Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Budgetkategorie hinzufügen

Zur Verwaltung von Budgets auf der Ebene einer Ausgabentypengruppe können Sie eine Budgetkategorie hinzufügen. Dadurch erhalten Sie einen detaillierteren Überblick über die Budgetierung.

So fügen Sie eine Budgetkategorie hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budgetkategorie auf Neu.

    Das Fenster Budgetkategorie hinzufügen wird geöffnet.

  2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

    Feld/Liste/Spalte

    Beschreibung/Aktion

    Name der Budgetkategorie

    Geben Sie einen Namen für die Kollektion von Ausgabentypen ein, die Sie erstellen. Sie können jede beliebige Kombination von Zeichen verwenden, der Name muss aber eindeutig sein.

    Filter

    Wählen Sie einen der folgenden Filter aus:

    • Alle Ausgabentypen (zeigt alle Ausgabentypen für Ausgaben und Rechnungen an)

    • Alle Ausgabentypen für Ausgabe (zeigt alle Ausgabentypen für Kostenabrechnungen an; Concur Request verwendet dieselben Ausgabentypen wie Concur Expense.)

    • Alle Ausgabentypen für Rechnung (zeigt alle Ausgabentypen für Rechnungen an)

    HINWEIS: Die schreibgeschützten Ausgabentypen werden bereits in anderen Budgetkategorien verwendet.

    Suchtext

    Mithilfe dieses Feldes können Sie Ausgabentypen suchen.

    Ausgabentyp

    Diese Spalte zeigt die verfügbaren Ausgabentypen für Concur Invoice oder Concur Expense. Concur Request verwendet dieselben Ausgabentypen wie Concur Expense. Wählen Sie einen oder mehrere Ausgabentypen aus. Ausgabentypen können für mehrere Budgetkategorien ausgewählt werden. Bis auf den Ausgabentyp Nicht definiert sind hier alle Ausgabentypen aus den Modulen Abrechnungen und Rechnung verfügbar. Dieser Ausgabentyp wird von der Erfassungsverarbeitung verwendet, wenn während der Erfassungsverarbeitung kein Ausgabentyp erkannt wird.

    Budgetkategorie

    Diese Spalte zeigt die Budgetkategorie, für die der jeweilige Ausgabentyp gültig ist.

    Produkt

    Diese Spalte zeigt das Produkt (Concur Invoice oder Concur Expense), für die der Ausgabentyp gültig ist. Concur Request verwendet dieselben Ausgabentypen wie Concur Expense.

  3. Klicken Sie auf Speichern. Die Budgetkategorie wird auf der Seite Budgetkategorie angezeigt.