Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Ihre Genehmigungs-E-Mails wählen

Genehmigerbenachrichtigungen

Unter bestimmten Umständen benachrichtigt Sie Concur per E-Mail. Wenn Sie kein Reisegenehmiger sind, verwenden Sie diese E-Mail-Optionen nicht.

So wählen Sie Optionen für Genehmiger-E-Mails:

  1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen (im Menü links im Abschnitt Sonstige Einstellungen).

  2. Im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen:

    • Jedes Mal, wenn ein Antrag in meine Warteschlange zur Genehmigung gelegt oder daraus entfernt wird, eine E-Mail senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn bei einer Reise Ihre Genehmigung aussteht.

    • Eine tägliche Zusammenfassung der Anträge in meiner Warteschlange senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine tägliche Zusammenfassung der Reisen zu erhalten, bei denen Ihre Genehmigung aussteht.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Allgemeine Benachrichtigungen

Unter bestimmten Umständen benachrichtigt Sie Concur per E-Mail.

So wählen Sie allgemeine E-Mail-Optionen:

  1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen (im Menü links im Abschnitt Sonstige Einstellungen).

  2. Im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen:

    • Ich möchte über jede Genehmigung oder Ablehnung meiner Anträge informiert werden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn eine Ihrer Reisen genehmigt oder abgelehnt wird.

    • E-Mail-Bestätigungen senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn Sie eine Reise buchen.

    • E-Mail-Erinnerungen zu zurückgestellten Reisen senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn Sie eine Reise als gesperrt einstellen.

    • E-Mail-Erinnerungen für Reisen senden, deren Ticket ausgestellt wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn für eine von Ihnen gebuchte Reise eine Ticket ausgestellt wird.

    • Stornierungs-E-Mails senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn eine Reise oder ein Segment storniert wird.

  3. Klicken Sie auf Speichern.