Concur Invoice

Nur Benutzer mit Zugriff auf die Verteilung von Rechnungen und Kaufanforderungen können die Verteilungsfunktion sehen. Benutzer von Concur Invoice, die keine Rechnungen verteilen können, können weder die Schaltfläche Verteilung im Abschnitt Aufschlüsselungszusammenfassung noch die Verteilungsfunktion im Fenster Positionsdetail bearbeiten sehen.

Für Kaufanforderungsbenutzer sind die Schaltfläche Verteilung im Abschnitt Einträge anfordern und die Verteilungsfunktion auf der Registerkarte Verteilungen auf der Seite Kaufanforderung ausgeblendet. Je nach Konfiguration kann die Registerkarte Verteilung (im Fenster Positionsdetail bearbeiten für Rechnungsbenutzer und auf der Seite Kaufanforderung für den Kaufanforderungsbenutzer) ausgeblendet werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion vereinfacht die Benutzungsoberfläche für Rechnungs- und Kaufanforderungsbenutzer, die die Verteilungsfunktion nicht verwenden können.

Bisher hat das System die Rechnung dem Auftrag vorgezogen, wenn ein Auftrag und eine Rechnung importiert, kopiert sowie abgeglichen wurden und sich die Nettozahlungsziele im Auftrag und in der Rechnung unterscheiden. Wenn z. B. das Nettozahlungsziel für den Auftrag auf 10 Tage und für die Rechnung 30 Tage gesetzt wurde, wurde das Nettozahlungsziel von 30 Tagen der Rechnung verwendet und somit die Zahlung für den Auftrag verzögert.

Mit dieser Verhaltensänderung der Kopierfunktion für Aufträge und Rechnungen hat der Auftrag Vorrang vor der Rechnung vom Lieferanten, um sicherzustellen, dass Aufträge pünktlich bezahlt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderung der Art und Weise der Verarbeitung von Zahlungszielen bietet Kunden Flexibilität, wenn Aufträge verwendet werden, und gewährleistet, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden können.

Concur Invoice verfügt nun über eine produktinterne Umfrage, die angezeigt wird, wenn Kunden eine Rechnung senden.

Diese Umfrage basiert auf Qualtrics, einem SAP-Unternehmen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden die Möglichkeit, Feedback zu Concur Invoice zu geben, um das Produkt zu verbessern.

Auftrag

Benutzer mit der Rolle des Kaufadministrators können nun beendete Aufträge erneut öffnen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann der Kaufadministrator einen fälschlicherweise beendeten Auftrag erneut öffnen, sodass er korrekt verarbeitet werden kann.

Rechnungserfassung

Kunden, die die von Concur verwaltete Rechnungserfassung oder die duale Unterstützung (von Concur verwaltete und vom Kunden verwaltete Rechnungserfassung) verwenden, haben nun die Möglichkeit, eigene Rechnungs-Batches zu verarbeiten. Im Fenster Alle Batches können Kunden mit der rechten Maustaste auf ein Rechnungs-Batch klicken und Überprüfung verarbeiten wählen, um das Rechnungs-Batch im Fenster Überprüfung anzuzeigen, in dem sie ihre Rechnungen verarbeiten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden, die die von Concur verwaltete Rechnungserfassung oder die duale Unterstützung (von Concur verwaltete und vom Kunden verwaltete Rechnungserfassung) verwenden, Rechnungs-Batches mit hoher Priorität verarbeiten.

Datenhaltung

Die Beschreibung der Datenhaltungsfunktion Sperren verwalten und Benutzer bereinigen, die auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Datenhaltung angezeigt wird, wurde aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung liefert genauere Informationen dazu, wo ein Benutzer mit der Rolle „Datenhaltungsadministrator“ die Schaltflächen Benutzer mit Sperrvermerk versehen, Sperrvermerk aufheben und Benutzer bereinigen finden kann.

Finanzielle Integration

Ein Administrator von Concur Expense oder Concur Invoice kann nun eine Liste der zu bearbeitenden offenen Kostenabrechnungen und/oder Rechnungen exportieren, bevor die Verbindung zu einem Finanzsystem getrennt wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion kann der Administrator die offenen Kostenabrechnungen und/oder Rechnungen leichter identifizieren und bearbeiten, bevor die Verbindung zum Finanzsystem gentrennt wird.

Produkteinstellungen

Die Seite Benutzerdefinierte Felder in den Produkteinstellungen wurde neu gestaltet. Es wurden keine vorhandenen Funktionen entfernt. Einige Funktionen wurden verschoben.

Die neu gestaltete Seite Benutzerdefinierte Felder weist folgende umfassende Änderungen auf:

• Die Seite wurde von Benutzerdefinierte Felder verwalten in Benutzerdefinierte Felder umbenannt.

