Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, August 2019
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Mit dieser Version wurde das Fenster Ausgaben für Genehmiger in der SAP-Concur-Mobile-App aktualisiert.
Die Aktualisierungen werden im Folgenden aufgeführt:
Das Fenster Ausgaben wurde neu gestaltet, damit Genehmiger einfacher auf Ausgabendetails zugreifen können.
Im oberen Bereich des Fensters Ausgaben können Genehmiger nun eine Vorschau eines angehängten Belegs anzeigen.
Um Genehmigern den Zugriff auf Betragsdetails (wie Transaktionsbetrag, gebuchter Betrag und Wechselkurs) zu erleichtern, wurde das Feld Betrag an den Anfang der Liste mit den Ausgabendetails verschoben.
Die Navigation für die folgenden komplexen Ausgabendetails wurde dem Fenster Ausgaben hinzugefügt (unterhalb des Felds Betrag):
Teilnehmer
Aufschlüsselungen
Zuweisungen
Kilometerroute für Kilometerausgaben
Ausgabenanpassungen für Reisespesen
Mit dieser Version haben Administratoren nun Zugriff auf die neuen Einstellungen High Security Account (HSA) (Konto mit hoher Sicherheit) und Mobile Authentication Lifetime (mobile Authentifizierungslebensdauer) auf der Seite Unternehmenseinstellungen in der Webversion von SAP Concur.
HIGH SECURITY ACCOUNT (HSA)
Für Kunden mit sehr hohen Sicherheitsanforderungen ermöglicht diese neue Einstellung das Verhindern des Speicherns des Verschlüsselungscodes auf dem mobilen Gerät des Benutzers. Daher müssen Benutzer ein neues, zusätzliches Anwendungskennwort erstellen, mit dem ihre Daten im Speicher entschlüsselt werden.
Dieses Kennwort muss bei jedem Kaltstart der mobilen App eingegeben werden. Ein Kaltstart bezeichnet einen vollständigen Neustart der App. Zum Beispiel kann es zu einem Kaltstart kommen, wenn ein Benutzer die mobile App zum ersten Mal seit dem Neustart seines mobilen Geräts startet.
Zum Hinzufügen eines zusätzlichen Kennworts muss der Benutzer dieses beim ersten Einrichten der SAP-Concur-Mobile-App auf seinem mobilen Gerät erstellen. Wenn das Unternehmen des Benutzers die Einstellung High Security Account (HSA) aktiviert hat, wird er bei der Ersteinrichtung um das Hinzufügen eines zusätzlichen Kennworts gebeten, das er bei jedem Kaltstart der mobilen App eingeben muss.
MOBILE AUTHENTICATION LIFETIME
Mit dieser neuen Einstellung/Moduleigenschaft können Administratoren Zeitüberschreitungen von 15 Minuten bis 120 Tage (172.799 Minuten) für ein Benutzerkonto einstellen. Wenn das Benutzerkonto diese Zeit überschreitet, muss sich der Benutzer erneut authentifizieren.
Wenn sich der Benutzer erneut authentifizieren muss, ist dies wie gewohnt durch das Eingeben einer Kombination aus Anmeldeinformationen möglich, die das Unternehmen des Benutzers zum Anmelden in der mobilen App erfordert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Einstellung bietet eine gesteigerte Sicherheit der Benutzerauthentifizierung der SAP-Concur-Mobile-App.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, September 2019 verfügbar sind.
SAP Concur wird eine neue Deprekationsrichtlinie für die Mobile-App einführen. Mit dieser neuen Deprekationsrichtlinie befasst sich SAP Concur nicht mehr mit den Anforderungen älterer Versionen der mobilen App, wodurch Ressourcen auf aktuelle mobile Funktionen und Erweiterungen konzentriert werden können. Außerdem definiert die Richtlinie den Prozess des Kennzeichnens von Attributen oder Funktionen, auf die Benutzer nicht zugreifen sollen können.
