Modelländerungen

Mit dieser Version werden neue kilometerbezogene Felder für das Modul Abrechnungen bereitgestellt.

BESCHREIBUNG: Diese Felder ermöglichen Benutzern, Angaben zu zusätzlichen Kilometerinformationen für pkw-bezogene Ausgaben zu machen.

Die neuen kilometerbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Ausgabe > Abrechnungen > Pkw-Ausgaben
• Ausgabe > Abrechnungen > Pkw-Ausgaben > Weitere Kilometerdetails
• Ausgabe > Abrechnungen > Pkw-Ausgaben > Schlüssel

Mit dieser Version wird ein neues lieferantenbezogenes Feld für das Modul Rechnung bereitgestellt.

BESCHREIBUNG: Mit dem neuen Feld können Benutzer Lieferantendetails für Lieferanten herausfiltern, die im Modul Rechnung nicht endgültig aus ihren Abrechnungen gelöscht wurden.

Das neue lieferantenbezogene Feld für das Modul Rechnung befindet sich im folgenden Ordner:

• Rechnung > Lieferantendetails

Lokalisierungsänderungen

Concur unterstützt in den Berichten, dem Modell und dem Archiv von Analyse/Intelligence nun Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadisches Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch.

Die meisten Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden sind nun für Kunden, die als Inhaltssprache Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, Französisch (Kanada), Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und/oder Türkisch eingestellt haben, in diesen Sprachen verfügbar.

Um den lokalisierten Text in Cognos-Berichten anzuzeigen, muss die Sprache erst für Concur Expense aktiviert werden. Für das Unternehmen müssen auch zusätzliche Spracheinstellungen in der gehosteten Konsole von Concur und der Vorgabenfestlegung in Cognos konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Best Practice in diesem Versionshinweis.

NOCH NICHT LOKALISIERTE BERICHTE

Einige der Berichte in den Ordnern „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen noch nicht auf Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch zur Verfügung. Concur plant, die Lokalisierung dieser Berichte in zukünftigen Versionen abzuschließen.

Bis diese Berichte lokalisiert sind, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

EINSTELLUNG DER GEHOSTETEN KONSOLE

Mit dieser Version stehen Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadisches Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch in der gehosteten Konsole von Concur zur Auswahl. Concur kann diese Einstellung für Ihr Unternehmen aktivieren.

BEST PRACTICE

Damit Berichte und Berichtsinhalte in einer unterstützten Sprache optimal generiert und angezeigt werden, verwenden Sie am besten die folgenden Spracheinstellungen:

• In der gehosteten Konsole aktiviert Concur das Kontrollkästchen für die Sprache(n), die Sie verwenden möchten.
• Wählen Sie in Cognos die Option Die Standardsprache verwenden für die beiden Einstellungen Produktsprache und Inhaltssprache im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben).
• Wählen Sie in Concur in der Liste Standardsprache auf der Seite Systemeinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen) eine der Sprachen, die derzeit für das Unternehmen in HMC aktiviert sind.

COGNOS-EINSTELLUNG

In Cognos stehen nun Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, Französisch (Kanada), Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und/oder Türkisch im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben) unter Inhaltssprache in der Liste Folgende Sprache verwenden zur Auswahl.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence (nur auf Englisch).

Seit der Version vom Dezember unterstützt Concur bei den Berichten, dem Modell und dem Archiv von Analyse/Intelligence jetzt brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch.

In der Version vom Januar stehen die meisten verbleibenden Berichte (im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden) für Kunden, die als Inhaltssprache Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und/oder Spanisch eingestellt haben, jetzt in diesen Sprachen zur Verfügung.

NOCH NICHT LOKALISIERTE BERICHTE

Einige Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen noch nicht auf Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und Spanisch zur Verfügung. Concur plant, die Lokalisierung dieser Berichte in einer zukünftigen Version abzuschließen.

