Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, Februar 2018

Letzte Aktualisierung: 10. Februar 2018

Verwaltung

TripLink: Keine E-Mail mehr an Reisenden bei Auslösen des Regelvorgangs „Protokollieren für Abrechnungen“

Unternehmen, die das Onboarding von TripLink als Tool zum Erfassen der Gesamtausgaben nutzen, haben gemeldet, dass es nicht möglich ist, TripLink-Regeln zu aktivieren, ohne den Reisenden zu informieren. Um die Funktionsweise an die Funktionsweise von Regelvorgängen im Onlinebuchungstool (Concur Travel) anzugleichen, sendet Concur mit der Version von Februar dem Reisenden keine E-Mail mehr, wenn eine TripLink-Regel mit dem Regelvorgang Protokollieren für Abrechnungen konfiguriert wird.

Flug

Compleat SeatFinder – verfügbar
Wir freuen uns, Ihnen mit dieser Version Compleat SeatFinder anzubieten.
  • Für Kunden im EMEA-Rechenzentrum wird dies am 14. Februar bereitgestellt.

  • Für Kunden im US-Rechenzentrum wird dies am 21. Februar bereitgestellt.

Was ist SeatFinder? Reisende können bei der ursprünglichen Buchung häufig nicht ihren Wunschsitzplatz reservieren. Nichts ist schlimmer, als bei einem vierstündigen Flug auf einem Mittelplatz festzusitzen! Wenn SeatFinder integriert ist, kann der Reisende in dieser Situation zum Zeitpunkt der Buchung angeben, dass SeatFinder die Verfügbarkeit der Sitzplätze überwachen und automatisch den Sitzplatz wechseln soll, wenn ein bevorzugter Sitzplatz verfügbar wird.

Aktualisierungen der Sitzplatzreservierung

Zusammen mit der Freigabe von Compleat SeatFinder haben wir auf der Seite Prüfen und reservieren und den Reiseplanseiten einige Anpassungen am Abschnitt der Sitzplatzreservierung vorgenommen, die für alle Benutzer gelten.

  • Für Kunden im EMEA-Rechenzentrum wird dies am 12. Februar bereitgestellt.

  • Für Kunden im US-Rechenzentrum wird dies am 19. Februar bereitgestellt.

Diese UI-Aktualisierungen machen den Prozess der Sitzplatzreservierung übersichtlicher und schaffen Raum für die Compleat-SeatFinder-Einstellungen für diejenigen Kunden, die SeatFinder aktivieren. Im Reiseplan erhält die Sitzplatzauswahl des Benutzers nun eine prominentere Position. Benutzer können nun schnell feststellen, ob Sie den gewünschten Sitzplatz erhalten haben. So wird sichergestellt, dass Benutzer die für Änderungen erforderlichen Informationen einfach finden können.

Internettarife

Travelfusion: Prüfnummer für Amex-BTA-Karten nicht mehr erforderlich

Wir freuen uns, bekanntzugeben, dass wir mit der Version von Februar das Buchen aller Travelfusion-Anbieter über eine virtuelle AMEX-BT-Karte ohne obligatorische Prüfnummer gestatten. In unserer ersten Version werden keine beschreibenden Abrechnungsinformationen wie Mitarbeiter-ID oder Kostenstelle unterstützt. In einer späteren Version werden wir beschreibende Abrechnungsdaten für Eurowings unterstützen. In späteren Versionen werden weitere Fluggesellschaften folgen.

Sonstiges

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder – Benutzerfelder und Reisefelder – gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Amadeus – Airline Fare Families bei flexiblen Tarifen unterstützen

Concur hat mit der Version von Juni 2017 die Unterstützung für Markentarife bei Amadeus über Airline Fare Families bereitgestellt. Gegenwärtig entwickelt Concur eine Ausweitung dieser Unterstützung auf flexible Tarife.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Markentarife

Concur hat 2016 eine neue UI für Markentarife ausgeliefert und 2017 sowohl die UI als auch den Umfang der Markentarife erweitert. In einer zukünftigen Version werden wir unseren neuen Datenspeicher für Markentarife dazu nutzen, alle Markentarifinformationen zu versorgen. Diese Änderungen gelten für die Suche nach Preis und für die Ansichten flexibler Tarife.

Darüber hinaus werden wir im Abschnitt Tarifdetails weitere Markendetails bereitstellen, wie z. B.: Wi-Fi-Verfügbarkeit, Speisen und Getränke, Änderungen, Meilen, Standby und Bevorzugung.

Internettarife: **Geplante Innovationen/Änderungen** Unterstützung von AMEX BTA/I-BTA für Eurowings über Travelfusion

Die Unterstützung von AMEX BTA/I-BTA über Travelfusion wurde von vielen unserer Kunden gewünscht. Das American-Express-Reisestellenkonto (Business Travel Account, BTA) ist ein zentrales Abrechnungsprodukt, das die Mitarbeiterausgaben für Geschäftsreisen auf einem einzigen Konto zusammenfasst. Das AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account, I-BTA) ist eine spezielle Version des BTA, die den Vorsteuerabzug ermöglicht.

