Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, Dezember 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Modelländerungen

Neuer Ordner und neue Felder: Abrechnungssegmente

Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen einen neuen Ordner und neue Felder zu Reisespesen.

Beschreibung: Über die neuen Felder im neuen Ordner Abrechnungssegmente können Benutzer Angaben zur Abrechnungsgruppe und den Abrechnungssegmenten für die Berechnungen fester Reisespesen machen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Der neue reisespesenbezogene Ordner und die entsprechenden Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

Ausgabe > Reisespesen > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Abrechnungssegmente

Neue Felder: „Hat Zeitstempel“ und „Hat-Zeitstempel-Flag“

Mit dieser Version liegen neue Felder zu digitalisierten Belegen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Über die neuen Felder Hat Zeitstempel und Hat-Zeitstempel-Flag können Benutzer angeben, ob ein digitalisierter Beleg einen Zeitstempel hat.

Die neuen Felder zu digitalisierten Belegen für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

Ausgabe > Digitalisierte Belege
Ausgabe > Digitalisierte Belege > Schlüssel

Neues Feld: E-Mail-Adresse des Buchungsmitarbeiters

Mit dieser Version wird ein neues reisebezogenes Feld für das Modul Reisen bereitgestellt.

Beschreibung: Über das neue Feld E-Mail-Adresse des Buchungsmitarbeiters können Benutzer Angaben zur E-Mail-Adresse des Mitarbeiters machen, der eine Reise gebucht hat (Reisekoordinator).

Das neuen reisebezogene Feld für das Modul Reisen befindet sich im folgenden Ordner:

Reise > Reisen

Berichtsänderungen

Aktualisierte Berichte: „Reisezusammenfassung“ und „Mietwagenausgaben überschreiten reservierten Betrag“

Im Bericht „Reisezusammenfassung“ wurden die Berechnungen für die Spalten Gesamtausgaben für Hotel und Gesamtausgaben für Mietwagen aktualisiert, sodass sie das Feld „Buchungssumme (Berichtswährung)“ verwenden. So wird sichergestellt, dass die Berechnungen die zutreffenden Steuern beinhalten.

Im Bericht „Mietwagenausgaben überschreiten reservierten Betrag“ wurde die Berechnung für die Spalte Reservierter Betrag aktualisiert, sodass sie das Feld „Buchungssumme (Berichtswährung)“ verwendet. So wird sichergestellt, dass die Berechnung die zutreffenden Steuern beinhaltet.

In den Spalten Gesamtausgaben für Hotel, Gesamtausgaben für Mietwagen und Reservierter Betrag wird jetzt der folgende Ausdruck in den Berechnungen verwendet:

[Reisen].[Reservierungen und Tickets].[Buchungssumme (Berichtswährung)]

ORT DER BERICHTE

Der Bericht „Reisezusammenfassung“ befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > Ausgaben
Intelligence - Standard Reports ‎> Ausgaben

Weitere Informationen über den Bericht „Reisezusammenfassung“ finden Sie im Handbuch Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Der Bericht „Mietwagenausgaben überschreiten reservierten Betrag“ befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > Lieferant
Intelligence - Standard Reports ‎> Lieferant

Weitere Informationen über den Bericht „Mietwagenausgaben überschreiten reservierten Betrag“ finden Sie im Handbuch Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Mitfahrer
Bezeichnung des Datenelements	Name des Datenelements	Ausdruck des Datenelements	Beschreibung des Datenelements
Kauf durch	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith)
Buchung durch	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname)
Mitfahrer	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname)
Ist primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein)

Aktualisierungen für Dateiübertragung: neue SAP-Concur-IP-Adresse (EMEA) (23. November 2019)

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

SAP Concur hat die IP-Adresse für st-eu.concursolutions.com am 23. November 2019 von 84.14.175.233 in 46.243.56.11 geändert.

Kunden, deren File Transfer Protocols den SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) für die Verbindung nutzen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Kunden, die sich über die IP-Adresse verbinden, müssen die Verbindung zum SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) oder der neuen IP-Adresse herstellen.

SAP Concur empfiehlt die Verbindung zum DNS-Endpunkt st-eu.concursolutions.com, um Verbindungsprobleme zu vermeiden, falls sich die IP-Adresse von SAP Concur in Zukunft erneut ändert.

Diese Ankündigung betrifft den folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkt:

st-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Für diesen Monat sind keine Änderungen geplant, die für Analyse/Intelligence spezifisch sind.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.