Bis diese Berichte lokalisiert sind, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

Die folgenden Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ stehen noch nicht in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung:

• TripLink > TripLink-Details nach Reisendem

Die folgenden Berichte im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ stehen noch nicht in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung:

• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Übersicht über Kostenabrechnungen für Abteilungsmanager
• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Abteilungsmanagerübersicht
• Persona-Dashboards > Übersicht der Rechnungsverwaltung > Dashboard - Übersicht der Rechnungsverwaltung
• Persona-Dashboards > Übersicht der Ausgabenverwaltung > Dashboard - Übersicht der Ausgabenverwaltung
• Ausgaben > Zusammenfassung zur Information der Geschäftsleitung
• TripLink > TripLink-Details nach Reisendem

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „IC Card Utilization Rate“ zum Anzeigen der Registrierungsgebühren und der Nutzungsgebühren für Chipkarten verwenden. Der Bericht „IC Card Utilization Rate“ unterstützt Kunden beim Ermitteln des Grads der Führungs- und Unternehmenseffizienz für die Chipkartennutzung unter Verwendung der Chipkartendaten. Der Bericht stellt die Nutzungsgebühren nach Unternehmen, Abteilung und Benutzern bereit.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Employee Group
• Employee Group Code
• Number of Employees
• Number of Registrants
• Registration Rate
• Division
• Division – Code
• Employee Key
• Average
• Company
• Company – Code
• Route Total
• Origin Type
• Route Total by Type
• Utilization Rate
• Number of Route
• %

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Analyse- und Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „Invoice Entries for Companies Using Electronic Invoices“ für Untersuchungen der nationalen Steuerbehörde (National Tax Agency, NTA) verwenden. Der Bericht unterstützt NTA-Untersuchungen, indem Eingabeaufforderungen für Daten wie das Transaktionsdatum, den Betragsbereich von Rechnungen, den Ausgabentyp und den Lieferanten bereitgestellt werden. Die NTA kann Informationen aus dem Bericht für die Suche nach Rechnungspositionsdetails nutzen und dafür die Anforderungs-ID in der Funktion „Anforderungen verarbeiten“ von Concur Invoice verwenden.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Request Legacy Key
• Request ID
• Request Name
• Employee Company – Code
• Employee Company
• Employee ID
• Requesting Employee
• Invoice Date
• Process Payment Date
• Supplier Name
• Supplier Code
• Approved Amount (Total)
• Reporting Currency
• Line Item Sequence
• Expense Type Name
• Account Code
• Approved Amount (Line Item)

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan
• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „Ticket Issue Date and Airfare Analysis“ zum Anzeigen der Anzahl der Tage bis zum Ausstellen von Abreiseflugtickets und zum Anzeigen des Durchschnittspreises von ausgestellten Tickets verwenden. Der Bericht unterstützt Kunden beim Reduzieren der Kosten von Flugtickets.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• City Pair
• Trip Key
• Record Locator
• Trip Name
• Travel Configuration
• Rule Class
• Employee ID
• Employee
• Trip Status
• Agency Name
• Station One Code
• Station One Name
• Station Two Code
• Station Two Name
• Departure Date
• Return Date
• Trip Booking Total
• Trip Booking Total (reporting currency)
• Min Best GDS Price
• Trip Booking Key
• Ticket ID
• Ticket Status
• Issued Days Category
• Days Departure – Issue
• Booking Total
• Booking Total (reporting currency)
• Booking Currency
• Reporting Currency
• Vendor
• Ticket Segment Key
• Route Name
• Departure Station Code
• Arrival Station Code
• Flight Number
• Cabin Class Code
• Cabin Class Code Category

