Auf der Seite Konfiguration Richtliniengruppe können Sie eine Richtlinie auswählen, die den Konfigurationsoptionen entspricht, die Sie auf dieser Seite auswählen. Außerdem können Kunden über die Seite Konfiguration Richtliniengruppe entscheiden, ob Bankdaten von Lieferanten eingegeben werden müssen, wenn der Benutzer einen neuen Lieferanten anfordert. Je nach Konfiguration Ihrer Site können Sie dies vom Benutzer verlangen oder stattdessen dafür sorgen, dass der Lieferanten-Manager diese Daten nach der Genehmigung des Lieferanten hinzufügt. Wenn Sie festlegen, dass diese Daten anzugeben sind, und entweder Obligatorisch oder Optional auswählen, wird im Bild Neuen Lieferanten anfordern direkt unter Allgemeine Lieferanteninformationen der Bereich Informationen zu Lieferantenbankdaten angezeigt.

Der Bereich Informationen zu Lieferantenbankdaten auf der Seite wird in Abhängigkeit von den folgenden Werten angezeigt oder verborgen:

• Verborgen: Der Bereich wird nicht angezeigt, der Benutzer sieht nichts und muss nichts ausfüllen.

• Obligatorisch: Der Bereich wird angezeigt, und alle Felder, für die logisch eine Eingabe erforderlich ist, sind als Obligatorisch (rote Markierung) gekennzeichnet. Der Benutzer kann die Anforderung für den neuen Lieferanten nicht erfolgreich abschließen, wenn er nicht die erforderlichen Daten in diese Felder eingegeben hat.

• Optional:Der Bereich wird angezeigt, allerdings werden keine Dateneingaben erzwungen, es sei denn, der Benutzer füllt ein oder mehrere obligatorische Felder aus. In diesem Fall müssen alle als obligatorisch gekennzeichneten Felder ausgefüllt werden.

Legen Sie abschließend fest, ob Ihre Benutzer Rechnungen anlegen dürfen und dabei über Rechte verfügen, mit denen sie den aktuell der Rechnung zugewiesenen Lieferanten ändern können.

So konfigurieren Sie eine Richtliniengruppe:

1. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Richtliniengruppe aus, deren Einstellungen Sie ändern wollen die Richtliniengruppe aus, die Sie konfigurieren möchten.

2. Legen Sie in den Listen Inhaber der Rechnung und Lieferanten-Manager fest, ob Bankdaten verborgen, optional oder obligatorisch sein sollen.

3. Lassen Sie Berechtigungen zum Erstellen von Rechnungen und Ändern von Lieferanten zu oder lehnen Sie sie ab, indem Sie die entsprechenden Optionen aktivieren (auswählen) oder deaktivieren (löschen).

Wenn Ihr Unternehmen die Länderpaketfunktion verwendet und mehrere Länderpakete aktiviert sind, können Sie ein Land und eine Richtliniengruppe auswählen und dann die Einstellungen konfigurieren, die für dieses Land und diese Richtliniengruppe gelten sollen.