Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, Mai 2018

Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2018

Flug

Entfernen der Registerkarte „Flugstatus“

Mit dieser Version entfernt SAP Concur die Registerkarte Flugstatus aus dem Reiseassistenten. Die Registerkarte Flugstatus enthält nicht die vom Benutzer benötigten Informationen. Benutzer sind generell der Auffassung, dass Fluggesellschafts- oder Flugverfolgungs-Websites eine bessere Quelle für Fluginformationen sind. Kunden, die TripIt Pro verwenden, haben Zugriff auf einen erstklassigen Flugverfolgungs-Service, der den Benutzer bei Änderungen benachrichtigt.

Amadeus – Airline Fare Families bei flexiblen Tarifen unterstützen

SAP Concur hat mit der Version von Juni 2017 die Unterstützung für Markentarife bei Amadeus über Airline Fare Families bereitgestellt. SAP Concur hat die Entwicklung der Ausweitung dieser Unterstützung auf flexible Tarife abgeschlossen und diese Funktion am Abend des 23. Aprils aktiviert.

Änderungen der Einstellung für die Produktionsbüro-ID (OID) erfordern die Unterstützung des für den Einkauf zu flexiblen Tarifen ausgegebenen Tarifvolumens. Amadeus ist derzeit dabei, diese OID-Änderungen für alle Kunden abzuschließen, die Concur Travel Amadeus verwenden. De Funktion wird aktiviert, sobald diese Arbeit abgeschlossen wurde.

Sonstiges

Seite „Datenschutzvereinbarung“ entfernt; neue SAP-Concur-Datenschutzerklärung

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite mit dieser Version entfernen wird. Das bedeutet, dass die vorhandene Seite Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Damit werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

Außerdem wird SAP Concur mit dieser Version eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann. Die neue SAP-Concur-Datenschutzerklärung beschreibt die Verantwortung von SAP Concur als Verarbeiter von Kundendaten. Der Text der neuen SAP-Concur-Datenschutzerklärung ist hier verfügbar:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (nur auf Englisch)

Gästereisen und Buchungen für mehrere Reisende – Suche nach früherem Gast entfernen

Mit dem gestiegenen Bewusstsein für Sicherheit und Datenschutz haben wir eine Änderung der Reisefunktion für Gäste (Benutzer ohne Profil) sowie der Angemessenheit von Buchungen für mehrere Reisende beschlossen. Wir werden die Suche nach einem früheren Gast nicht mehr unterstützen und Daten zu Personen, die nicht dem Unternehmen angehören, oder früheren Begleitern nicht mehr speichern. Bei einer Reservierung für einen Gast oder mehrere Reisende müssen Sie die Daten manuell hinzufügen (oder bei mehreren Reisenden die Option für die Suche nach einem Mitarbeiter).

Neue Early-Access-Funktion für veraltete Daten

SAP Concur verfügt über eine neue Datenhaltungsfunktion, mit der Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern können, wie lange die Concur-Lösung ihre Daten speichert. Die neue gemeinsam genutzte Rolle „Datenhaltungsadministrator“ wurde im System angelegt und wird für den Zugriff auf diese Funktion benötigt.

Die Funktion umfasst Folgendes:

  • Ermöglicht einem Unternehmen das Definieren eines bestimmten Kalenderzeitraums, nach dem Daten wie alte Benutzerprofile, Reisepläne und Kostenabrechnungen entfernt werden

  • Sorgt für einen strikten Zugriff auf die Richtlinienkonfiguration mit einer E-Mail-Benachrichtigung

  • Ermöglicht das Vormerken eines bestimmten Benutzers, dessen Daten von dieser Funktion ausgeschlossen werden, wenn das Aufbewahren älterer Daten erforderlich oder gewünscht ist

  • Ermöglicht das Entfernen der Daten eines bestimmten Benutzers, unabhängig von der unternehmensweiten Datenhaltungskonfiguration

  • Stellt eine hochwertige Zusammenfassung der Ereignisse zum Überwachen von Datenhaltungsaktivitäten bereit

Begleitdaten 100 Tage nach der letzten Verwendung gelöscht

In den vergangenen Monaten hat SAP Concur mit dem Ziel, Benutzerdaten zu schützen, Schritte unternommen, um personenbezogene oder vertrauliche Daten automatisch zu entfernen oder zu maskieren. Im Zuge dessen wird SAP Concur – mit dieser Version – Begleitdaten (wie Benutzerdetails, Treueprogrammnummern und TSA-PreCheck-Nummern), die über 100 Tage nicht verwendet wurden, entfernen.

Beachten Sie Folgendes:

  • Beachten Sie, dass diese Aktion auf Daten beschränkt ist, die während der Buchung zu Begleitern gesammelt wurden. Sie hat keine Auswirkungen auf die zugrunde liegenden Reiseplan- oder Kostenabrechnungsdaten für diesen Benutzer.

  • Diese Änderung erfolgt im Mai, jedoch nicht zwingend am Tag der Freigabe der Mai-Version.