Wenn die derzeit verwendete Version der mobilen App auf dem Benutzergerät älter als die zwei letzten Versionen ist, benachrichtigt SAP Concur den Benutzer mit einer Nachrichtencenter-Nachricht und Push-Benachrichtigungen, dass er keine unterstützte Version der App mehr verwendet. Diese Nachrichten werden voraussichtlich ab der Oktober-Version (9.74) der mobilen App an Benutzer gesendet.
Wenn die derzeit verwendete Version der mobilen App älter als die letzten sieben Versionen ist, sehen Benutzer eine Upgrade-Benachrichtigung auf der Anmeldeseite und können auf ihrem mobilen Gerät nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen. Voraussichtlich im April 2020 (9.79) können Benutzer mit Versionen älter als 9.72 nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen.
Weitere Informationen zur Datenhaltungsrichtlinie finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).
Weitere Informationen zu dieser Richtlinie werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Richtlinie hält Benutzer dazu an, die neueste Version der mobilen App mit den aktuellen Funktionen zu verwenden, die in der App verfügbar sind. Außerdem sorgt sie dafür, dass Benutzer stabilere Versionen der App verwenden, die besser gewartet werden.
Im Verlauf der nächsten beiden Versionen haben Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App Zugriff auf den neu gestalteten Antrags-Workflow in der mobilen App.
PLAN
Die Aktualisierungen sind für alle Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App mit den folgenden Versionen verfügbar:
iOS (iPhone/iPad): Version von September (9.73)
Android: Version von Oktober (9.74)
AKTUALISIERUNGEN DES ANTRAGS-WORKFLOWS
Die Aktualisierungen lautet wie folgt:
Die Funktion für mehrere Richtlinien pro Benutzer ist nun für Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App verfügbar, deren Unternehmen die Auswahl aus mehreren Richtlinien zulässt.
Alle Felder – einschließlich benutzerdefinierter Felder – werden nun im Fenster Neuer Antrag und auf der Registerkarte Details im Anforderungsdetailfenster unterstützt
Das Fenster Anträge wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Aktiv und Alle wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:
Auf der neuen Registerkarte Aktiv können Sie auf Folgendes zugreifen:
Zurückgesendete Anträge
Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden
Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht
Auf der Registerkarte Aktiv können Sie außerdem Folgendes tun:
Neuen Antrag erstellen
Antrag ändern
Alle Registerkarten anzeigen
Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken
Kommentar zum Header hinzufügen
Antrag drucken
Antrag senden
Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen
Auf der neuen Registerkarte Alle können Benutzer auf Folgendes zugreifen:
Nicht gesendete Anträge
Zurückgesendete Anträge
Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden
Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht
Anträge, die von einem Travel-Management-Beauftragten bearbeitet wurden
Anträge, die von einem Antragsadministrator bearbeitet wurden
Auf der Registerkarte Alle können Benutzer außerdem Folgendes tun:
Neuen Antrag erstellen
Antrag ändern
Alle Registerkarten anzeigen
Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken
Kommentar zum Header hinzufügen
Antrag drucken
Antrag senden
Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen
Genehmigte und bearbeitete Anträge anzeigen
Als Ausnahmen gekennzeichnete Anträge mit rot und gelb markierten Ecken anzeigen
Das Fenster „Antragsdetails“ wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Details und Ausgaben wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:
Oben im Fenster „Antragsdetails“ können Sie die folgenden Antragsdetails auf einem Blick überprüfen:
Gesamtbetrag
Sendestatus
Antragsname
Beantragte Daten
Antrags-ID
Auf der neuen Registerkarte Details können Sie Folgendes tun:
Alle Felder anzeigen
Felder ausfüllen
Antragsdetails ändern
Segmente erstellen
Segmente anzeigen
Segmente ändern
Segmente löschen
Auf der neuen Registerkarte Ausgaben können Sie Folgendes tun:
Ausgabendetails anzeigen
Ein neues Segmentmenü wurde im Fenster „Antragsdetails“ hinzugefügt, das die folgenden Segmentoptionen enthält:
Flugticket
Autovermietung
Zugticket
Hotelreservierung
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.