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „Unpaid and Unassigned Expense“ zum Anzeigen von Ausgaben verwenden, die noch nicht genehmigt oder bezahlt wurden. Dieser Bericht unterstützt Kunden beim Identifizieren erwarteter Ausgabenbeträge und beim Abgleichen von Rechnungen von Reisebüros mit den entsprechenden Daten in Concur.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Employee Group – Name
• Employee Group – Code
• Record Type
• Payment Type
• Employee ID
• Employee
• Report Legacy Key
• Report ID
• Report Name
• Approval Status
• Entry Key
• Expense Type
• Transaction Date
• Country
• Vendor
• Reporting Currency
• Expense Amount (rpt)
• Transaction Currency
• Expense Amount (transaction currency)
• Personal

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Zwischen der Maiversion vom 12. Mai 2018 und der Juniversion vom 9. Juni 2018 wird an den Warnungen der verwertbaren Analysen eine Reihe von Änderungen vorgenommen. Concur hat die Plattform der verwertbaren Analysen erweitert, um zusätzliche Warnfunktionen anzubieten. Zu diesen Änderungen gehört die Verbesserung der Lesbarkeit und Formatierung der E-Mails, um sie an die übrigen von Concur gesendeten E-Mail-Nachrichten anzugleichen. Zentrale Punkte hierbei waren, die E-Mails an mobile Geräte anzupassen und die Unterstützung für Nur-Text-Nachrichten hinzuzufügen.

PROZENT DES BUDGETS

Die Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wurde erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

Die Warn-E-Mail enthält die Gesamtausgaben für das aktuelle Quartal, das Budget des BI-Managers für das aktuelle Quartal, die Differenz zwischen den Gesamtausgaben und dem Budget des BI-Managers für das Quartal, sowie die Anzahl der verbleibenden Tage im aktuellen Quartal.

Wenn die Gesamtausgaben für das aktuelle Quartal den auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen auf der Seite Abrechnungskonfiguration oder der Seite Benachrichtigungseinstellungen definierten Prozentwert, jedoch nicht das Quartalbudget des BI-Managers überschritten haben, wird oben in der E-Mail-Nachricht ein gelbes Band angezeigt.

Für die Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wird nun „Ausgabenverwaltung“ im Betrefffeld der E-Mail angezeigt.

Wenn die Gesamtausgaben für das aktuelle Quartal das Quartalbudget des BI-Managers überschritten haben, wird oben in der E-Mail-Nachricht ein rotes Band angezeigt.

Für die Nachbereitungs-Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wird nun „Nachbereitung der Ausgabenverwaltung“ im Betrefffeld der E-Mail angezeigt.

Das Klicken auf die Schaltfläche Zu Concur wechseln am Ende der E-Mail öffnet die Seite Anmelden von Concur.

KREDITKARTENTRANSAKTIONEN

Die Warn-E-Mail zu Kreditkartentransaktionen wurde erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

Die Warnung zu Kreditkartentransaktionen kann einen oder zwei Abschnitte enthalten: ein Abschnitt für Kreditkartentransaktionen, die den Transaktionsschwellenwert erreichen oder überschreiten, und ein Abschnitt für Kreditkartentransaktionen, die mit bestimmten, zur Prüfung gekennzeichneten Händlerkategoriecodes verknüpft sind. Der Abschnitt wird nur in der Warn-E-Mail angezeigt, wenn mindestens eine Kreditkartentransaktion den Kriterien entspricht. Wenn z. B. keine Kreditkartentranskationen mit einer gekennzeichneten Händlerkategorie verknüpft sind, wird der Händlerkategorieabschnitt nicht in der Warn-E-Mail angezeigt.

Das Vorhandensein zwei separater Abschnitte in der Warnung zu Kreditkartentransaktionen erleichtert es BI-Managern, den Grund für das Erhalten der Warnung zu erkennen.

Für die Warn-E-Mail zu Kreditkartentransaktionen wird nun „Warnung zu Kreditkartenausgaben“ im Betrefffeld der E-Mail angezeigt.

