Genehmigungs-Flow anzeigen
Alle Rechnungsbearbeiterrollen können den Genehmigungs-Workflow für eine Rechnung prüfen, weitere Genehmiger können jedoch nur vom Rechnungsbearbeiter-Manager und vom Rechnungsbearbeiter zum Workflow-Prozess hinzugefügt werden. Falls Genehmiger hinzugefügt werden, wird die Rechnung basierend auf dem allgemeinen Workflow der Rechnung an diese Genehmiger weitergeleitet.
Ein Genehmiger kann hinzugefügt werden, wenn ein Genehmiger die Rechnung zur erneuten Sendung an einen Mitarbeiter zurücksendet und ein weiterer Vorgesetzter die Rechnung prüfen muss. Falls beispielsweise eine fragliche Ausnahme vorhanden ist, möchte der Rechnungsbearbeiter die Ausnahme vor der Behebung eventuell noch von einer anderen Instanz prüfen lassen.
So prüfen Sie den Genehmigungs-Flow für eine Rechnung:
- Öffnen Sie die Rechnung in der Zusammenfassungsansicht, und klicken Sie im Menü Details auf Genehmigungs-Flow.
- Das Fenster Genehmigungs-Flow für Rechnung wird geöffnet.
- Mit den Optionen in diesem Fenster können Genehmiger zum Workflow hinzugefügt werden. Falls Genehmiger hinzugefügt werden, wird die Rechnung basierend auf dem allgemeinen Workflow der Rechnung an diese Genehmiger weitergeleitet.
- Klicken Sie nach dem Ändern des Workflows auf Workflow speichern.
So senden Sie eine Rechnung an einen weiteren Genehmiger:
- Öffnen Sie die Rechnung in der Zusammenfassungsansicht, und klicken Sie auf An Genehmiger senden. Das Fenster Genehmigungs-Flow für Rechnung wird geöffnet. Es enthält einen Schritt für einen Genehmiger und einen für einen Bearbeiter.
- Fügen Sie einen Genehmiger im Schritt Vom Benutzer hinzugefügter Genehmiger hinzu, und klicken Sie auf Genehmigen. Nun können Sie das Fenster Genehmigungs-Flow öffnen (Details > Genehmigungs-Flow), und die zwei hinzugefügten Workflow-Schritte, einer für einen Genehmiger und einen für einen Bearbeiter, sehen.