Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Scheckbilder hochladen

Die Scheckkonfiguration umfasst die folgenden Schritte:

  1. Finanzierungskonto für Scheckzahlung konfigurieren

  2. Scheckfelder konfigurieren

  3. Scheckbilder hochladen

  4. Scheckvorschau genehmigen

So laden Sie Scheckbilder hoch:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Scheck im Bereich Bilder auf das gewünschte Bildfeld.

    Bild

    Anforderungen

    Unwirksamer Scheck

    Ein Unternehmensscheck, der eindeutig entwertet wurde und nicht verwendet werden kann, im PDF-Format oder einem ähnlichen unterstützten Format.

    Firmenlogo

    Ein Bild des Firmenlogos, das obligatorisch vorhanden sein muss. Das Logo kann mehrfarbig oder in Schwarz-Weiß sein, wobei Schwarz-Weiß-Bilder zu bevorzugen sind, da die Schecks in Schwarz-Weiß gedruckt werden und so ein deutlicheres Bild entsteht. Stellen Sie sicher, dass das Bild den folgenden Kriterien entspricht:

    • FORMAT: PDF, TIFF, PNG oder anderes unterstütztes Bildformat, im Idealfall in Schwarz-Weiß, allerdings kein Schwarz-Weiß-Bild, das aus einem Farbbild erstellt wurde – dadurch entstehen unscharfe, verpixelte Bilder

    • SCANAUFLÖSUNG: 600 x 600 dpi – der Scanvorgang sollte mit der Auflösung des Ausgabegeräts erfolgen – 600 dpi

    • GRÖSSE: Maximale Breite 2" bei einer Höhe von ¾" (vorzugsweise) bis max. 2" (entspricht 1200 x 450 > 1200 Pixel bei 600 dpi)

    Unterschriften

    Eine oder mehrere Unterschriften, die bereitgestellt werden müssen und auf jedem Unternehmensscheck erscheinen.

    • Laden Sie die Vorlage mithilfe der Drucktaste Vorlage herunterladen herunter.

    • Öffnen Sie die Vorlage, drucken Sie sie aus, und gehen Sie entsprechend der Anleitung in der Vorlage vor.

    • Erstellen Sie eine elektronische Kopie der Vorlage (PDF, TIFF, PNG).

    • Suchen Sie die Vorlagendatei mithilfe der Drucktaste Durchsuchen.

    • Laden Sie das Bild mithilfe der Drucktaste Hochladen in den Concur-Imaging-Service hoch.

    HINWEIS: Die bereitgestellte(n) Unterschrift(en) wird oder werden auf jeden Scheck gedruckt – der Einschluss der Unterschriften ist nicht konfigurierbar. Wenn Sie für Schecks über hohe Beträge zwei Unterzeichner haben, sollten Sie zwei Unterschriften hochladen.
  2. Suchen Sie die Bilddatei auf Ihrem lokalen Laufwerk mithilfe der Drucktaste Durchsuchen.

  3. Klicken Sie auf die Drucktaste Hochladen, um die Bilddatei hochzuladen.

  4. Klicken Sie auf Schließen.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Invoice: Invoice Pay User Guide.