Wenn Kreditkartentransaktionen den auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen auf der Seite Abrechnungskonfiguration oder der Seite Benachrichtigungseinstellungen definierten Betrag erreicht oder überschritten haben, zeigt die Warn-E-Mail zu der Kreditkartentransaktion für die entsprechenden Transaktionen den Namen auf der Kreditkarte, das Belastungsdatum und den übermittelten Betrag sowie den Händler an, bei dem die Kreditkartenausgabe erfolgte.

Wenn Kreditkartentransaktionen bei einem Händler mit einem der zur Prüfung gekennzeichneten Händlercodes erfolgt sind, zeigt Warn-E-Mail zu der Kreditkartentransaktion für die entsprechenden Transaktionen den Namen auf der Kreditkarte, das Belastungsdatum und den übermittelten Betrag, den Händler, bei dem die Kreditkartenausgabe erfolgte, sowie den gekennzeichneten Händlerkategoriecode und die Händlerkategorie an.

Das Klicken auf die Schaltfläche Zu Concur wechseln am Ende der E-Mail öffnet die Seite Anmelden von Concur.

WICHTIGE INFORMATIONEN ZU DEN AKTUALISIERUNGEN

Der Übergang zur neuen Plattform erfolgt bei beiden Warnungen, Prozent des Budgets und Kreditkartentransaktionen, unterbrechungsfrei. BI-Manager, die gegenwärtig diese Warnungen erhalten, werden sie auch weiterhin erhalten; die Warnungen werden lediglich im neuen E-Mail-Format gesendet.

AKTUALISIERUNGEN FÜR REGISTERKARTE „EINRICHTEN VON VERWERTBAREN ANALYSEN“

Das Kontrollkästchen Folgebenachrichtigungen senden wird nun von der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen für die Warnung zu Prozent des Budgets entfernt. Diese Einstellung kann nun nur von BI-Managern mit dem Kontrollkästchen Wöchentliche Folgebenachrichtigungen am Ende des aktuellen Quartals erhalten auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Benachrichtigungseinstellungen) konfiguriert werden.

Die Beschreibung der Warnung zu Kreditkartentransaktionen auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen wurde aktualisiert, damit sie die für das Unternehmen definierte Berichtswährung enthält. Die Warnung wird ausgelöst, wenn Kreditkartentransaktionen den im Feld Betrag definierten Betrag in der Berichtswährung des Unternehmens erreichen oder überschreiten.

Vorher:

Senden einer E-Mail-Warnung an BI-Manager, wenn eine Kreditkartentransaktion einem festgelegten Betrag entspricht oder diesen überschreitet bzw. einer bestimmten Händlerkategorie angehört

Nachher:

Senden einer E-Mail-Warnung an BI-Manager, wenn eine Kreditkartentransaktion einem festgelegten, in Ihrer Berichtswährung oder der Berichtswährung des Unternehmens definierten Grenzbetrag entspricht oder diesen überschreitet

Job „Data Warehouse-Aktionsarchiv“

Mit den Aktualisierung an den Warnungen zu Prozent des Budgets und Kreditkartentransaktionen wird der Job „Data Warehouse-Aktionsarchiv“ nicht mehr benötigt. Kunden werden sehen, dass dieser Job nicht mehr ausgeführt wird, und erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung zum Erfolg oder Fehlschlagen des Jobs „Data Warehouse-Aktionsarchiv“ mehr.

Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

In den letzten Monaten enthielten Versionshinweise Informationen dazu, dass Benutzer das produktinterne Messaging deaktivieren können.

Zur Verdeutlichung:

• Für Kunden, die dem EMEA-Rechenzentrum zugewiesen sind, wurde Ende des letzten Jahres das Deaktivieren ermöglicht.
• Für Kunden, die dem nordamerikanischen Rechenzentrum zugewiesen sind, wird die Funktion zum Deaktivieren etappenweise bereitgestellt. SAP Concur plant eine vollständige Verfügbarkeit dieser Funktion bis Ende April.

Mit der Version vom 12. Mai wurden aufgrund spezifischer Einwilligungsanforderungen in Europa einige cookiebezogene Prozessänderungen und Links eingeführt.

