Über die Seite Stellvertreter für Rechnungen können Sie Folgendes tun:

• Stellvertreter hinzufügen – einen anderen Concur-Invoice-Benutzer, der in Ihrem Auftrag handelt, zuweisen und die Aufgaben definieren, die er ausführen soll

• Aufgaben bearbeiten, die einem vorhandenen Stellvertreter zugewiesen sind

• Stellvertreter löschen

Zugriff

Um auf diese Option zuzugreifen, klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Stellvertreter für Rechnungen (im Menü links im Abschnitt Rechnungseinstellungen).

Stellvertreter hinzufügen

So fügen Sie einen Stellvertreter hinzu:

1. Klicken Sie auf der Seite Stellvertreter für Rechnungen auf Stellvertreter hinzufügen. Das Suchfeld wird angezeigt.

2. Geben Sie mindestens die drei ersten Buchstaben der Suchkriterien ein (Mitarbeitername, E-Mail-Adresse etc.).

3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, sobald er angezeigt wird.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Stellvertreter aus.

   Option	Beschreibung
   Darf vorbereiten	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Rechnungen in Ihrem Namen erstellen.
   Darf senden	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Rechnungen in Ihrem Namen senden. HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Rechnungen fertig gestellt hat und sie zum Senden bereit sind.
   Darf Belege anzeigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Belegbilder in Ihrem Namen anzeigen.
   Erhält E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder Concur-Invoice-bezogenen E-Mail, die Sie erhalten. Dies gilt nicht für Genehmigungs-E-Mails.
   Darf genehmigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Rechnungen in Ihrem Namen ohne Datumsbeschränkungen genehmigen.
   Darf vorübergehend genehmigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter innerhalb des angegebenen Zeitraums Rechnungen in Ihrem Namen genehmigen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, müssen Sie auch ein Anfangs- und Enddatum festlegen.
   Genehmigungs-E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder E-Mail, die Sie zu Concur-Invoice-Genehmigungen erhalten. HINWEIS: Der Stellvertreter kann die Rechnung nicht per E-Mail genehmigen oder ablehnen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Informationen des Stellvertreters bearbeiten

So bearbeiten Sie Informationen des Stellvertreters:

1. Nehmen Sie auf der Seite Stellvertreter für Rechnungen die gewünschten Änderungen vor. (Die Beschreibungen der verschiedenen Optionen finden Sie im Abschnitt "Stellvertreter hinzufügen".)

2. Klicken Sie auf Speichern.

Stellvertreter löschen

So löschen Sie einen Stellvertreter:

1. Aktivieren Sie auf der Seite Stellvertreter für Rechnungen das Kontrollkästchen links von dem Stellvertreter, der gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie auf Löschen.