Concur Invoice

In der Version vom April hat SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzt. Diese Änderungen erfolgten für den Endbenutzer auf der Benutzungsoberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff vorkommt.

Ab der Version von Mai erfolgt diese Begriffsänderung nach und nach für die Administrationsbenutzer.

Die folgenden Begriffe werden ebenfalls umbenannt:

• Anforderungs-ID -> Rechnungs-ID

• Zahlungsanforderung -> Rechnung

• Anforderungsname -> Rechnungsname

• Zahlungsanforderungstyp -> Richtlinie

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

Für mehr Übersichtlichkeit beim Scrollen durch Rechnungen sind Spaltentitel jetzt auf den Seiten Meine Rechnungen und Nicht zugewiesene Rechnungen „verankert“. Das heißt, dass die Spaltenüberschriften auch dann noch angezeigt werden, wenn die Kunden bis zum Ende einer Seite mit vielen Rechnungen blättern.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert den Kunden die Anzeige von Informationen, die sie bei Ihrer täglichen Arbeit benötigen.

Kaufanforderung

Kunden können auf Kopf- und Positionsebene einer Bestellanforderung (Banf) Kommentare erfassen. Ab dieser Version können Kunden mit einer Rolle Kaufanforderungsgenehmiger, -benutzer oder -bearbeiter beim Anzeigen der Details zur Kaufanforderung anhand eines Symbols erkennen, dass Kommentare zur Kaufanforderung erfasst wurden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung sorgt für eine effizientere Bearbeitung von Kaufanforderungen und stellt sicher, dass der Kaufanforderungsgenehmiger, -benutzer oder -bearbeiter darauf hingewiesen wird, dass Kommentare zur Kaufanforderung vorhanden sind.

Ein Link Details anzeigen wurde zur Kaufanforderung hinzugefügt. Über den Link Details anzeigen können Kaufanforderungsbenutzer, -genehmiger und -bearbeiter ausführlichere Informationen zum Lieferanten anzeigen, der einer Position einer Kaufanforderung zugewiesen ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Einblicke in die Details der Kaufanforderung.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Es gibt keine Möglichkeit mehr zum Zurücksetzen oder Aktualisieren von Benutzerpasswörtern über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports. Sie können das Passwort für neue Benutzer weiterhin beim initialen Import über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports fest.

BENUTZERIMPORT

Das Passwortfeld bleibt in der herunterladbaren Microsoft-Excel-Vorlage verfügbar, wird jedoch nur beim initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Felds wird vom System ignoriert.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition (nur auf Englisch).

MITARBEITERIMPORT

Die Passwortfelder sind in den Datensätzen 100, 300, 305 und 310 weiterhin verfügbar, werden jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung der Felder wird vom System ignoriert. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den Datensatz 100 werden nicht mehr verwendet.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten größere Sicherheit für Benutzerpasswörter.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Ab dieser Version hat SAP Concur eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hingefügt, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

Je nach Konfiguration eines Unternehmens sind möglicherweise mehrere andere Optionen für den Umgang mit vergessenen Passwörtern verfügbar. Diese zusätzlichen Optionen werden mit dieser Version entfernt. Die folgenden zusätzlichen Optionen werden entfernt:

• Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.

• Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.

• Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.

Concur-Verwaltung

Die Spalte für die Amadeus-Benutzerberechtigung wurde aus dem Format des Reiseergänzungsimports (Satzart 350) für Benutzer- und Mitarbeiterimporte entfernt.

Diese Spalte verbleibt in der Flat-File und der Excel-Importdatei, ist jedoch nicht mehr aktiv, und alle in ihr enthaltenen Werte werden vom System ignoriert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung unterstützt die durch die Entwicklungsteams von Concur Travel ausgeführten Arbeiten.

E-Mails in SAP Concur

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Sonstiges

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlenen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollten.

NÄCHSTE SCHRITTE

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Concur Invoice

AP-Benutzer erhalten in Kürze die Möglichkeit, alle zugewiesenen Rechnungen anzuzeigen, um Lieferantenrechnungen nachzuverfolgen, die sie zugewiesen haben. Diese Option wird verfügbar sein, wenn sie die Option Alle zugewiesenen Rechnungen aus der Liste Anzeigen auf der Seite Nicht zugewiesene Rechnungen auswählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können die Kunden ihre zugewiesenen Rechnungen anzeigen, sodass sie mehr Kontrolle über die von ihnen verwalteten Rechnungen erhalten.

In einem zukünftigen Release werden Kunden die Möglichkeit erhalten, Seiten per Mausklick auf die Spalte Mit Benutzer seit nach dieser Spalte zu sortieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert den Kunden die Anzeige von Informationen, die sie bei Ihrer täglichen Arbeit benötigen.

Produkteinstellungen

Der Link Kostenverfolgung im Abschnitt Ausgabenerfassung in den Produkteinstellungen wird in Benutzerdefinierte Felder umbenannt. Die neue Linkbezeichnung entspricht dann dem Namen der Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten. Der auf der Seite unter dem Link im Abschnitt Erfassung von Ausgaben angezeigte Text wird ebenfalls aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung verbessert die Verwaltung benutzerdefinierter Felder durch verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Auftrag

Mit der Funktion „Jetzt importieren“ können Kunden Auftrags- und Auftragsbelegdateien sofort in Concur Invoice importieren, ohne den für die Nacht eingeplanten Import abwarten zu müssen. Das ist für Kunden vorteilhaft, die Aufträge und Auftragsbelege importieren und an dem Tag, an dem sie extern erstellt wurden, im Concur-Invoice-Produkt damit arbeiten müssen. Außerdem können Kunden damit mehrere Auftrags- und Auftragsbelegimporte pro Tag ausführen und erreichen so eine stärkere Synchronisierung und höhere Aktualität ihrer Daten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion kann der Kunde steuern, wann und wie oft Aufträge und Auftragsbelege in Concur Invoice importiert werden sollen.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP-Concur-Produkten eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) umfasst ein Ersetzungstool für Kunden, die eine bestehende SSO-Konfiguration verwenden, und ein neues Tool für Kunden, die SSO von nun an in ihrer Organisation implementieren möchten. Die vorhandene SSO-Konfiguration und das neue SSO-Self-Service-Tool sind beide solange verfügbar, bis alle Kunden zum neuen SSO-Self-Service-Tool migriert sind.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

• Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden

• Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)

• Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Unternehmensverwaltung

Ab einer künftigen Version (vorgesehen für Juni) werden Kunden über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Diese Änderung ist für den 8. Juni 2019 geplant.

SAP Concur empfiehlt Kunden, möglichst bald auf eine der genannten Domänen zu migrieren, wenn sie nicht bereits eine von ihnen verwenden.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.