Modelländerungen

Berichtsänderungen

Der Bericht „Mitarbeiterausnahmeanalyse für Prüfdienst“ liefert eine Liste aller Mitarbeiter mit einer Prüfungsausnahme, die während des Prüfungsprozesses für einen angegebenen Zeitraum gefunden wurde. Der Bericht stuft die Mitarbeiter nach der höchsten Anzahl von identifizierten Prüfungsausnahmen ein (eine Kombination aus Ausnahmen auf Abrechnungsebene und auf Eintragsebene).

Der Bericht kann Kundenadministratoren dabei unterstützen, die Mitarbeiter mit der höchsten Anzahl von Prüfungsausnahmen zu ermitteln.

Der Bericht enthält einen Zusammenfassungs- und einen Detailabschnitt.

BERICHTSAUSGABE

Der Zusammenfassungsabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Rang
• Mitarbeitername
• Mitarbeiter-ID
• E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
• Abrechnungsausnahmeinstanz
• Abrechnungsausgabenbetrag (rpt)
• Eintragsausnahmeinstanz
• Eintragsausgabenbetrag (rpt)
• Berichtswährung

Der Detailabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Mitarbeitername
• Mitarbeiter-ID
• E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
• Abrechnungs-ID
• Abrechnungsname
• Ausgabengruppe
• Ausgabentyp
• Transaktionsdatum
• Lieferant
• Stadt/Ort
• Staat/Provinz/Region
• Land
• Zahlungsart
• Ausgabenbetrag (rpt)
• Berichtswährung
• Rechnungsprüfungsart

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analyse - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Mitarbeiterausnahmeanalyse für Prüfdienst“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Der Bericht „Zusammenfassung für Positionswerte von Prüfdienstausnahmen“ enthält eine Aufschlüsselung der Menge und des Geldwerts jeder Positionsausnahme, gruppiert nach den folgenden Arten von Ausnahmen auf Positionsebene: Genehmigung mit Ausnahme, Rücksendung an Mitarbeiter und noch ausstehende Ausnahmeprüfung.

Der Bericht „Zusammenfassung für Positionswerte von Prüfdienstausnahmen“ ähnelt dem Bericht „Kategorien der Prüfdienstausnahmen - Details“, bietet jedoch eine detaillierte Übersicht über die Prüfausnahmen auf Positionsebene.

Der Bericht enthält einen Zusammenfassungs- und einen Detailabschnitt.

BERICHTSAUSGABE

Der Zusammenfassungsabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Ausnahmen auf Positionsebene
• Betrag
• Menge

Der Detailabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Mitarbeiter
• Mitarbeiter-ID
• E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
• Abrechnungsname
• Abrechnungs-ID
• Ausgabenprüfung erforderlich
• Abrechnungsgruppe
• Richtlinie
• Ausgabentyp
• Transaktionsdatum
• Lieferant
• Zahlungsart
• Ausgabenbetrag (rpt)
• Legacy-Schlüssel für Abrechnungseintrag
• Datum Rechnungsprüfung
• Status
• Statuscode
• Anzahl der Prüfungen
• Alle Kommentare

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analyse - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Zusammenfassung für Positionswerte von Prüfdienstausnahmen“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Der Bericht „Nach Prüfung gelöschte Prüfdienstberichte“ enthält eine Liste der Berichte, die in einem bestimmten Zeitraum vom SAP-Concur-Prüfdienst geprüft und später gelöscht wurden.

Der Bericht liefert Kundenadministratoren gelöschte Berichtdetails, einschließlich der Kommentare des SAP-Concur-Prüfers, des Prüfdatums und des Löschdatums.

BERICHTSAUSGABE

Der Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Mitarbeiter
• Mitarbeiter-ID
• Abrechnungsname
• Abrechnungs-ID
• Enddatum der Rechnungsprüfung
• Prüfstatus
• Kommentar des Rechnungsprüfers
• Löschungsdatum/-uhrzeit

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analyse - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Nach Prüfung gelöschte Prüfdienstberichte“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Der Bericht „Selektionskriterien für Prüfdienst“ zeigt an, wie jede abrechenbare Prüftransaktion während eines bestimmten Zeitraums an den SAP-Concur-Prüfdienst weitergeleitet wurde (z.B. ob der Workflow für „Immer prüfen“, „Rechnungsprüfungsregel“ oder „Kein Überspringen“ konfiguriert ist).

Der Bericht kann bei der Abrechnungsrecherche helfen.

BERICHTSAUSGABE

Der Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Abrechnungs-ID
• Abrechnungsname
• Mitarbeitername
• Anzahl der Rechnungsprüfungsinstanzen
• Immer prüfen
• Rechnungsprüfungsregel
• Kein Überspringen
• Gelöscht

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analyse - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Selektionskriterien für Prüfdienst“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Der Bericht „Prüfdienststatistik mit Ausnahmeaufschlüsselung“ bietet einen tieferen Einblick in die Zusammenfassung des Berichts „Zusammenfassung der Prüfdienststatistik“ über die Verteilung der während des Prüfungsprozesses in einem bestimmten Zeitraums gefundenen Prüfungsausnahmen. Der Bericht kann verwendet werden, um Prüfungsvolumina zu verfolgen und die Arten von Ausnahmen sowie die Häufigkeit deren Auftreten zu analysieren. Der Bericht gruppiert die Ausnahmeergebnisse nach den folgenden Prüfungsstatus: Bestanden, Rücksendung an Mitarbeiter, noch ausstehende Ausnahmeprüfung und Genehmigung mit Ausnahme.

