Modelländerungen

Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen ein neues Feld zu den Reisespesen.

Beschreibung: Mit dem neuen Feld Satztypcode im Ordner Reisespesen-Informationen können Benutzer zusätzliche Tagespauschaleninformationen für Reisespesen erstellen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Das neue reisespesenbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Abrechnungen > Eintragsinformationen > Reisespesen-Informationen

Mit dieser Version liegen neue Felder zu Reisespesen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Mit den neuen Besteuerungsfeldern können Benutzer Steuerinformationen für Reisespesen erstellen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Der neue reisespesenbezogene Ordner und die entsprechenden Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Reisepläne > Xpressway Taxation

Berichtsänderungen

Die Berichte „Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich“ und „Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich“ wurden aktualisiert und enthalten nun nur Kostenabrechnungen, bei denen das Feld Ist erneut geöffnet den Wert NULL (leer) besitzt. Diese Filteraktualisierung erfolgt in Vorbereitung auf eine geplante zukünftige Funktion bezüglich des Prozesses zum erneuten Öffnen der Deltabuchung für die Kostenabrechnung und hat keine Auswirkungen auf die Datenergebnismenge.

Anfangs ist der Wert des Felds Ist erneut geöffnet für eine Kostenabrechnung NULL (leer). Wenn eine Kostenabrechnung erneut geöffnet wird, wird der Wert auf J gesetzt. Der Feldwert von Ist erneut geöffnet wird auf N gesetzt, wenn der Workflow für die erneut geöffnete Kostenabrechnung abgeschlossen ist.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Abgrenzung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Abgrenzung

Die Eingabeaufforderung Startdatum auf der Seite Eingabeaufforderungen für den Bericht „Analyse der Ausgabeneinträge (nach Mitarbeiter gruppiert)“ wurde in Datum der Übermittlung zur Zahlung umbenannt. Die Eingabeaufforderung wurde umbenannt, um die Datumsinformationen, die zum Filtern des Berichts verwendet werden, besser zu beschreiben. Die Eingabeaufforderung Datum der Übermittlung zur Zahlung ist nun eine erforderliche Eingabeaufforderung für den Bericht.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Abrechnungsbearbeitung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Abrechnungsbearbeitung

Mit der Version von März 2020 wurden die Berichte „Mobilmetrikzusammenfassung für Rechnung“, „Zusammenfassung der mobilen Anmeldung“ und „Mobilmetrikzusammenfassung für Reisen“ aus dem Katalog der Standardberichte entfernt. Dies gilt zusätzlich zum Entfernen des Berichts „Mobilmetrikzusammenfassung für Ausgaben“ aus dem Katalog der Standardberichte mit der Version von März 2019.

SAP Concur hat es sich zum Ziel gesetzt, genaue und zuverlässige Berichtsdaten bereitzustellen. Wir haben eine Prozessverbesserung entdeckt, die umgesetzt werden muss und deren Entwicklung Investitionen und Zeit benötigt. Dies wirkt sich nicht auf Kostenabrechnungen, Reisebuchungen oder Rechnungen aus. Bis eine Wiederherstellung mobiler Berichtsdaten verfügbar ist, sind die Berichte und der Ordner „Mobile Verwendung“ nicht im Katalog der Standardberichte verfügbar.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte und der Ordner befanden sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

Weitere Änderungen

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, hat SAP Concur Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Seit 14 Uhr PST am 24. Februar 2020 sind Verbindungen über das HTTPS-Protokoll zum SAP-Concur-Dateiübertragungssystem nicht mehr zulässig.

• Bestehende HTTPS-Dateiübertragungskonten müssen nun zu SFTP mit einem SSH-Schlüssel wechseln.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Wenn ein Benutzer sich in SAP Concur anmeldet und einige Produkte oder Services nicht verfügbar sind, wird voraussichtlich ab Ende März eine geänderte Version der Startseite des Benutzers angezeigt, die den Zugriff auf Produkte und Services ermöglicht, die verwendet werden können.

Wenn ein Benutzer vor der Implementierung dieser Verbesserung versucht hat, sich in SAP Concur anzumelden, während mindestens ein Produkt oder Service nicht verfügbar war, wurde die Meldung 503 (Service nicht verfügbar) angezeigt. Die Startseite des Benutzers konnte nicht aufgerufen werden, und der Benutzer musste mit der Anmeldung in SAP Concur warten, bis alle Services und Produkte verfügbar sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Benutzer Aufgaben erledigen, für die Produkte und Services benötigt werden, die auch dann funktionieren, wenn andere Produkte und Services nicht verfügbar sind.