Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Analysis/Intelligence Standard Edition, August 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Modelländerungen

Für diesen Monat gibt es keine Modelländerungen.

Berichtsänderungen

Für diesen Monat gibt es keine Berichtsänderungen.

Weitere Änderungen

Aktualisierungen für Dateiübertragung: **In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP das SAP-Concur-Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP beginnt mit der Migration von SAP-Concur-Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Modelländerungen

**Geplante Änderungen** Aktualisierungen von Feldnamen für vereinfachtes Chinesisch

In vereinfachtem Chinesisch (zh_CN) werden die folgenden Feldnamen umbenannt:

  • Alle Instanzen des Felds Land werden in Land/Region umbenannt.
  • Alle Instanzen des Felds Ländercode werden in Länder-/Regionscode umbenannt.
  • Alle Instanzen des Felds Staat/Provinz/Region werden in Staat/Provinz umbenannt („Region“ wird aus dem Feldnamen entfernt).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Sobald diese Modellaktualisierungen freigegeben wurden, müssen alle benutzerdefinierten Berichte, die mit der Sprache vereinfachtes Chinesisch erstellt wurden und die Felder Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region enthalten, aktualisiert werden, um die neuen Felder Land/Region, Länder-/Regionscode und/oder Staat/Provinz zu verwenden.

**Geplante Änderungen** Aktualisierte Felder: Abzüge

In einer kommenden Version werden einige mit Tagespauschalen zusammenhängende Felder entfernt und durch zusätzliche mit Tagespauschalen zusammenhängende Felder für das Modul Abrechnungen ersetzt.

Beschreibung: Die fünf derzeit vorhandenen Felder im Ordner Abzüge werden durch zehn neue abzugsbezogene Felder ersetzt. Mit den neuen Feldern können Benutzer zusätzliche Tagesabzugsinformationen für Tagespauschalen erstellen. Diese Felder werden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Die mit Tagespauschalen zusammenhängenden Felder, die für das Modul Abrechnungen entfernt werden sollen, befinden sich im folgenden Ordner:

  • Ausgabe > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Abzüge

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Sobald diese Modellaktualisierungen freigegeben wurden, müssen alle benutzerdefinierten Berichte, die mit einem oder mehreren der aus dem Ordner Abzüge entfernten Felder erstellt wurden, aktualisiert werden, um die neuen Felder zu verwenden, die dem Ordner Abzüge hinzugefügt wurden.

Berichtsänderungen

**Geplante Änderungen** Aktualisierungen von Bezeichnern für Standardberichte

Für alle Standardberichte, die die Spalten Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region enthalten, wird der mit diesen Spalten verknüpfte Bezeichner auf den Eingabeaufforderungen-Seiten (falls zutreffend) und in den Berichten aktualisiert.

Die folgenden Bezeichner werden umbenannt:

  • Alle Instanzen des Bezeichners Land werden in Land/Region umbenannt.
  • Alle Instanzen des Bezeichners Ländercode werden in Länder-/Regionscode umbenannt.
  • Alle Instanzen des Bezeichners Staat/Provinz/Region werden in Staat/Provinz umbenannt („Region“ wird aus dem Bezeichner entfernt).

Bei Standardberichten handelt es sich um Berichte, die sich im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden befinden.

Weitere Änderungen

**Geplante Änderungen** Upgrade auf Version 11 von IBM Cognos

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

  • Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
    • Modernere Oberfläche
    • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
  • Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
    • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.

Im Vorfeld dieser Aktualisierung starten wir ein Erstanwenderprogramm. Dies steht anderen Kunden nicht offen, bietet uns jedoch die Möglichkeit, uns auf die vollständige Aktualisierung vorzubereiten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.