Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, Mai 2017

Letzte Aktualisierung: 2. Juni 2017

Kaufanforderungen und Aufträge

Lieferantenname jetzt für Kaufanforderungsbearbeiter als Suchoption verfügbar

Kaufanforderungsbearbeiter können jetzt anhand des Lieferantennamens suchen, wenn sie nach bestimmten Kaufanforderungen suchen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es für Kunden einfacher, Kaufanforderungen eines bestimmten Lieferanten oder einer bestimmten Gruppe von Lieferanten zu finden.

Neues Symbol für Kostenobjektgenehmiger von Kaufanforderungen

Mit dieser Version hat Concur auf der Positionsebene von Kaufanforderungen, die Teil des Workflows der Kostenobjektgenehmigung sind, ein neues Symbol hinzugefügt. Dadurch können Kostenobjektgenehmiger die zu genehmigenden Kaufanforderungen einfach erkennen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es für Kunden einfacher, Kaufanforderungen in Workflows der Kostenobjektgenehmigung zu finden und zu genehmigen.

Name und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für Auftrag im Lieferantenfeld sichtbar

Mit dieser Version können Kaufanforderungsersteller, Kaufanforderungsgenehmiger und Kaufanforderungsbearbeiter den Namen und die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für einen Auftrag im Feld Lieferant der Kaufanforderung sehen. Kaufanforderungsersteller finden das Feld beim Erstellen einer Kaufanforderung im Abschnitt Neuer Eintrag und im Bearbeitungsmodus im Abschnitt Einträge anfordern der geöffneten Kaufanforderung. Kaufanforderungsgenehmiger finden es im Bearbeitungsmodus im Abschnitt Einträge anfordern von Kaufanforderungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es für Kunden einfacher, den relevanten Ansprechpartner des Auftrags zu finden und zu kontaktieren.

Neue Benutzerberechtigungsrolle für Zahlungsmanager

Kunden haben nun die Möglichkeit, einem Benutzer eine spezifische Zahlungsmanagerrolle für die ausschließliche Arbeit mit Zahlungsmanageraufgaben zuzuweisen. Dadurch erhalten Kunden eine größere Kontrolle über den Zahlungsverwaltungsprozess, da sie den Zugriff auf das Zahlungsmanagertool beschränken können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erhöht die Sicherheit für Kunden, indem diese einen Benutzer so einrichten können, dass er nur bestimmte Zahlungsmanageraufgaben durchführen darf.

Onboarding

Neue Einführung für Administratoren

Administratoren wird bei der ersten Anmeldung bei Concur jetzt eine Schnelleinführung angeboten. Die Einführung zeigt den Administratoren, wo sie die Verwaltungseinstellungen finden, um Concur für ihr Unternehmen anzupassen, wo sich die Hilfe befindet und wo sie ihre Concur-Benutzer einrichten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung hilft Administratoren bei der Einarbeitung und dem Einstieg in Concur.

Terminologie

Terminologieänderung – Italienisch

In der Version von Mai hat Concur die folgenden italienischen Begriffe geändert.

Englischer Begriff

Bisheriger italienischer Begriff

Aktualisierter italienischer Begriff

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der italienischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderung – Schwedisch

In der Version von Mai hat Concur den folgenden schwedischen Begriff geändert.

Englischer Begriff

Bisheriger schwedischer Begriff

Aktualisierter schwedischer Begriff

line item

radobjekt

radpost

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der schwedischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderung – Niederländisch

In der Version von Mai sowie in den kommenden Monaten ändert Concur die folgenden niederländischen Begriffe.

Englischer Begriff

Bisherige niederländische Begriffe

Aktualisierter niederländischer Begriff

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderung – brasilianisches Portugiesisch

In der Version von Mai hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert:

Englischer Begriff

Bisheriger Begriff in brasilianischem Portugiesisch

Aktualisierter Begriff in brasilianischem Portugiesisch

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Rechnung

Benutzer können jetzt Zugriff auf alle Richtliniengruppen erhalten

Benutzer können jetzt bei der Verwaltung von Zahlungsanforderungen im Modul "Rechnung" Zugriff auf alle Richtliniengruppen erhalten. Außerdem können Benutzer die Richtliniengruppe bei Bedarf ändern.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden die Möglichkeit, Benutzern Zugriff auf alle Richtlinien zu gewähren und so die Verwaltung von Rechnungen zu vereinfachen.

Geplante Änderungen

**Geplante Änderungen** erweiterter Geschäftskalender für Analyse/Intelligence

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird im Setup-Assistenten zur Verfügung stehen, auf den Sie unter Verwaltung > Rechnungseinstellungen (oder Einstellungen für Abrechnungen & Rechnung) > Abrechnungskonfiguration zugreifen können.

**Geplante Änderungen** Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow

Mitarbeiter können eine Zahlungsanforderung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Zahlungsanforderung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Zahlungsanforderung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Zahlungsanforderungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

**Geplante Änderungen** Unterstützung des Browsers Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

**Geplante Änderungen** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet – DATUM FÜR US-RECHENZENTRUM VERSCHOBEN

AKTUALISIERUNG: Beachten Sie die folgenden Termine:

  • EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen
  • US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

BEACHTEN SIE, DASS DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG JULI IST.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und spätere Versionen mit Concur-Diensten kommunizieren.

**Geplante Änderungen** Abschnitt für schnelle Tipps soll aus Concur-Solutions-Seite entfernt werden

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das optische Erscheinungsbild der Startseite und erleichtert das Anzeigen und Aufrufen der Informationen auf der Seite.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.