die notwendige Flexibilität, wenn mehrere Finanzierungskonten erforderlich sind, um Lieferanten zu bezahlen.

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für Kunden in den USA verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden in eine zentrale Seite der Produkteinstellungen verschoben, die vom Geschäftszweck definierte Abschnitte umfasst, die Links und kurze Beschreibungen für die Setup-Seiten enthalten, um Administratoren den Zweck der Funktionen zu erläutern. Wenn Sie auf einen Link klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Seite für die Produkteinstellungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verbessert die Setup-Funktionsnavigation und erleichtert es neuen Administratoren, die ihnen zur Verfügung stehenden Einstellungen zu verstehen.

**Geplante Änderungen** Selbstschulungsoptionen für Administratoren

Administratoren sehen auf den Setup-Seiten eine neue Option für den Zugriff auf den neuen Selbstschulungsbereich. Der Selbstschulungsbereich wird auch auf einer Reihe von Seiten außerhalb des Setup verfügbar sein. Im Selbstschulungsbereich können Administratoren einen Katalog interaktiver Schulungs-Flows durchsuchen, Links zu Administratorschulungsvideos und -dokumenten finden und einen Chat mit einem Concur-Trainer starten.

Der Selbstschulungsbereich steht auf allen Setup-Seiten zur Verfügung, die Sie über die neue Seite Produkteinstellungen erreichen.

Weitere Informationen über die neue Seite Produkteinstellungen finden Sie in diesen Versionshinweisen unter „**Geplante Änderungen** Setup erhält neues Design und verbesserte Navigation“.

Der Selbstschulungsbereich wird auch auf den folgenden Seiten zur Verfügung stehen:

• Bearbeiter (Ausgabe > Abrechnungen bearbeiten)

• Administratortools (Verwaltung > Unternehmen > Extras)

• Batches überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Batches überwachen)

• Zahlungsempfänger überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Zahlungsempfänger überwachen)

• Unternehmenskarte (Kartenadministrator) (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Unternehmenskarte)

In der Zukunft wird der Selbstschulungsbereich möglicherweise weiteren Seiten hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es Administratoren leichter, sich über die Einstellungen der Module Abrechnungen, Anträge und Rechnung zu informieren und Antworten auf ihre Fragen zu erhalten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.