QuickBooks

Aktualisierungsschaltfläche zu QuickBooks-Unternehmensangaben hinzugefügt

Die Aktualisierungsschaltfläche wurde nun dem Dialogfeld "QuickBooks – Angaben zum Unternehmen" für Kunden von QuickBooks Online (QBO) und QuickBooks Desktop (QBD) hinzugefügt. Über die Aktualisierungsschaltfläche können Sie Concur mit den neuesten Daten aus QuickBooks aktualisieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Concur-Unternehmen über die neuesten Daten aus Ihrem QuickBooks-Unternehmen verfügt.

Datum und Uhrzeit der letzten Synchronisation für QuickBooks Online (QBO) angezeigt

Die Kontenführungsseite im Setup zeigt nun das Datum und die Uhrzeit an, zu dem Ihr Concur-Unternehmen zuletzt mit Ihrem QuickBooks-Unternehmen synchronisiert wurde.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung liefert Administratoren Zusatzinformationen über den Datenaustausch zwischen Ihrem Concur-Unternehmen und Ihrem QuickBooks-Unternehmen.

Abrechnungen

Mit E-Belegen verknüpfte Ausgaben: Ausgabenfelder bei Verknüpfung mit E-Beleg gesperrt

Concur hat eine neue Handhabung von Ausgaben hinzugefügt, die mit E-Belegen aus dem Beleg-API v4 verknüpft sind. Dies betrifft E-Belege aus neuen oder aktualisierten Partnerdaten, die über das App-Center verbunden sind.

Um die Datenintegrität von Schlüsselwerten zu bewahren, sperrt Concur die folgenden Felder in einem Ausgabeneintrag, wenn dieser Eintrag mit einem E-Beleg verknüpft ist:

Niemand kann diese gesperrten Felder bearbeiten. Diese neue Funktion ähnelt der aktuellen Funktion für Ausgaben, die mit Unternehmenskartentransaktionen verknüpft sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung nutzt die Vertrauenswürdigkeit der Daten, die als E-Beleg direkt von einem Lieferant gesendet wurden.

**In Kürze verfügbar** erweiterter Zugriff auf Zahlungsarten

Benutzern stehen bald weitere Optionen im Feld "Zahlungsart" zur Verfügung, wenn sie eine Ausgabe manuell oder über ExpenseIt erstellen. Im Feld "Zahlungsart" wird nicht der Vorschlagswert für Bargeld eingefügt, stattdessen können Benutzer eine Zahlungsart auswählen, die der Karte entspricht, die sie beim Tätigen der Ausgabe verwendet haben. Die Zahlungsart ist benutzerdefiniert und wird vom Unternehmensadministrator konfiguriert. Diese Erweiterung hat keine Auswirkungen auf Unternehmenskartenbelastungen. Derzeit haben Unternehmenskartenbelastungen eine feste Zahlungsart, und dies wird so bleiben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Von dieser Erweiterung profitieren Unternehmen mit einem oder mehreren Kreditkartenprogrammen, die nicht an einen Unternehmenskreditkarten-Import gebunden sind.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

(Kanada) HST-Änderungen für Prince Edward Island

Am 1. Oktober 2016 wurde der Satz der HST (harmonisierte Umsatzsteuer) für die kanadische Provinz Prince Edward Island auf 15 % erhöht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Terminologie

Spanische Terminologieänderungen

Concur hat fünf spanische Begriffe geändert. Diese Änderungen betreffen die Spanischvariante es-ES (europäisch/Spanien), nicht es-CO (lateinamerikanisch).

Halten Sie diese Änderungen fest, da sie unter Umständen Ihre unternehmensinternen Dokumentations- oder Schulungsmaterialien beeinflussen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

JPT-Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Verwaltung

Sicherheitsaktualisierung für Dateitransfer

Im Oktober 2016 wird Concur Operations eine routinemäßige Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur (SecureTransport) durchführen. Dies ist Teil unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der "Concur Trust Platform". Im Rahmen dieser Aktualisierung werden für FTP/S- (FTP-SSL-) und HTTPS-Protokolle nur TLS v1.1 und TLS v1.2 unterstützt. Neue Verschlüsselungen werden am 8. Oktober für EMEA (st-eu.concursolutions.com) und am 22. Oktober für die US-Migration (st.concursolutions.com) eingesetzt. Als Uhrzeit der Modifikation wird jeweils 10 Uhr Ostküstenzeit (USA) erwartet.

Weitere Informationen über TLS und den Verschlüsselungssupport finden Sie im File Transfer User Guide (nur auf Englisch).

Concur hat eine SecureTransport-Staging-Umgebung erstellt, in der US- und EMEA-Kunden Tests durchführen können. Die URL lautet st-staging.concursolutions.com. Der Test betrifft nur die Verbindung. Das Hochladen von Dateien in diese Umgebung ist möglich, aber die Dateien werden nicht verarbeitet. Folgende Protokolle sind in der SecureTransport-Staging-Umgebung verfügbar: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) und FTP/S.

**In Kürze verfügbar** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird (März 2017) und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst. Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

Weitere Informationen: Zusätzliche Informationen über diese Änderung der TLS-Unterstützung finden Sie in zukünftigen Versionshinweisen, die in monatlichen Releases von Diensten enthalten sein werden.