Es gibt zwei Arten von Einwilligungen beim Zulassen der Speicherung von Cookies auf dem Rechner des Benutzers. Wie auf den folgenden Seiten beschrieben wird, entscheidet jedes Land, welche Option verwendet wird. Folgende Optionen sind möglich:

• Aktive Einwilligung: Der Benutzer stimmt aktiv zu, Cookies zu akzeptieren. In diesem Fall ist SAP Concur verpflichtet, vor dem Laden von Cookies auf den Rechner eines Benutzers die Benutzereinwilligung einzuholen.
• Passive Einwilligung: Der Benutzer unterbindet Cookies nicht.

WICHTIG

Dieser Versionshinweis beschreibt die Einwilligung in und die Änderung von Cookies. Beachten Sie Folgendes:

• TrustArc, ein globaler Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance, überwacht und verwaltet die cookiebezogenen Prozesse für SAP Concur. Mehrere Einwilligungsoptionen werden auf den folgenden Seiten beschrieben:
  • Beachten Sie, dass TrustArc den Einwilligungstext vollständig bereitstellt und alle Übersetzungen des Einwilligungstexts verwaltet. Weder SAP Concur noch seine Kunden können den Text oder die Übersetzung in irgendeiner Form beeinflussen.
  • Wie auf den folgenden Seiten beschrieben ist, unterscheiden sich die Einwilligungsbestimmungen je nach Land. TrustArc ermittelt für jeden Benutzer die geeignete Einwilligungsoption auf der Grundlage der Bestimmungen des betreffenden Lands. SAP Concur kann diese Ermittlung auf keine Weise beeinflussen und verfügt auch nicht über eine Liste der Länder und ihrer Einwilligungsbestimmungen.
  • Beachten Sie, dass als „Land“ das Land definiert ist, in dem sich der Benutzer bei seiner Anmeldung bei SAP Concur physisch aufhält – nicht das im Profil des Benutzers definierte Heimatland oder der Standort des Unternehmens des Benutzers.
• Gemäß den Bestimmungen müssen die hier beschriebenen Einwilligungs- und Änderungsprozesse von einzelnen SAP-Concur-Benutzern abgeschlossen werden. Es ist nicht möglich, dass Unternehmen diese Entscheidungen für ihre Benutzer treffen.
• Nachdem ein Benutzer Cookies aktiv akzeptiert hat, kann er seine Cookieoptionen nicht ändern und dann keine Cookies mehr akzeptieren; er kann höchstens alle Cookies entfernen und neu beginnen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen hält SAP Concur globale Datenschutzanforderungen ein.

Wie im Versionshinweis Neuer Link zu Cookieeinstellungen im SAP-Concur-Footer beschrieben wurden aufgrund spezifischer Einwilligungsbestimmungen in Europa cookiebezogene Prozessänderungen eingeführt.

Um sicherzustellen, dass SAP Concur ordnungsgemäß auf die Bestimmungen reagiert, hat SAP Concur die Unterstützung von TrustArc in Anspruch genommen, einem globalen Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance. Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung (oder eine entsprechende Abteilung) Ihrer Organisation TrustArc.com zu ihrer Positivliste hinzufügt, damit TrustArc diese Prozesse ordnungsgemäß überwachen und verwalten kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe der Positivliste wird sichergestellt, dass TrustArc den ordnungsgemäßen Zugriff zur Verwaltung von Einwilligungsanforderungen im Auftrag von SAP Concur erhält.

SAP Concur verfügt über eine neue Datenhaltungsfunktion, mit der Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern können, wie lange die Concur-Lösung ihre Daten speichert.

