Mit der letzten Mobilversion (9.73) können Benutzer von SAP-Concur-Mobile-App – nur mit den Konfigurationen für Spanien und Frankreich – jetzt Papierbelege in rechtskräftige digitale Kopien gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umwandeln.

Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.

Wichtig:

• Diese Funktion ist derzeit für die Professional Edition verfügbar. In einer zukünftigen Version wird sie für die Standard Edition für Frankreich und Spanien bereitgestellt.

• Unabhängig davon, ob ein Kunde die bestehende UI oder NextGen Expense verwendet, wird in der Mobile-App das Zertifiziert-Symbol angezeigt. Das Zertifiziert-Symbol wird jedoch ausschließlich in der Webversion von NextGen Expense angezeigt, nicht auf der bestehenden UI. Um diese Funktion optimal zu nutzen, müssen Kunden NextGen Expense verwenden.

• Bei der Professional Edition wird diese Funktion automatisch zur Verfügung gestellt. Bei der Standard Edition können Kunden sich an SAP Concur Support wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Um einen rechtskräftigen Beleg zu erfassen, müssen Benutzer den Beleg mit der Kamerafunktion in der SAP-Concur-Mobile-App aufnehmen. Dies umfasst die folgenden Erfassungs-Flows:

• Belege

• Beleg des Kostenabrechnungseintrags

• Schnellerfassung

• ExpenseIt

Weitere Informationen über die Belegdigitalisierungsfunktion finden Sie im Benutzerhandbuch Receipt Digitization Mobile App User Guide (nur auf Englisch) für das iPhone.

Wir freuen uns, eine verbesserte Concur-Request-Oberfläche für Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App anzukündigen. Wir haben auf Kundenfeedback und Vorschläge gehört und den gesamten Prozess – von Anfang bis Ende – überarbeitet.

In den nächsten zwei Versionen erhalten Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App Zugriff auf die neu gestalteten Antragsfenster und -funktionen, die unten beschrieben sind.

PLAN

Die Aktualisierungen sind für alle Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App mit den folgenden Versionen verfügbar:

• iOS (iPhone/iPad): Version von September (9.73)

• Android: Version von Oktober (9.74)

ANTRAGSAKTUALISIERUNGEN

Die Aktualisierungen umfassen Folgendes:

• Die Funktion für mehrere Richtlinien pro Benutzer ist nun für Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App verfügbar, deren Unternehmen die Auswahl aus mehreren Richtlinien zulässt.

• Benutzerdefinierte Felder werden nun im Fenster Neuer Antrag und auf der Registerkarte Details im Anforderungsdetailfenster unterstützt

• Das Fenster Anträge wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Aktiv und Alle wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:

• Auf der neuen Registerkarte Aktiv können Sie auf Folgendes zugreifen:

• • Zurückgesendete Anträge

  • Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden

  • Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht

  • Auf der Registerkarte Aktiv können Sie außerdem Folgendes tun:

    • Neuen Antrag erstellen

    • Antrag ändern

    • Alle Registerkarten anzeigen

    • Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken

    • Kommentar zum Header hinzufügen

    • Antrag drucken

    • Antrag senden

    • Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen

  • Auf der neuen Registerkarte Alle können Benutzer auf Folgendes zugreifen:

    • Nicht gesendete Anträge

    • Zurückgesendete Anträge

    • Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden

    • Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht

    • Anträge, die von einem Travel-Management-Beauftragten bearbeitet wurden

    • Anträge, die von einem Antragsadministrator bearbeitet wurden

  • Auf der Registerkarte Alle können Benutzer außerdem Folgendes tun:

    • Neuen Antrag erstellen

    • Antrag ändern

    • Alle Registerkarten anzeigen

    • Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken

    • Kommentar zum Header hinzufügen

    • Antrag drucken

    • Antrag senden

    • Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen

    • Genehmigte und bearbeitete Anträge anzeigen

  • Als Ausnahmen gekennzeichnete Anträge mit rot und gelb markierten Ecken anzeigen

• Das Fenster „Antragsdetails“ wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Details und Ausgaben wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:

  • Oben im Fenster „Antragsdetails“ können Sie die folgenden Antragsdetails auf einem Blick überprüfen:

    • Gesamtbetrag

    • Sendestatus

    • Antragsname

    • Beantragte Daten

    • Antrags-ID

    • Auf der neuen Registerkarte Details können Sie Folgendes tun:

      • Alle Felder anzeigen

      • Felder ausfüllen

      • Antragsdetails ändern

      • Segmente erstellen

      • Segmente anzeigen

      • Segmente ändern

      • Segmente löschen

    • Auf der neuen Registerkarte Ausgaben können Sie Folgendes tun:

      • Ausgabendetails anzeigen

    • Ein neues Segmentmenü wurde im Fenster „Antragsdetails“ hinzugefügt, das die folgenden Segmentoptionen enthält:

      • Flugticket

      • Autovermietung

      • Zugticket

      • Hotelreservierung

Wir freuen uns, mit dieser Version die neue Deprekationsrichtlinie für die Mobile-App von SAP Concur einzuführen. Mit dieser neuen Richtlinie befasst sich SAP Concur nicht mehr mit den Anforderungen älterer Versionen der Mobile-App und Ressourcen können auf aktuelle mobile Funktionen und Erweiterungen konzentriert werden. Außerdem definiert die Richtlinie den Prozess des Kennzeichnens von Attributen oder Funktionen, auf die Benutzer nicht zugreifen können sollten.

Wenn die derzeit verwendete Mobile-App-Version auf dem Benutzergerät älter als die letzten zwei Versionen ist, benachrichtigt SAP Concur den Benutzer mit einer Nachrichtencenter-Nachricht und Push-Benachrichtigungen, dass er keine unterstützte Version der App mehr verwendet.

Wenn die derzeit verwendete Mobile-App-Version älter als die letzten sieben Versionen ist, sehen Benutzer eine Upgrade-Benachrichtigung auf der Anmeldeseite und können auf ihrem mobilen Gerät nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen. Voraussichtlich im April 2020 (9.79) können Benutzer mit Versionen älter als 9.73 nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen.

Weitere Informationen zur Datenhaltungsrichtlinie finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Weitere Informationen zu dieser Richtlinie werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Richtlinie hält Benutzer dazu an, die neueste Version der Mobile-App mit den aktuellen Funktionen zu verwenden, die in der App verfügbar sind. Außerdem sorgt sie dafür, dass Benutzer stabilere Versionen der App verwenden, die besser gewartet werden.