Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, Januar 2019

Erstveröffentlichung

Modelländerungen

Neue Felder: Travel Rule (Reisebestimmung) und Violation Rule Key (Regelschlüssel beim Verstoß)

Mit dieser Version liegen neue Felder für Reisebestimmungen im Modul Reise vor.

Beschreibung: Mit den neuen Feldern Travel Rule (Reisebestimmung) und Violation Rule Key (Regelschlüssel beim Verstoß) können Benutzer die Reisebestimmung erfassen, für die ein Reisender einen Grund für den Verstoß/die Ausnahme einer Reiserichtlinie auswählen muss. Mit diesen Feldern können Reisemanager ermitteln, gegen welche Reisebestimmungen Reisende am häufigsten verstoßen.

Die neuen Felder zu Reisebestimmungen für das Modul Reisen befinden sich in den folgenden Ordnern:

Reisen > Regelverstöße
Reisen > Regelverstöße > Schlüssel

Neues Feld: Flag für Löschung

Mit dieser Version wird ein neues richtlinienbezogenes Feld zu Ausgabentypen für die Konfiguration bereitgestellt.

Beschreibung: Mit dem neuen Feld Flag für Löschung können Benutzer gelöschte Richtlinien zu Ausgabentypen in ihre benutzerdefinierten Kostenabrechnungen ein- oder ausschließen.

Das neue richtlinienbezogene Feld zu Ausgabentypen für die Konfiguration befindet sich im folgenden Ordner:

Konfiguration > Ausgabentyp & Kategorien, Zahlungsarten > Richtlinien

Berichtsänderungen

Aktualisierte Berichte: Bericht „Ausgabenabgrenzung“

Die Eingabeaufforderung Länder auf der Seite Eingabeaufforderung für die Berichte „Ausgabenabgrenzung“ und Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich“ haben eine neue Auswahl: leer. Wenn dies ausgewählt wird, enthalten Berichte Datensätze, die keinen Wert im Feld Land haben.

WAS DER BENUTZER SIEHT

Auf der Seite Eingabeaufforderungen ist jetzt eine leere Auswahl in der Liste der Aufforderungen für Länder möglich.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte „Ausgabenabgrenzung“ und „Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich“ befinden sich hier:

Analysis - Standard Reports ‎> Abgrenzung
Intelligence - Standard Reports ‎> Abgrenzung

Weitere Informationen zu den Berichten „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ finden Sie in Kapitel 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Mitfahrer
Bezeichnung des Datenelements	Name des Datenelements	Ausdruck des Datenelements	Beschreibung des Datenelements
Kauf durch	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith)
Buchung durch	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname)
Mitfahrer	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname)
Ist primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein)

Deaktivierung des Produkts „Insight Premium“ am 31. Dezember 2018

SAP Concur hat das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 deaktiviert.

Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Concur Intelligence umfasst die Funktionen, die ursprünglich mit Insight Premium angeboten wurden.

Alle Insight-Premium-Berichte sind in Intelligence bereits im Ordner Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports, überwiegend im Ordner Premium-Dashboards enthalten (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards).

Die Berichte zur australischen Fringe Benefits Tax und der Bericht für die Mehrwertsteuer in Großbritannien befinden sich im Ordner Steuer (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Steuer).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.

WAS DER BENUTZER SIEHT

Mit der Deaktivierung von Insight Premium wird auf der Registerkarte Auswertungen in SAP Concur Insight Premium durch Intelligence ersetzt.

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Die Änderung erfolgt automatisch; es gibt keine zusätzlichen Konfigurations- oder Aktivierungsschritte.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Weitere Services werden im ersten Quartal 2019 hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-Format

SAP Concur aktualisiert zurzeit das Format aller E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Änderungen stellen über alle SAP-Concur-Services hinweg ein moderneres, einheitliches Erscheinungsbild bereit.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Ziel ist es, den Benutzern ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild zu präsentieren.

WICHTIG

Beachten Sie Folgendes:

Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
Die einzelnen Teams werden in Versionshinweisen bekanntgeben, wann Ihre neuen E-Mails erscheinen.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Weitere Änderungen | **Geplante Änderungen** Deaktivierte Benutzerdaten archivieren

Angesichts des anhaltenden Wachstums von SAP Concur müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Performance unseres Systems auszubauen und zu verbessern und so die Erwartungen unserer Kunden und die Anforderungen ihrer Unternehmen weiterhin erfüllen zu können.

Unser Hauptziel besteht darin, die Performance der SAP-Concur-Services wesentlich zu verbessern, indem wir die in unserem produktiven Datenspeicher abgelegten Datenmengen reduzieren. Durch die Datenreduzierung im Produktivsystem können wir Serverspeicher weitaus effizienter nutzen. Dadurch sinkt die Verarbeitungszeit für Transaktionen. Aus diesem Grund entwickelt SAP Concur einen Archivierungsprozess für Benutzer, die seit mindestens drei Jahren bei ihrem Arbeitgeber deaktiviert sind. Der Archivierungsprozess verschiebt diese „deaktivierten“ Benutzerdaten von unserem produktiven Datenspeicher in einen Reporting-Datenspeicher.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch das Verschieben deaktivierter Benutzerdaten verkürzt sich die Verarbeitungszeit für Vorgänge. Außerdem wird für personenbezogene Daten inaktiver Benutzer eine sicherere Umgebung bereitgestellt.

WICHTIG

Zurzeit testen wir den Prozess und werten die Ergebnisse aus. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass es keine negativen Auswirkungen für unsere Kunden gibt, dass wir alle relevanten Szenarios berücksichtigt haben und der Archivierungsprozess die gewünschten Ergebnisse liefert.

Für die Implementierung dieses neuen Prozesses gibt es keinen voraussichtlichen Termin. Wir werden Sie in den Versionshinweisen rechtzeitig darüber informieren.

Weitere Änderungen | **Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) melden sich an, ohne weitere Anmeldedaten eingeben zu müssen. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren die Anmeldung mit mehreren Konten
Entfernen des Kennworthinweises: mehr Sicherheit für Benutzer und SAP Concur
Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.