Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, Dezember 2016
Verwaltung
Kann neue Reisefelder aus einem Kreditkartenimport kopieren
Mit dem Dezemberrelease kann Concur die folgenden Felder aus einem Import im VISA Commercial Format (VCF4) den Concur-Ausgabeneinträgen zuordnen:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht die Anzeige zusätzlicher schreibgeschützter Informationen, z.B. des Namens des Reisenden, in Ausgabeneinträgen.
Jorudan-Wartung
An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Onlinehilfe
Neue Sprachen verfügbar
Concur hat die übersetzte Onlinehilfe, die Kunden zur Verfügung steht, aktualisiert und erweitert. Im Release von Dezember 2016 verweisen die Hilfe-Menülinks auf die neue übersetzte Hilfe.
Die folgenden Sprachen wurden von Ebene 2 auf Ebene 1 angehoben:
Tschechisch (cs)
Dänisch (da)
Finnisch (fi)
Koreanisch (ko)
Norwegisch (no)
Polnisch (pl)
Russisch (ru)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Der neue Inhalt der Hilfe stellt aktuelle Übersetzungen für 21 Sprachen bereit und gibt Endbenutzern globaler Kunden mehr Unterstützung durch zusätzliche Informationen.
Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren nun in Onlinehilfe verfügbar
Concur hat die in der Onlinehilfe verfügbaren Versionshinweisinformationen um neue Seiten ergänzt, die Versionshinweisinformationen und Administratorzusammenfassungen enthalten. Die Links Neuheiten und Zusammenfassung der Versionshinweise für Administratoren werden nun im linken Menü der Onlinehilfe für alle Administratorbenutzer angezeigt.
Die Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren (HTML-Format) werden in alle Sprachen der Ebene 1 übersetzt. Der Administrator kann auch die vollständigen Versionshinweise (nur auf Englisch, im DOC- oder PDF-Format) und den Freigabekalender einsehen.
Die übersetzten Administratorzusammensetzungen werden kurz nach dem monatlichen Release über diese Seiten bereitgestellt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Seite Neuheiten vereint alle Informationen, die Concur zu jedem Release bereitstellt, sodass Administratoren mit wenig Zeit nur an einer Stelle nachzusehen brauchen. Die neuen Übersetzungen der Administratorzusammenfassungen bieten globalen Administratoren eine Übersetzung der monatlichen Änderungen in ihrer Sprache.
Anmeldeseite
Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite für ConcurSolutions.com aktualisieren
Jedes Quartal werden die wechselnden Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite mit neuen Bildern aktualisiert. Diese Aktualisierung betrifft die Anmeldeseite für ConcurSolutions.com und gilt sowohl für die Professional- als auch für die Standard-Versionen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung gibt der Anmeldeseite eine neue Optik.
**In Kürze verfügbar** Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow
Kunden können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.
Gegenwärtig erfolgt die Kontencodeüberprüfung beim Speichern oder Senden der Kostenabrechnung. Mit dieser Aktualisierung erfolgt die Kontencodeüberprüfung nach dem Schritt der endgültigen Genehmigung. Nach der endgültigen Genehmigung verhindert das System die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion gibt Kunden die Möglichkeit, eine Kostenabrechnung zu senden, ohne das Kontencode-Setup durchführen zu müssen.
**In Kürze verfügbar** Kostenabrechnungsassistent (vorläufig für Release vom Januar 2017 vorgesehen)
• Die Funktion ist standardmäßig für das Unternehmen eingeschaltet, kann aber bei Bedarf auf Unternehmensebene ausgeschaltet werden, um den Zugriff für alle Benutzer zu sperren. Wenn das Unternehmen den Zugriff auf den Kostenabrechnungsassistenten erlaubt, kann jeder einzelne Benutzer die Verwendung dieser Funktion aktivieren.
Wenn im Bereich Verfügbare Ausgaben Ausgaben vorhanden sind, fügt der Kostenabrechnungsassistent sie einer Kostenabrechnung hinzu.
Einer zurückgesendeten Kostenabrechnung fügt der Kostenabrechnungsassistent keine Ausgaben hinzu. Ausnahme: Eine zurückgesendete Abrechnung enthält eine Transaktion, die jetzt einer Ausgabe im Bereich Verfügbare Ausgaben entspricht.
Wenn die zurückgesendete Abrechnung z. B. eine ExpenseIt-Ausgabe enthält und sich im Bereich der verfügbaren Ausgaben eine Kreditkartentransaktion befindet, die dieser Ausgabe entspricht, dann kombiniert der Kostenabrechnungsassistent beim Zurücksenden der Abrechnung die ExpenseIt-Transaktion mit der Kreditkartentransaktion.
Wenn der Benutzer eine Kostenabrechnung öffnet, werden alle Transaktionen, die vom Kostenabrechnungsassistenten hinzugefügt wurden, seit der Benutzer die Abrechnung zuletzt angezeigt hat, fett markiert. Die Fettmarkierung wird entfernt, wenn der Benutzer die entsprechende Ausgabe öffnet und anzeigt.
Der Kostenabrechnungsassistent sendet dem Benutzer einmal pro Woche eine Zusammenfassungs-E-Mail aller Vorkommnisse in der Kostenabrechnung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.
**In Kürze verfügbar** Unterstützung für Chipkartenleser des JPT-Netzes mit dem E-Belegdienst von Concur
Für Benutzer des öffentlichen Verkehrswesens in Japan (JPT) unterstützt Concur nun einen Netz-Chipkartenleser. Durch die Verwendung eines Netz-Chipkartenlesers in Kombination mit dem E-Belegdienst von Concur ermöglicht diese Funktion Benutzern, Chipkartenstrecken in Concur zu importieren. Die Strecken werden in Verfügbare Ausgaben angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Funktion bietet eine einfache, schnelle und weitgehend fehlerfreie Möglichkeit, einer Kostenabrechnung Strecken hinzuzufügen, indem sie von der Mitarbeiterchipkarte in das Modul "Abrechnungen" importiert werden.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Chinesisch (traditionell)
This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (traditionell) der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Niederländisch
These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Deutsch
These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der deutschen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Spanisch
This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.
Beachten Sie, dass das neue Enddatum der Unterstützung nun März ist. Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.