Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, April 2018

Letzte Aktualisierung: 14. April 2018

Barrierefreiheit

Klarstellung: Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

Mit der Version von März hatte Concur bekanntgegeben, dass die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar ist.

Zur Verdeutlichung: Dies bedeutet, dass ein Benutzer über die Tabulatortaste auf das Symbol zugreifen und dann die Leer- oder Eingabetaste drücken kann, um die Quick-Help-Informationen aufzurufen.

Verwaltung

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Aktualisierung: Bericht „Benutzer nach Browser“ – nur Rechenzentrum für Nordamerika

In den Versionshinweisen von März haben wir die Aktualisierungen für den Bericht „Benutzer nach Browser“ beschrieben.

Beachten Sie, dass der aktualisierte Bericht derzeit nur für Kunden verfügbar ist, die das Rechenzentrum für Nordamerika verwenden. In einer zukünftigen Version wird der Bericht für Kunden in den übrigen Rechenzentren aktualisiert.

Budget

Budgetversionshinweise

Kunden finden Informationen zur neuen Budgetfunktion und zu Erweiterungen in den neuen Budgetversionshinweisen, die sich auf derselben Seite wie die übrigen Produktversionshinweise befinden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Eigenständige Versionshinweise ermöglichen eine größere Transparenz bei Concur Budget.

Concur-Plattform – Upgrade verschoben

Aktualisierung der Callout-Serveranforderungen

SAP Concur hat die zuvor eingeplante Wartung (Montag, 16. April, 10 Uhr PST) der Server, die die Concur-Plattform-Callouts unterstützen, verschoben.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Expense Pay

Zusätzliche Kartenprogramme jetzt für CAD unterstützt

Expense Pay (global) unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für kanadische Dollar (CAD):

  • Bank of America MasterCard CAD
  • Bank of America Visa CAD

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.

Produktinternes Messaging (IPM)

Produktinternes Messaging abwählen (USA)

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.

Mit dieser Version gibt SAP Concur Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Benutzer in den USA können das produktinterne Messaging abwählen.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transport)

Chipkartenleser werden Authentifizierung auf Unternehmensebene unterstützen

Die Berechtigungsprozesse der Lösung für Chipkartenleser werden am Wochenende vom 14. und 15. April 2018 umgestellt.

Die geplanten Wartungszeiten lauten wie folgt:

  • Samstag, 14. April 2018 von 10:00 bis 14:00 Uhr japanischer Zeit (Freitag, 13. April 2018 von 18:00 bis 22:00 Uhr PDT)
  • Sonntag, 15. April 2018 von 13:00 bis 16:00 Uhr japanischer Zeit (Samstag, 14. April 2018 von 20:00 bis 00:00 Uhr PDT)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Benutzeraktivierung und ermöglicht es, Transaktionen unter Verfügbare Ausgabenschneller anzuzeigen.

Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Nächste Generation von Concur Expense

**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur Expense

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Im Verlauf des kommenden Jahrs erhalten Kunden die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Produkteinstellungen

Kategorieliste zeigt jetzt Vorschläge für Ausgabenkategorien an (nur Englisch und Japanisch)

Für Kunden, die das Modul Abrechnungen auf Englisch oder Japanisch anzeigen, zeigt die Liste Kategorie auf der Seite Ausgabe - Ausgabentypen (Ausgabentypen für Ausgaben > Ausgabentypen) in den Produkteinstellungen jetzt oben in der Liste Vorschläge für Ausgabenkategorien an.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das Auswählen der Ausgabenkategorie für Ausgabentypen.

Neue konfigurierbare Dauer für Zeitüberschreitung bei Ausgabengenehmigung

Administratoren können jetzt die Anzahl der Tage anpassen, die eine Kostenabrechnung in der Warteschlange eines Genehmigers bleibt, bevor sie an den Manager des Genehmigers weitergeleitet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht eine größere Kontrolle über den Prozess der Ausgabengenehmigung.

Besteuerung

(Kanada) Aktualisierung zur RITC-Abschaffung für Provinz Prince Edward Island (PEI)

Ab dem 1. April 2018 beträgt der Rückführungssatz von RITC (Recaptured Input Tax Credits) bei beschränkten Ausgaben 75 % für die kanadische Provinz Prince Edward Island. Der RITC-Rückführungssatz wird im Verlauf der nächsten drei Jahre abgeschafft.

Rückführungszeiträume der historischen Vorsteuer (Historic Input Tax, HIT) für Prince Edward Island

PEI-RITC-Rückführungssatz

1. April 2018 bis 31. März 2019

75 %

1. April 2019 bis 31. März 2020

50 %

1. April 2020 bis 31. März 2021

25 %

1. April 2021 und darüber hinaus

0 %

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** Expense Assistant kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite – voraussichtlich im Mai – entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird SAP Concur eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderungen** neue Datenschutzerklärung für Version von Mai vorgesehen

Im Versionshinweis „**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite ‚Datenschutzvereinbarung‘“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.

Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderungen** Hinzufügen der Transaktionskategorien „Income“ und „Transfer“ zu Yodlee

In einer zukünftigen Version werden Benutzer von Yodlee mit Transaktionsdaten aus den Kategorien Income (Einkommen) und Transfer (Übertragung) arbeiten können. Derzeit werden Transaktionen, die in eine dieser Kategorien fallen, vom System als nicht definiert eingestellt und ausgeblendet. Durch die anstehende Änderung werden diese Transaktionen jetzt für den Kunden richtig kategorisiert.

Bitte beachten Sie, dass bei dieser Funktionserweiterung Transaktionen, die als Zahlung oder Kontoabrechnung kategorisiert sind, weiterhin herausgefiltert werden, da sie sich nicht auf Kostenabrechnungen beziehen. Da die Integration auf einer individuellen Registrierung basiert, würde der Benutzer Positionen löschen, die für die Kostenabrechnung nicht infrage kommen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung vergrößert den Umfang der in Concur übernommenen Positionen. Dies ermöglicht Kunden, ihre Kartentransaktionen zu verarbeiten, indem Unterstützung für die fehlenden Kategorien Income und Transfer zum Produkt Concur Expense hinzugefügt wird.

**Geplante Änderungen** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderungen** neuer 23-Monatsfilter

Die neue Datenhaltungsfunktion wird einen 23-Monatsfilter enthalten. Der Filter wirkt sich auf die folgenden Bereiche aus:

  • Verfügbare Ausgaben
  • Transaktionen anzeigen
  • Nicht zugewiesene Barvorschüsse

Mit dieser neuen Funktion werden ältere Transaktionen automatisch gefiltert. Der Zeitraum von 23 Monaten ist nicht konfigurierbar. Für Kunden, die sich für die Aktivierung der neuen Datenhaltungsfunktion entscheiden, wird der 23-Monatsfilter automatisch aktiviert.

Unter Transaktionen anzeigen werden Auszugszeiträume, die älter als 23 Monate sind, auch herausgefiltert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Filter reduziert die allmähliche Ansammlung nicht bearbeiteter Transaktionen und unterstützt die neue Datenhaltungsfunktion.

**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (häufige Fragen zur Deaktivierung von Plain-Text-FTP).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.