So verwenden Sie diese Optionen:

1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Invoice Präferenzen (im Menü links im Abschnitt Rechnungseinstellungen).

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

   E-Mail senden, wenn ...	Beschreibung
   Der Status einer Rechnung wird geändert	Bei Auswahl dieser Option wird bei einer Statusänderung (z. B. von Gesendet in Genehmigt) eine E-Mail gesendet.
   Die Genehmigung einer Rechnung steht aus.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Genehmiger eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter eine Rechnung zur Genehmigung sendet.
   Ein Rechnungsbild wurde empfangen.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Rechnungseigentümer eine E-Mail, wenn ein Belegbild, das sich auf die Rechnung bezieht, beim Imaging-Service von Concur eingeht.
   Eine Rechnung wurde zugeordnet.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail, wenn ihm eine Rechnung zugewiesen wurde.
   Vom Einkauf wurde eine Rechnung zurückgesandt.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail, wenn eine Rechnung vom Einkauf an ihn zurückgesandt wurde.
   Der Status einer Kaufanforderung wird geändert.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail, wenn sich der Status der Anforderung geändert hat.
   Eine Kaufanforderung wurde noch nicht genehmigt.	Bei Auswahl dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail, wenn die Genehmigung einer Kaufanforderung aussteht.

   Eingabeaufforderung ...	Beschreibung
   Für Genehmiger, wenn eine Rechnung gesendet wird.	Bei Auswahl dieser Option wird jedes Mal, wenn Sie bei einer Rechnung auf Senden klicken, eine Seite eingeblendet, auf der Sie einen Genehmiger auswählen müssen. Falls Sie bereits einen Standardgenehmiger festgelegt haben, wird der Name dieser Person im Feld Standardgenehmiger angezeigt. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern. Ist diese Option nicht ausgewählt, wird die Rechnung an Ihren Standardgenehmiger gesendet. Wurde kein Genehmiger festgelegt, wird die Seite Invoice Bestätiger angezeigt, damit Sie einen Genehmiger auswählen können (normalerweise Ihren direkten Vorgesetzten).
   Zum Hinzufügen von Positionen nach der Erstellung einer neuen Rechnung.	Bei Auswahl dieser Option wird direkt nach Eingabe der Headerinformationen der Rechnung das Fenster Positionsdetails hinzufügen angezeigt.

   Anzeigen …	Beschreibung
   Rechnungsbilder in Zeile anzeigen.	Bei Auswahl dieser Option wird das Bild im gleichen Fenster wie die Rechnung angezeigt.
   Rechnungsbilder in neuem Fenster anzeigen.	Bei Auswahl dieser Option wird das Bild in einem neuen Browserfenster angezeigt.
   Bild automatisch beim Öffnen einer Rechnung anzeigen.	Bei Auswahl dieser Option wird das Bild automatisch beim Öffnen der Rechnung angezeigt.

   Auftragsanforderung/Rechnung (für Steuerüberprüfung)	Beschreibung
   Standardversandadresse	In dieser Liste wählt der Administrator oder Benutzer die Standardversandadresse für Auftragsanforderungen oder die Steuerüberprüfung aus. HINWEIS: Die Adressen werden über das Unternehmensstandorttool erstellt.

3. Klicken Sie auf Speichern.