Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Standard Edition zu Budgets, Juni 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Alle Produkte

Budgeteinträge: Namensänderung der Registerkarte „Manager verwalten (optional)“

SAP Concur benennt in den Budgeteinträgen in den Fenstern Budgeteintrag hinzufügen und Budgeteintrag ändern die Registerkarte Manager verwalten (optional) in Nach Managern filtern (optional) um. Zusätzlich wird die Option Enable Budget Item Manager Tab (Registerkarte für Budgeteintragsmanager aktivieren) in den Budgeteinstellungen in Filterung nach Budgetmanager aktivieren umbenannt. Die Funktion zum Filtern nach Manager ist für kleinere Unternehmen vorgesehen, die in SAP Concur keine Abteilungen oder Kostenstellen definiert haben, sowie für sehr große Unternehmen, die der mittleren und unteren Führungsebene keine Kostenstellen zuweisen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht für Kunden klarer, wann diese Funktion zu verwenden ist.

Meldung bei Überspringen des Budgetgenehmigerschritts

Wenn ein Budgetworkflowschritt übersprungen wird, da der Absender oder Genehmiger auch der Budgetgenehmiger ist, oder wenn keine Budgets oder keine Budgets mit Genehmigern abgeglichen sind, zeigt das Fenster Genehmigungs-Flow mit dieser Version eine Meldung an, die erläutert, warum der Budgetgenehmigungsschritt für den angezeigten Genehmiger übersprungen wurde.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert das Verständnis, warum ein Budgetgenehmigungsschritt übersprungen wird.

Produkteinstellungen: Link „Kostenverfolgung“ in „Benutzerdefinierte Felder“ umbenannt

Mit dieser Version wurde der Link Kostenverfolgung im Abschnitt Ausgabenerfassung der Produkteinstellungen in Benutzerdefinierte Felder umbenannt. Die neue Linkbezeichnung entspricht nun dem Namen der Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten. Der auf der Seite unter dem Link im Abschnitt Ausgabenerfassung angezeigte Text wurde ebenfalls aktualisiert.

Die vorhandene Handbuch Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition wurde umbenannt in Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition (nur auf Englisch), um die jüngsten Aktualisierungen dieser Funktion zu berücksichtigen. Zusätzlich wurde der vorhandene Dateiname SG_Shr_Cost_Tracking.pdf in SG_Shr_Custom_Fields.pdf umbenannt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung verbessert die Verwaltung benutzerdefinierter Felder durch verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Concur-Verwaltung: Änderungen für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte

Mit dieser Version müssen Kunden über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur empfiehlt Kunden, möglichst bald auf eine der genannten Domänen zu migrieren, wenn sie nicht bereits eine von ihnen verwenden.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Concur Request

Budgetkategorien: Übergeordnete Ausgabentypen verfügbar, wenn Concur Request aktiviert ist

Kunden mit Concur Request können nun übergeordnete Ausgabentypen auswählen, wenn Concur Request aktiviert ist. Dies vereinfacht die Handhabung, wenn Kunden z. B. eine mehrtägige Reise unternehmen und nicht wissen, wie viele Mittag- und Abendessen sie zu sich nehmen werden. Statt mehrere Mittag- und Abendessen anzugeben, können sie den übergeordneten Ausgabentyp (Mahlzeiten) auswählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert Kunden die Auswahl eines geeigneten Ausgabentyps, wenn sie nicht über alle Ausgabendetails verfügen.

Zusammenfassung geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Alle Produkte

**Geplante Änderungen** API Budget v4 bald verfügbar

SAP Concur wird in einer zukünftigen Version das API Budget v4 für Partner und Kunden freigeben. Budget v4 bietet folgende Funktionen:

  • Geschäftskalender: Dieses API kann Geschäftsjahre und -zeiträume ähnlich wie auf der Geschäftskalender-UI in der Budgetkonfiguration abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE).

  • Budgetkategorie: Dieses API kann Budgetkategorien abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE) sowie alle Ausgabentypen einer Budgetkategorie abrufen.

  • Budgeteinträge: Dieses API kann Budgeteinträge abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE), einschließlich Details wie Zeitraumbeträge, Felder zur Budgeteintragsverfolgung (Kostenobjekte), Budgetanzeiger, Manager und Genehmiger.

