Mithilfe der Seite Abgleich extrahieren werden alle Zahlungsbeträge, die aus dem Kundensystem extrahiert wurden, mit den tatsächlichen Zahlungen verglichen, die mithilfe von Invoice Pay erfolgt sind. Dadurch kann der Benutzer an einem Standort alle Zahlungen, die außerhalb des Invoice-Pay-Systems vorgenommen wurden, mit denen, die in Invoice Pay erfolgt sind, abstimmen.

So können Rechnungen angezeigt werden:

• Nach Gesamtsumme: Klicken Sie auf der Seite Extraktionsausführungen auf die Rechnungslinks, um die entsprechenden Rechnungen nach ihrer jeweiligen Kategorie anzuzeigen, z. B. In Bearbeitung oder Nicht bearbeitet.

• Nach Gruppe: Nachdem Sie auf der Seite Extrahierte Rechnungen eine Rechnung geöffnet haben, können Sie die Rechnungen in einer Aufforderung nach ihrer entsprechenden Gruppierung, z. B. Bezahlt, oder über das Menü Anzeige nach Invoice-Pay-Rechnungen gefiltert anzeigen.

So suchen Sie nach einer Rechnung:

1. Geben Sie auf der Seite Extrahierte Rechnungen die erforderlichen Suchkriterien ein:

2. Attribut zur Identifikation der Rechnung, wie Rechnungs-ID, Rechnungsnummer, Lieferant, Zahlungsmethode, Betrag, Invoice-Pay-Status und Zahlungsbetrag.

   – UND –

   Qualifikator, z. B. Beginnt mit, Enthält, Endet mit oder Ist gleich

   – UND –

   Die Suchkriterien, wie einen Betrag, eine ID, einen Status oder den Namen des Lieferanten

3. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten, oder auf das Symbol x, um die Suchkriterien zurückzusetzen.