Die Funktion umfasst Folgendes:

• Ermöglicht einem Unternehmen das Definieren eines bestimmten Kalenderzeitraums, nach dem Daten wie alte Benutzerprofile, Reisepläne und Kostenabrechnungen entfernt werden
• Sorgt für einen strikten Zugriff auf die Richtlinienkonfiguration mit einer E-Mail-Benachrichtigung
• Ermöglicht das Vormerken eines bestimmten Benutzers, dessen Daten von dieser Funktion ausgeschlossen werden, wenn das Aufbewahren älterer Daten erforderlich oder gewünscht ist
• Ermöglicht das Entfernen der Daten eines bestimmten Benutzers, unabhängig von der unternehmensweiten Datenhaltungskonfiguration
• Stellt eine hochwertige Zusammenfassung der Ereignisse zum Überwachen von Datenhaltungsaktivitäten bereit

Für die Professional Edition wurde die neue gemeinsam genutzte Rolle Datenhaltungsadministrator im System erstellt, die für den Zugriff auf diese Funktion erforderlich ist.

In der Standard Edition von Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice wurde den vorhandenen Administratorrollen die Berechtigung zum Verwalten (Einrichten und Bearbeiten) der Datenhaltungskonfiguration gewährt. In der Standard Edition von Concur Travel wurde die neue Rolle Datenhaltungsadministrator erstellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite mit dieser Version entfernen wird. Das bedeutet, dass die vorhandene Seite Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Damit werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

Außerdem wird SAP Concur mit dieser Version eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann. Die neue SAP-Concur-Datenschutzerklärung beschreibt die Verantwortung von SAP Concur als Verarbeiter von Kundendaten.

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite mit dieser Version entfernen wird. Das bedeutet, dass die vorhandene Seite Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Damit werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

Außerdem wird SAP Concur mit dieser Version eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann. Die neue SAP-Concur-Datenschutzerklärung beschreibt die Verantwortung von SAP Concur als Verarbeiter von Kundendaten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

SAP Concur aktualisiert die ausgehenden E-Mails der eigenen Mitarbeiter, sodass sie E-Mail-Adressen mit der Domäne sap.com anstatt concur.com verwenden. Kunden erhalten demnach E-Mail-Nachrichten von beiden Domänen. Sie sollten unter Umständen ihre IT-Abteilung kontaktieren, um "sap.com" zu ihrer E-Mail-Positivliste hinzufügen zu lassen.

Nachrichten, die mit concur.com-E-Mail-Adressen an SAP Concur gesendet werden, werden weiterhin unterstützt. Dazu zählen:

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• und alle anderen vorhandenen concur.com-E-Mail-Adressen

Hintergrund: Im Januar dieses Jahres haben wir Sie über die Einführung der Marke SAP Concur und des entsprechenden Logos informiert. Im Zuge der Einführung der Marke SAP Concur und in unserem fortwährenden Bestreben, die uns als Mitgliedern der SAP-Familie zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auszuschöpfen, können Sie mit E-Mail-Nachrichten von Concur rechnen, die nicht nur von der E-Mail-Domäne @concur.com, sondern auch von @sap.com stammen. Keine Sorge – Nachrichten beider Adressen stammen von derselben Person, und wir sind unter beiden Adressen erreichbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur nimmt den Markennamen SAP an, was unter anderem das Ergänzen der E-Mail-Kommunikation um die Verwendung von E-Mail-Adressen der Domäne sap.com nach sich zieht.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Mit der Lokalisierung der Berichte im Ordner der Standardberichte sind die Berichte bei den internationalen Berichten nun veraltet. Zwischen der Juniversion vom 9. Juni 2018 und der Juliversion vom 14. Juli 2018 werden der Ordner der internationalen Berichte und seine Berichte aus dem Ordner der Standardberichte entfernt.

Wenn der Ordner gelöscht wird, werden auch alle Pläne entfernt, die Kunden für Berichte im Ordner der internationalen Berichte erstellt haben. Kunden müssen Pläne für die entsprechende Version der Berichte im Ordner der Standardberichte erstellen.

ORT DES ORDNERS

Der Ordner befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Internationale Abrechnungen
• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Internationale Abrechnungen

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.