Auf dieser Seite können Sie Folgendes definieren:

• E-Mail

• Eingabeaufforderungen

• Anzeigen

So verwenden Sie diese Optionen:

1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Benachrichtigungsoptionen für Abrechnungen (im Menü links im Abschnitt Einstellungen für Ausgaben).

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

   E-Mail senden, wenn ...	Beschreibung
   Der Status eines Barvorschusses wird geändert	Bei Auswahl dieser Option wird bei einer Statusänderung (z. B. von Ausgezahlt in Genehmigt) eine E-Mail gesendet.
   Ein Barvorschuss wird zur Genehmigung übermittelt	Bei Auswahl dieser Option erhält der Barvorschussgenehmiger eine E-Mail, sobald einer der Mitarbeiter aus seiner Gruppe oder seinen Gruppen eine Barvorschussanforderung stellt.
   Sich der Status einer Abrechnung ändert	Bei Auswahl dieser Option wird eine E-Mail an einen Mitarbeiter gesendet, wenn sich der Status einer gesendeten Kostenabrechnung ändert, z. B. von Abgelegt in Genehmigt oder Bezahlt. Die einzige Ausnahme besteht dann, wenn ein Genehmiger die Abrechnung an den Mitarbeiter zum erneuten Senden zurücksendet. In diesem Fall wird keine Status-E-Mail versendet, jedoch eine E-Mail des Typs "An den Mitarbeiter zurücksenden".
   Eingang neuer Unternehmenskarten-Transaktionen	Bei Auswahl dieser Option wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, sobald neue Unternehmenskarten-Transaktionen importiert werden.
   Gefaxte Belege erfolgreich empfangen	Bei Auswahl dieser Option wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, wenn beim Imaging-Service von Concur neue Faxbelege eingegangen sind.
   Eine Abrechnung zur Genehmigung eingereicht wurde	Bei Auswahl dieser Option erhält ein autorisierter Genehmiger eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter eine Kostenabrechnung bei ihm zur Genehmigung einreicht.
   Der Status einer Autorisierungsanforderung wird geändert	Bei Auswahl dieser Option wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, wenn sich der Status einer gesendeten Autorisierungsanforderung ändert, z. B. von Abgelegt in Genehmigt. Die einzige Ausnahme besteht dann, wenn ein Genehmiger die Autorisierungsanforderung an den Mitarbeiter zum erneuten Senden zurücksendet. In diesem Fall wird keine Status-E-Mail versendet, jedoch eine E-Mail des Typs "An den Mitarbeiter zurücksenden".
   Eine Autorisierungsanforderung wird zur Genehmigung übermittelt	Bei Auswahl dieser Option erhält der Genehmiger von Autorisierungsanforderungen eine E-Mail, sobald einer der Mitarbeiter aus seiner Gruppe oder seinen Gruppen eine Autorisierungsanforderung stellt.
   Abschluss des Kartenimports	Bei Auswahl dieser Option erhält der Unternehmenskartenadministrator eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass der Unternehmenkartenjob abgeschlossen ist.

   Eingabeaufforderung ...	Beschreibung
   Für Genehmiger, wenn eine Abrechnung gesendet wird	Bei Auswahl dieser Option werden Sie aufgefordert, einen Genehmiger auszuwählen, sobald Sie eine Kostenabrechnung senden. Wenn Sie einen Standardgenehmiger festgelegt haben, wird der Name dieser Person automatisch angezeigt. Sie können aber auch einen anderen Genehmiger auswählen, wenn Sie wollen.
   Für Genehmiger, wenn eine Autorisierungsanforderung gesendet wird	Bei Auswahl dieser Option werden Sie aufgefordert, einen Genehmiger auszuwählen, sobald Sie eine Autorisierungsanforderung senden. Wenn Sie einen Standardgenehmiger festgelegt haben, wird der Name dieser Person automatisch angezeigt. Sie können aber auch einen anderen Genehmiger auswählen, wenn Sie wollen.

   Mich anmelden für ...

   Beschreibung

   Kostenabrechnungsassistent, der diese Methode verwendet:

   Bei Verwendung dieser Option wird die Funktion des Kostenabrechnungsassistenten für Sie aktiviert. Ihr Unternehmen kann Ihnen keine, eine oder zwei Möglichkeiten anbieten. Wenn Sie die kalenderbasierte Option Nach Monat verwenden möchten, fügt der Kostenabrechnungsassistent alle Ausgaben in Ihrer Liste Verfügbare Ausgaben offenen Kostenabrechnungen hinzu. Bei der offenen Abrechnung kann es sich um eine vom Benutzer erstellte Kostenabrechnung oder um eine vom Kostenabrechnungsassistenten automatisch erstellte Kostenabrechnung handeln. Der Kostenabrechnungsassistent fügt weiterhin alle neuen eingehenden Ausgaben, deren Datum dem Kalendermonat der Kostenabrechnung entspricht, dieser Kostenabrechnung hinzu. Falls Sie die reisebasierte Option, Nach Reise, verwenden möchten, erstellt der Kostenabrechnungsassistent einen Reiseplan an dem Tag, an dem das Ticket für Ihren Flug ausgestellt wird, und fügt anschließend alle Ausgaben in Ihrer Liste Verfügbare Ausgaben hinzu, wenn diese Ausgaben Termine besitzen, die Ihrem Reiseplan entsprechen. Wenn diese Abrechnung am Datum des Beginns Ihrer Reise geschlossen wird oder Ihre Reise nicht über Flüge zum Auslösen der automatischen Erstellung einer Kostenabrechnung verfügt, löst der Beginn der Reise die automatische Erstellung einer Kostenabrechnung aus. Der Kostenabrechnungsassistent fügt weiterhin alle neuen eingehenden Ausgaben, die ein Ihrem Reiseplan entsprechendes Datum besitzen, dieser Kostenabrechnung hinzu.

   Anzeigen …	Beschreibung
   Seite 'Eintägige Reisepläne' im Assistenten für Reisespesen standardmäßig anzeigen	Bei Auswahl dieser Option wird standardmäßig die Seite Eintägige Reisepläne statt der Seite Neuen Reiseplan erstellen (für Standardreisepläne) angezeigt. HINWEIS: Dies wird nur angewendet, wenn Ihr Unternehmen den Assistenten für Reisespesen verwendet. Wenn Ihr Unternehmen die Seite Eintägige Reisepläne nicht verwendet, wird diese Profiloption nicht angezeigt.

3. Klicken Sie auf Speichern.