In einer zukünftigen Version unterstützen wir AMEX BTA/I-BTA für Eurowings über Travelfusion in einem ersten Schritt. In unserer ersten Version werden beschreibende Abrechnungsinformationen (wie Mitarbeiter-ID oder Kostenstelle) nur für Eurowings unterstützt. In späteren Versionen werden weitere Fluggesellschaften folgen.

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Aufnahme von Airbnb in HotelService

Concur freut sich, die Unterstützung von Airbnb.com als neuen Hotelserviceanbieter bekanntgeben zu können. Airbnb ist mit mehr als 3.000.000 Unterkunftsangeboten in 65.000 Städten und 191 Ländern der weltgrößte Community-Marktplatz für Unterkunftsbuchungen.

Weitere Informationen finden Sie hier: www.airbnb.com (nur auf Englisch)

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Direktverbindungsmigration für HRS auf API HotelService V2.0

Concur hat ein Upgrade der Hotelverbindungstechnologie durchgeführt, um einen neuen API-Service anzubieten: HotelService 2.0 oder HS2. Das neue API wurde als Standardlösung für alle mit Concur Travel verbundenen Hotelanbieter entworfen. Wir planen, in den nächsten Monaten alle APIs der Hoteldirektverbindungspartner von den vorhandenen Legacy-APIs (HotelService 1.0, HRS und Hotel.de) auf unser neues, auf Microservices basierendes API HotelService 2.0 zu migrieren. Der erste Hotelanbieter, den wir im März auf unser neues API migrieren werden, ist HRS.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Trenitalia ist der wichtigste Bahnanbieter im Passagierverkehr in Italien und wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit Trenitalia können Benutzer fast jeden Ort in Italien erreichen. Trenitalia bietet Schnellzugverbindungen über klassische Fernverkehrszüge sowie Regionalzüge.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (nur auf Englisch)

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** standardmäßige Profilverbergung

Derzeit können bestimmte persönliche Angaben wie Geburtsdatum, medizinische Daten, und Passnummer verborgen werden, um ihre Anzeige im Profil zu verhindern. Diese Optionen können in den Unternehmenseinstellungen (bei Concur Travel Professional) oder den Moduleigenschaften (bei Concur Travel Professional oder Standard, mithilfe von Concur) geändert werden.

Mit der Version von März wird Concur aufgrund verstärkter Bedenken bezüglich des Datenschutzes damit beginnen, die Felder für Geburtsdatum, medizinische Daten, Passnummer und Visumsnummer automatisch im Profil zu verbergen. Das Verbergen dieser Felder lässt sich nicht aufheben. Zusätzlich werden auch die Felder für Vielfliegernummern, Vorteilsmitgliedsnummern, Redress-Nummern und TSA-PreCheck-Nummern automatisch verborgen (nicht aufhebbar).

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** Benutzer können E-Belege für Mietwagen und Hotels im Self-Service deaktivieren

E-Belege erfordern eine aktive Aktivierung durch den Endbenutzer. In einer zukünftigen Version wird Concur die Option hinzufügen, dass Benutzer, die E-Belege aktiviert haben, die Deaktivierung des E-Beleg-Programms selbst vornehmen können.

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** Abschaltung der XML-Profilsynchronisation im Oktober 2018

In der Oktober-Version 2018 wird die XML-Profilsynchronisation nicht mehr verfügbar sein. Concur empfiehlt, dass alle Kunden, die die XML-Profilsynchronisation verwenden, möglichst bald zum Reiseprofil-API 2.0 wechseln. Die Funktionen von Version 2.0 sind seit Mai 2015 verfügbar und bieten bessere Sicherheit und Datenvalidierung, die Reisemanagementunternehmen dabei unterstützen, den Anforderungen ihrer Reisenden gerecht zu werden.

Wenn Reisemanagementunternehmen Hilfe benötigen, die Kunden zu ermitteln, die noch die XML-Profilsynchronisation verwenden, bietet Concur Unterstützung bei diesem Prozess an.

Barrierefreiheit: **Geplante Änderungen** Barrierefreiheit: Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit der Version von März wird die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar sein.

Barrierefreiheit: **Geplante Änderungen** Barrierefreiheit: Alternativtext für das Logo auf der Anmeldeseite

Bildschirmausleseprogramme sind elektronische Hilfsmittel, die dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorlesen. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das aktuelle Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In der Version von März wird das Problem behoben.

Barrierefreiheit: **Geplante Änderungen** Barrierefreiheit: alle Vorkommen von „ConcurAccessible“ entfernen

ConcurAccessible ist eine Funktion, die bestimmte Funktionen der Barrierefreiheit bereitstellt. Im Zuge der vielen Verbesserungen der Barrierefreiheit, die wir vorgenommen haben, ist ConcurAccessible jedoch veraltet und wird nicht mehr verwendet. Zusätzlich kann sie bei Benutzern zu inkonsistentem UI-Verhalten führen. Angesichts dessen werden mit der Version von März alle ConcurAccessible-Komponenten aus Concur entfernt.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt. In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** neue Funktion für veraltete Daten

Mit der neuen Datenhaltungsfunktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert. Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** produktinternes Messaging abwählen (USA)

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen. Für die Version von März plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an. Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.