**Klarstellung** Deaktivierung des produktinternen Messagings

In den letzten Monaten enthielten Versionshinweise Informationen dazu, dass Benutzer das produktinterne Messaging deaktivieren können.

Zur Verdeutlichung:

  • Für Kunden, die dem EMEA-Rechenzentrum zugewiesen sind, wurde Ende des letzten Jahres das Deaktivieren ermöglicht.

  • Für Kunden, die dem nordamerikanischen Rechenzentrum zugewiesen sind, wird die Funktion zum Deaktivieren etappenweise bereitgestellt. SAP Concur plant eine vollständige Verfügbarkeit dieser Funktion bis Ende April.

SAP Concur führt Aktualisierung auf sap.com-E-Mail-Adressen durch

SAP Concur aktualisiert die ausgehenden E-Mails der eigenen Mitarbeiter, sodass sie E-Mail-Adressen mit der Domäne sap.com anstatt concur.com verwenden. Kunden erhalten demnach E-Mail-Nachrichten von beiden Domänen. Sie sollten unter Umständen ihre IT-Abteilung kontaktieren, um "sap.com" zu ihrer E-Mail-Positivliste hinzufügen zu lassen.

Nachrichten, die mit concur.com-E-Mail-Adressen an SAP Concur gesendet werden, werden weiterhin unterstützt. Dazu zählen:

  • plans@concur.com

  • receipts@concur.com

  • und alle anderen vorhandenen concur.com-E-Mail-Adressen

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Markentarife

Concur hat 2016 eine neue UI für Markentarife ausgeliefert und 2017 sowohl die UI als auch den Umfang der Markentarife erweitert. In einer zukünftigen Version werden wir unseren neuen Datenspeicher für Markentarife dazu nutzen, alle Markentarifinformationen zu versorgen. Diese Änderungen gelten für die Suche nach Preis und für die Ansichten flexibler Tarife. Darüber hinaus werden wir im Abschnitt Tarifdetails weitere Markendetails bereitstellen, wie z. B.: Wi-Fi-Verfügbarkeit, Speisen und Getränke, Änderungen, Meilen, Standby und Bevorzugung.

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Aufnahme von Airbnb in HotelService

In einer zukünftigen Version wird Concur die Unterstützung von Airbnb.com als neuen Hotelserviceanbieter ankündigen. Airbnb ist mit mehr als 3.000.000 Unterkunftsangeboten in 65.000 Städten und 191 Ländern der weltgrößte Community-Marktplatz für Unterkunftsbuchungen.

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Direktverbindungsmigration für HRS auf API HotelService V2.0

Concur hat ein Upgrade der Hotelverbindungstechnologie durchgeführt, um einen neuen API-Service anzubieten: HotelService 2.0 oder HS2. Das neue API wurde als Standardlösung für alle mit Concur Travel verbundenen Hotelanbieter entworfen. Wir planen, in den nächsten Monaten alle APIs der Hoteldirektverbindungspartner von den vorhandenen Legacy-APIs (HotelService 1.0, HRS und Hotel.de) auf unser neues, auf Microservices basierendes API HotelService 2.0 zu migrieren. Der erste Hotelanbieter, den wir im Mai oder Juni auf unser neues API migrieren werden, ist HRS.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (nur auf Englisch)

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** Abschaltung der XML-Profilsynchronisation am Ende des Jahres 2018

Ende 2018 wird die XML-Profilsynchronisation voraussichtlich nicht mehr verfügbar sein. SAP Concur empfiehlt, dass alle Kunden, die die XML-Profilsynchronisation verwenden, möglichst bald zum API Travel Profile 2.0 wechseln. Die Funktionen von Version 2.0 sind seit Mai 2015 verfügbar und bieten bessere Sicherheit und Datenvalidierung, die Reisemanagementunternehmen dabei unterstützen, den Anforderungen ihrer Reisenden gerecht zu werden.

Wenn Reisemanagementunternehmen Hilfe benötigen, die Kunden zu ermitteln, die noch die XML-Profilsynchronisation verwenden, bietet SAP Concur Unterstützung bei diesem Prozess an.

Abrechnungen: **Geplante Innovationen/Änderungen** Auswählen zu deaktivierender Reiseauswertungen

SAP Concur hat alle Reiseauswertungen evaluiert, die in Concur Travel verfügbar sind. Das Ziel der Evaluierung war es, einen Ausgleich zwischen der erforderlichen Konformität mit Datensicherheitsanforderungen, der Kundennutzung dieser Auswertungen, der Verfügbarkeit der Reisedaten an anderer Stelle sowie der benötigten Ressourcen zum Pflegen der Auswertungen zu schaffen.

SAP Concur hat die unten aufgeführten Reiseauswertungen identifiziert, die an einem geplanten Deaktivierungsdatum im Oktober 2018 deaktiviert werden. Weitere Informationen und eine vollständige Liste der Auswertungen finden Sie in den Versionshinweisen (Link am Ende dieses Dokuments).

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Unterstützung für Plain-Text-FTP endet am 1. September 2018

SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.