Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, Mai 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Die Versionshinweise zur Standardedition können hier aufgerufen werden: Neuheiten – Standard Edition

Administration

Ende des Amadeus-Berichtswesens

Bislang bot Concur Travel für Amadeus-Kunden Support für den Amadeus-Interface-Record-Prozess (AIR-Prozess). Vor vielen Jahren hat SAP Concur Kunden darauf hingewiesen, dass es sich dabei nicht mehr um eine empfohlene Methode für das Synchronisieren von PNRs zwischen Concur Travel und Amadeus handelt, hat die Integration jedoch nicht offiziell entfernt.

Basierend auf Beobachtungen von Amadeus und SAP Concur wurden in den vergangenen Monaten keine Datensätze mithilfe von AIR gesendet. Mit dieser Version endet diese Integration in SAP Concur.

Spalte für Mitarbeiter- und Benutzerimport (Amadeus-Benutzerberechtigung) entfernt

Die Spalte für die Amadeus-Benutzerberechtigung wurde aus dem Format des Reiseergänzungsimports (Satzart 350) für Benutzer- und Mitarbeiterimporte entfernt. Diese Spalte verbleibt in der Flat-File und der Excel-Importdatei, ist jedoch nicht mehr aktiv, und alle in ihr enthaltenen Werte werden vom System ignoriert.

**Erinnerung** Keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Form der Zahlungsfortschreibung: Ablaufdatum – letzter Tag des Monats

SAP Concur hat die Logik zum Tag des Monats beim Hinzufügen einer Kreditkarte (virtuell/personenbezogen) aktualisiert. Für das Ablaufdatum wird nun der letzte Tag eines Monats angenommen.

Flug

Aktualisierungen für Fluggesellschaften mit flexiblen Tarifen – Scandinavian Airlines (SK)

SAP Concur hat die Flex-Fare-Buckets und Beschreibungen für Scandinavian Airlines „aktualisiert“.

Sonstiges

Kein zukünftiges Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Passwörtern über Importdatei (Concur Travel & Expense)

Mit dieser Version implementiert SAP Concur Änderungen, die für mehr Sicherheit bei den Benutzerpasswörtern sorgen.

Das Passwortfeld in den Datensätzen 100, 300, 305 und 310 wird nicht mehr zum Aktualisieren oder zum Massenzurücksetzen von Benutzerpasswörtern verwendet. Die Funktion bei Importen wurde dahingehend geändert, dass das Passwortfeld ausschließlich beim Erstellen von Benutzerkonten verwendet wird. Das Feld wird beim Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Benutzerpasswörtern nicht mehr verwendet. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den 100-Datensatz werden nicht mehr verwendet.

Diese Änderung hat Auswirkungen auf die Funktionen des Mitarbeiterimports und Benutzerimports.

Funktion für vergessenes Passwort, Sicherheitsfragen und benutzerdefinierter Passworttext

In dieser Version fügt SAP Concur eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Seite Anmelden von SAP Concur hinzu, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Zusammenfassung geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Administration

**Geplante Innovationen/Änderungen** Änderungen für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte

Kunden müssen über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Diese Änderung ist für den 8. Juni 2019 geplant.

SAP Concur empfiehlt Kunden, möglichst bald auf eine der genannten Domänen zu migrieren, wenn sie nicht bereits eine von ihnen verwenden.

Sonstiges

**Geplante Innovationen/Änderungen** Neues Design für Flug-E-Belege

Im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Verwendung von E-Belegen und einer mühelosen Kostenabrechnung erhalten Flug-E-Belege, die von SAP Concur basierend auf Ticket- und Coupondaten aus dem GDS und einigen TripLink-Transaktionen generiert wurden, ein neues Design.

**Geplante Innovationen/Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP Concur eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

**Geplante Innovationen/Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.