  • Feld für Budgetverfolgung: Dieses API kann alle Felder der Budgetverfolgung abrufen (GET).

  • Budgetanpassung: Dieses API kann Budgetanpassungen buchen (POST).

  • Globale Verfügbarkeit: Das API Budget v4 wird von allen SAP-Concur-Rechenzentren unterstützt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieses neue Budget-API ermöglicht es Kunden (und Partnern), Budget in ihre ERP- und HR-Systeme zu integrieren und dadurch die Budgetkonfiguration und -pflege zu automatisieren sowie nicht mit SAP Concur erfasste externe Transaktionen durch Budgetanpassungen zu importieren.

**Geplante Änderungen** Änderung bei IP-Einschränkungen

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Wenn sich ein Benutzer bei SAP Concur anmeldet, beinhaltet einer der Überprüfungsvorgänge die Prüfung auf und Einhaltung von IP-Einschränkungen. IP-Einschränkungen sind bestimmte IPs oder IP-Bereiche, die von einem Unternehmen vorgegeben werden, um die IPs zu beschränken, von denen aus sich seine Benutzer bei SAP Concur anmelden können. Eine IP-Einschränkung kann eine Zeichenfolge sein, die eine Liste zulässiger IP-Adressen und/oder IP-Adressmuster enthält, z. B.: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Derzeit werden IP-Einschränkungen für jede Reisekonfiguration eines Unternehmens festgelegt, was Wartungsprobleme für Unternehmen mit vielen Reisekonfigurationen verursacht und die Fehleranfälligkeit erhöht. Darüber hinaus werden neue Reisekonfigurationen nicht automatisch berücksichtigt und können leicht vergessen werden.

Voraussichtlich mit der Version von August wird SAP Concur diese Einstellung von einer Konfigurationsebeneneinstellung in eine Unternehmensebeneneinstellung ändern. Mit dieser Änderung wird eine Gruppe von IP-Einschränkungen für das gesamte Unternehmen gelten.

Von dieser Änderung werden sehr wenige Kunden betroffen sein. Zusätzlich werden alle betroffenen Kunden von SAP Concur einzeln und vorab kontaktiert, um alle erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden, die IP-Einschränkungen verwenden, können sicher sein, dass die IP-Einschränkungen für das gesamte Unternehmen gelten.

**Geplante Änderungen** Quell-IP-Prüfung (EMEA)

SAP Concur wird ab dem 15. Juli 2019 bei allen Dateiübertragungskonten in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) eine Prüfung des Quell-Internet-Protocols (Quell-IP) einführen.

NEUKUNDEN

Während der Neukundenimplementierung wird SAP Concur IP-Adressen für Neukunden der Zugriffskontrollliste (ACL) von SAP Concur hinzufügen.

BESTANDSKUNDEN

Wenden Sie sich bis zum 1. Juli 2019 an den SAP-Concur-Support, um Ihre Quell-IP-Adressen der Zugriffskontrollliste (ACL) von SAP Concur hinzufügen zu lassen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

**Geplante Änderungen** obligatorisches SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung

Protokolle und Kennwortauthentifizierung ohne Secure File Transfer Protocol (SFTP) werden langfristig obsolet werden.

NEUKUNDEN

Neue Dateiübertragungskonten müssen SFTP mit einer Schlüsselauthentifizierung mit Secure Shell (SSH) verwenden.

BESTANDSKUNDEN

Bestehende Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten werden zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln müssen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP-Concur-Produkten eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) umfasst ein Ersetzungstool für Kunden, die eine bestehende SSO-Konfiguration verwenden, und ein neues Tool für Kunden, die SSO von nun an in ihrer Organisation implementieren möchten. Die vorhandene SSO-Konfiguration und das neue SSO-Self-Service-Tool sind beide solange verfügbar, bis alle Kunden zum neuen SSO-Self-Service-Tool migriert sind.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

  • Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden

  • Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)

  • Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Concur Expense und Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Workflowschritte umbenannt

Mit dieser Version benennt SAP Concur zwei Begriffe in Workflows um, um sie klarer zu machen.

Bei Budget wird auf der Seite Workflows in der Spalte Rolle „Budgeteigentümer“ in „Budgetgenehmiger“ umbenannt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung können Kunden leichter erkennen, welches Produkt sie verwenden und welche Rollen sie verwenden sollten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.