Mit der Version von Januar (9.98) sehen mobile Benutzer jetzt die neue Aufschlüsselungsoberfläche in der mobilen App. Die Fenster Neue Aufschlüsselung, Aufschlüsselungen und Aufschlüsselung wurden mit den folgenden Optionen neu gestaltet:

• Im Fenster Neue Aufschlüsselung haben Benutzer folgende Möglichkeiten:

  • Felder Check-in-Datum, Check-out-Datum und Zusätzliche Kosten (pro Nacht) anzeigen

  • Anzahl der Übernachtungen, Zimmerpreis, Steuerdetails für den Zimmerpreis, Ausgabentyp und Betrag eingeben

  • Oben rechts auf Speichern tippen, um die neue Aufschlüsselung zu speichern

• Im Fenster Aufschlüsselungen haben Benutzer folgende Möglichkeiten:

  • Datum, aufgeschlüsselten Betrag (unten im Fenster) und Restbetrag (unten im Fenster) anzeigen

  • Liste der Aufschlüsselungen mit Details wie Ausgabentyp, Standort, Datum und Betrag anzeigen

  • Auf die Schaltfläche zum Hinzufügen (unten rechts) tippen, um eine neue Aufschlüsselung hinzuzufügen

  • Auf die Schaltfläche zum Auswählen (oben rechts) tippen, um mehrere Aufschlüsselungen auszuwählen

• Im Fenster Aufschlüsselung haben Benutzer folgende Möglichkeiten:

  • Betrag, Ausgabentyp, Transaktionsdatum, Geschäftszweck, Lieferantenname, Ort des Kaufs, Währung, aufgeschlüsselter Betrag (unten im Fenster) und Restbetrag (unten im Fenster) anzeigen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung ermöglicht mobilen Benutzern eine effizientere Bedienung beim Erstellen von Aufschlüsselungen in der mobilen App.

Mit der Version von Januar (9.98) sehen mobile Benutzer nun die genehmigten Beträge für Ausgabeneinträge in der mobilen App. Mit dieser Aktualisierung sehen mobile Benutzer – sowohl Einreichende als auch Genehmiger – nun die Ausgabensumme für jeden Ausgabeneintragsbetrag und den erstattungsfähigen Gesamtbetrag oben im Fenster Abrechnung, wenn diese Werte unterschiedlich sind.

In einigen Fällen kann ein Genehmiger eine Ausgabe genehmigen, deren Betrag unter dem vom Einreichenden angeforderten Betrag liegt. Zum Beispiel hat ein Benutzer 20 $ für ein Mittagessen ausgegeben, aber der erste Genehmiger im Genehmigungs-Flow hat 15 € für diese Ausgabe genehmigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bietet mobilen Benutzern mehr Klarheit bezüglich der Beträge für Kostenabrechnungen und Ausgabeneinträge in der mobilen App.

Mit der Version von Januar (9.98) werden jetzt Feldsteuerungserweiterungen für Tagespauschalen in der mobilen App unterstützt. Administratoren können Feldeigenschaften ändern, die in den Fenstern Reiseplan und Anpassungen in der mobilen App angezeigt werden. Mit diesen Feldsteuerungserweiterungen haben Administratoren folgende Möglichkeiten:

• Im Fenster Anpassungen:

  • Standard für Mahlzeitentypen, Reisearten und Unterkunftstypen festlegen

  • Eingabefelder deaktivieren

  • Ganze Felder ausblenden

  • Benutzerdefinierte Bezeichnungen definieren

• Im Fenster Reiseplan:

  • Standardreiseart festlegen

  • Reiseartbezeichner ändern

  • Reisearten vollständig ausblenden

  • Einzelne Reisearten ausblenden

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen ermöglichen es Kunden, Endbenutzern klarere Vorgaben zu geben.

ExpenseIt-Kunden im nordamerikanischen Rechenzentrum, die eine US-basierte AMEX-Firmenkarte in der SAP-Concur-Mobile-App verwenden, verfügen nicht mehr über die Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung. Diese Funktion, die den Kartenbenutzer benachrichtigt, wenn seine Karte belastet wird, zeigt eine Erinnerung an, den Beleg für die Belastung zu fotografieren.

GRUND FÜR DIE DEAKTIVIERUNG

Die Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung ist zwar als Erinnerung für unsere Kunden hilfreich, wird jedoch zunehmend weniger verwendet. Gleichzeitig bieten zusätzliche Funktionen wie der intelligente Abgleich von Karten-, E-Beleg- und Papierbelegen einen ähnlichen geschäftlichen Nutzen. Darüber hinaus eröffnet die Deaktivierung der Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung Möglichkeiten für zusätzliche Funktionen, von denen der Kunde in anderen Bereichen des Produkts profitieren kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Funktion wird automatisch am angegebenen Datum deaktiviert; es gibt keine zusätzlichen Konfigurations- oder Aktivierungsschritte.

Seit dem 20. Januar 2022 blockiert das Concur-Invoice-System die Zahlung gesendeter Rechnungen aus Ländern, die die SAP-Richtlinie für die Abwicklung von Geschäften mit Embargoländern nicht einhalten. Die SAP-Richtlinie verbietet die Nutzung aller SAP-Produkte und -Dienste in, von oder in Unterstützung von Geschäftsaktivitäten an Standorten, an denen SAP-Produkte und -Dienste nicht verfügbar sind.

Diese Liste enthält Kuba (CU), Iran (IR), Nordkorea (KP), Syrien (SY) und die Region Krim/Sewastopol. In der Praxis wird jede Rechnung beim Senden auf ihren Ländercode analysiert und mit einer Fehlermeldung abgelehnt, die angibt, warum und wo ein Embargoland identifiziert wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt sicher, dass Kunden sich an lokale, nationale und internationale Gesetze für Embargoländer halten und systematisch so gut wie möglich vor schädlichen Akteuren und Aktionen geschützt sind, wenn sie mit SAP-Concur-Produkten arbeiten.

Mit dieser Version werden jetzt alle Android-Benutzer in die neue Oberfläche für Abrechnungseinträge in der SAP-Concur-Mobile-App migriert. Android-Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf die Option Benutzerfreundlichkeit Abrechnungseintrag im Fenster Zusätzliche Funktionen.