Der Bericht kann Kundenadministratoren dabei helfen, die Prüfungsausnahmen und ihren zugehörigen Prüfstatus genau zu verfolgen.

Der Bericht enthält einen Zusammenfassungsabschnitt, einen Detailabschnitt und einen Abschnitt für Kommentare des Prüfers.

BERICHTSAUSGABE

Der Zusammenfassungsabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Status
• Anzahl der Prüfungen pro Prüfstatus und Jahr
• Gesamtanzahl in Prozent pro Jahr
• Gesamtprüfungsanzahl pro Status
• Gesamtanzahl in Prozent (Zusammenfassung)

Der Detailabschnitt des Berichts enthält folgende Spalten:

• Status
• Jahr Rechnungsprüfung
• Abrechnungs-ID
• Datum Rechnungsprüfung
• Abrechnungsname
• Mitarbeiter-ID
• Mitarbeitername
• E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
• Ausgabengruppe
• Ist erneut gesendet
• Ist extrahiert
• Abrechnungsgesamtbetrag (rpt)
• Berichtswährung
• Abrechnungsgruppe
• Richtlinie
• Ausgabenprüfung erforderlich
• Abrechnungsschlüssel
• Legacy-Schlüssel für Abrechnung
• Mitarbeiterschlüssel
• Fragenzählung
• Kommentar
• Anzahl der Rechnungsprüfungsinstanzen

Der Abschnitt für Kommentare des Prüfers des Berichts enthält folgende Spalten:

• Abrechnungs-ID
• Kommentator - Name
• Kommentar
• Kommentar - Datum/Uhrzeit

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analyse - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Rechnungsprüfung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Prüfdienststatistik mit Ausnahmeaufschlüsselung“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübertragungen mit SAP-Concur-Produkten zuständig sind. Für SAP-Concur-Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols (SFTPs) Daten austauschen, nimmt SAP Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Ab dem 10. April 2021 dürfen sich Nicht-SFTP-Protokolle und die SFTP-Kennwortauthentifizierung nicht mehr mit SAP Concur für Dateiübertragungen verbinden:

• Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten müssen zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• SFTP-Dateiübertragungskonten, die eine Kennwortauthentifizierung verwenden, müssen zur SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• Bei Anforderungen zur SFTP-Kennwortzurücksetzung wird der Kunde aufgefordert, einen SSH-Schlüssel zur Authentifizierung anzugeben.

Am 12. April 2021 hat SAP begonnen, nicht konforme Dateiübertragungsverbindungen zu deaktivieren. Der Prozess der Deaktivierung nicht konformer Konten wird bis Ende 2021 fortgesetzt. Wenn Sie mehrere Dateiübertragungsverbindungen konfiguriert haben, gilt diese Änderung für alle Ihre Dateiübertragungsverbindungen.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende Montag, 24. Januar 2022 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dateien, die in SAP-Concur-Produkten übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

  • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Modelländerungen

Im Cognos-Datenmodell kann das Feld „Zahlungsdatum“ in den Datenelementen [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsdatum] und [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Datum/Uhrzeit für Zahlung] entweder das Datum der Abrechnungsextraktion zur Zahlung oder das Datum der Zahlungsbestätigung sein. Für Concur Expense sehen wir vor, den Standardkontoauszug (Versionen 2 und 3) so zu ändern, dass dieses Datum immer das Datum der Extraktion der Abrechnung zur Zahlung ist und der Wert nicht mit dem Datum überschrieben wird, an dem die Zahlungsbestätigung eingeht.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionen dieser Versionshinweise mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung zielt auf die Verbesserung von Analysen und anderen Anwendungsfällen für Benutzer ab, die auf den Wert in diesem Feld angewiesen sind.

Berichtsänderungen

Die Berichte „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Ausgaben“ und „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Reise“ werden aus dem Ordner Analysis - Standard Reports in Analysis und dem Ordner Intelligence - Standard Reports in Intelligence entfernt.

Wir werden diese Berichte aus unserem Standardberichtsangebot entfernen, da sie nur selten verwendet wurden und wir sicherstellen möchten, dass wir in Standardberichte investieren, die unseren Kunden den größten Nutzen bringen.

Der Bericht „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Ausgaben“ soll am 1. August 2021 entfernt werden.

Wir arbeiten derzeit an einer neuen Lösung zum Erfassen von detailliertem und aussagekräftigem Feedback zu unseren Produkten und Diensten.

Weitere Informationen finden Sie unter Sonstiges | **Geplante Änderungen** 5-Sterne-Bewertung durch neue Umfrage ersetzt in den Versionshinweisen von Concur Expense vom Juli 2021.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Benutzerbewertungsdaten beibehalten müssen, können Sie Ihre historischen Daten herunterladen, bevor die Berichte entfernt werden.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich derzeit hier:

• Analysis - Standard Reports > Verwaltung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Verwaltung

Weitere Änderungen

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

• Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
  • Modernere Oberfläche
  • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
• Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
  • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.