Administration

Änderungsprotokoll

Wenn ein Benutzer einen Stellvertreter hinzufügt, wird der Hinzufügeprozess im Prüfpfad vermerkt. Die Schritte zum Hinzufügen eines Stellvertreters bleiben unverändert und diese Änderung betrifft Stellvertreter, die über die Benutzeroberfläche oder einen Excel-Import hinzugefügt werden. Diese Änderung betrifft nur das Hinzufügen von Stellvertretern, nicht das Entfernen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vergrößert den Funktionsumfang der Prüfung.

Expense Pay - Global

Expense Pay (global) für das Modul Abrechnungen unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für US-Dollar (USD):

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzliche Option kann das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Nächste Generation von Concur Expense

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

QuickBooks

Nach dem 31. Mai 2018 wird der Zugriff auf Add-on-Dienste über Intuit für QuickBooks Desktop 2015 (Windows und Mac) deaktiviert. Dazu gehören alle Versionen von Quickbooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition und Mac). Der Concur QuickBooks Connector wird weiterhin mit QuickBooks 2015 funktionieren. Um jedoch für Konformität mit den QuickBooks-Support-Richtlinien von Intuit zu sorgen, bietet der Concur-Support nach dem 31. Mai 2018 keine Unterstützung mehr für QuickBooks 2015.

Der Concur-Support bietet Unterstützung für die folgenden Versionen von QuickBooks:

Derzeit werden folgende Versionen von QuickBooks Web Connector unterstützt:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung gleicht die Concur-Kundensupport-Richtlinien an die Intuit-Support-Richtlinien für QuickBooks-Versionen an.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Administratoren können Optionen des Kostenabrechnungsassistenten nun vorkonfigurieren.

Der Kostenabrechnungsassistent kann automatisch reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen und diesen Kostenabrechnungen reisebasierte Ausgaben hinzufügen. Derzeit generiert der Kostenabrechnungsassistent automatisch monatliche Kostenabrechnungen, wenn die Ausgaben eines Kunden in Concur übernommen werden. Dies ist als das Erstellen einer kalenderbasierten Kostenabrechnung bekannt.

Mit dieser Erweiterung kann der Kostenabrechnungsassistent zwei Arten von Kostenabrechnungen erstellen: kalenderbasierte und reisebasierte Kostenabrechnungen. Wenn der Kostenabrechnungsassistent eine reisebasierte Kostenabrechnung erstellt, erstellt er automatisch eine Kostenabrechnung basierend auf einer bestimmten Reise, die in Concur Travel gebucht wurde, und übernimmt die Ausgaben des Kunden, die zwischen dem Start- und Enddatum erfolgt sind, in die Kostenabrechnung.

Benutzer, die den Kostenabrechnungsassistenten nutzen, können ihn nur zum automatischen Erstellen von entweder kalenderbasierten oder reisebasierten Kostenabrechnungen und nicht zum Erstellen beider Kostenabrechnungsarten verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.

Concur Open ist das Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

In einer zukünftigen Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. Benutzer werden weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Zusätzlich können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und Folgendes tun:

• Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind
• auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen
• Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei jedem Ereignis durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Diese hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Nach dem 1. September 2018 wird das Hochladen von Dateitypen wie Mitarbeiter-, Listen-, Teilnehmer- und anderen Importdateien sowie das Herunterladen von SAE- und anderen Extraktdateien, die Plain-Text-FTP verwenden, vom Filemover-System von SAP Concur nicht mehr zugelassen. Dadurch werden die Kundennutzung von SAP-Concur-Produkten wie Concur Travel, Concur Expense und Concur Invoice sowie die Integrationsaktivitäten in Kundenfinanzsysteme erheblich beeinträchtigt. Ab dem 1. September 2018 wird es keine Ausnahmen mehr geben.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.