• Die Seite Benutzerdefinierte Felder enthält nun die beiden Registerkarten Benutzerdefinierte Felder und Von uns verfolgte Felder.

• Einige Funktionen, auf die zuvor über die Seite Benutzerdefinierte Felder zugegriffen wurde, wurden auf die neue Seite Sichtbarkeit verwalten verschoben.

• Eine Suchfunktion wurde der Seite Benutzerdefinierte Felder hinzugefügt.

• Die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder verfügt über eine einfache Sicht und eine erweiterte Sicht.

• Die Funktion für die geführte Einrichtung ist auf der Seite Sichtbarkeit verwalten verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierungen verbessern die Verwaltung benutzerdefinierter Felder durch eine höhere Benutzerfreundlichkeit.

Die Seite Benutzerkonten in den Produkteinstellungen wird derzeit neu gestaltet. Der Funktionsumfang bleibt im Wesentlichen unverändert.

Die neu gestalteten Seiten werden Kunden während eines Testzeitraums phasenweise zur Verfügung gestellt. Eine kleine Anzahl von Kunden kann die neu gestaltete Oberfläche bereits jetzt per Opt-in verwenden. Zwischen dem 30. April und dem 11. Juni erhalten zusätzliche Kunden die Möglichkeit, die neu gestaltete Oberfläche per Opt-in zu verwenden. Ab dem 11. Juni ist die neue Oberfläche die einzige Oberfläche zur Benutzerverwaltung, die für Kunden zur Verfügung steht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die neu gestaltete Oberfläche zur Benutzerverwaltung steigert die Benutzerfreundlichkeit.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q2 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.

• Die Reisemanagementunternehmen bereiten das Onboarding neuer SAP-Concur-Kunden vor, die das neue SSO-Self-Service-Tool verwenden, das für die Freigabe in Q2 2020 vorgesehen ist.

• Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.

• Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

PHASE II:

• Die Reisemanagementunternehmen migrieren weiterhin vorhandene SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in das neue SSO-Self-Service-Tool.

• Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Am 31. Oktober 2019 hat SAP Concur eine neue Oberfläche für Benutzer eingeführt, die sich in SAP Concur anmelden.

Seit der Einführung der neuen Anmeldeoberfläche konnten sich Benutzer entscheiden, ob sie sich über die neue Version der Seite Anmelden anmelden oder zur alten Anmeldeoberfläche zurückwechseln möchten. Ab der Version von Mai ist die alte Anmeldeoberfläche nicht mehr verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Für Benutzer, die sich in Produkten und Diensten von SAP Concur anmelden, ist die neue Anmeldeoberfläche sicherer, schneller und benutzerfreundlicher. Mit dieser Änderung wird dieselbe Anmeldeoberfläche für alle Benutzer verwendet.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Sonstiges

Ab Mai werden Benutzer, die über www.concursolutions.com eine Verbindung zum US-Rechenzentrum herstellen, auf us1.concursolutions.com umgeleitet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung ist das Format der URL für alle SAP-Concur-Rechenzentren konsistent. So werden z.B. Benutzer, die eine Verbindung mit dem EMEA-Rechenzentrum herstellen, auf eu1.concursolutions.com umgeleitet.

Um unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt.

Kunden, die ein abgelaufenes Zertifikat gepinnt haben, müssen eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht aktualisiert wurde, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.

Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

Wenn ein Benutzer sich in SAP Concur anmeldet und einige Produkte oder Dienste nicht verfügbar sind, wird eine geänderte Version der Startseite des Benutzers angezeigt, die den Zugriff auf Produkte und Dienste ermöglicht, die verwendet werden können.

Wenn ein Benutzer vor der Implementierung dieser Verbesserung versucht hat, sich in SAP Concur anzumelden, während mindestens ein Produkt oder Dienst nicht verfügbar war, wurde die Meldung 503 (Dienst nicht verfügbar) angezeigt. Die Startseite des Benutzers konnte nicht aufgerufen werden, und der Benutzer musste mit der Anmeldung in SAP Concur warten, bis alle Dienste und Produkte verfügbar sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Benutzer Aufgaben erledigen, für die Produkte und Services benötigt werden, die auch dann funktionieren, wenn andere Produkte und Services nicht verfügbar sind.

Concur Invoice

In einer zukünftigen Version können Kunden Daten aus den Ansichten Nicht gesendete Rechnungen und Nicht übermittelte Auftragsrechnungen auf der Seite Meine Rechnungen exportieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.

Invoice Pay

SAP Concur bewertet diese Änderung derzeit neu. Diese Information wird mit der nächsten Version entfernt. Wenn diese Änderung erneut in Betracht gezogen wird, wird das Dokument für Versionshinweise entsprechende Informationen erhalten.