Modelländerungen

Mit dieser Version wird ein neues Feld für das Modul Abrechnungen bereitgestellt, das sich auf feste Reisespesen bezieht.

BESCHREIBUNG: Das neue Feld ermöglicht Benutzern, den Basisbetrag anzugeben, wenn er in der Satzwährung ist und die Satzwährung von der Zahlungswährung für feste Reisespesen abweicht.

Das neue Feld, das sich auf feste Reisespesen bezieht, befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Feste Reisespesen > Beträge

Das Feld Satz für Mahlzeiten (Ausgabe > Reisespesen > Feste Reisespesen > Beträge) wurde in der Version von Oktober aktualisiert. Diese Aktualisierung führte zu einigen Unstimmigkeiten bei Berichtszahlen der Mahlzeitensätze. Mit dieser Version wurde das Feld Satz für Mahlzeiten auf den vorherigen Datenwert zurückgesetzt.

Mit dieser Version stellen wir zusätzliche Felder für das Modul Rechnung bereit, die sich auf den Rechnungserfassungsdienst beziehen.

BESCHREIBUNG: Diese neuen Felder ermöglichen Benutzern, die Datenquellenschlüssel und Lieferantennamen anzugeben, wenn sie Details des Rechnungserfassungsdiensts melden.

Die neuen Felder, die sich auf den Rechnungserfassungsdienst beziehen, befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Rechnung > Erfassungsdienst für Zahlungsanforderung > Anforderungsheader für Erfassungsdienst

• Rechnung > Erfassungsdienst für Zahlungsanforderung > Anforderungsheader für Erfassungsdienst > Erfasste Werte

• Rechnung > Erfassungsdienst für Zahlungsanforderung > Anforderungsheader für Erfassungsdienst > Verarbeitete Werte

Mit dieser Version stellen wir für das Modul Reisen ein zusätzliches Feld bereit, das sich auf TripLink bezieht.

BESCHREIBUNG: Dieses Feld wurde zur Verwendung für TripLink-Berichte hinzugefügt.

Das neue Feld zu TripLink befindet sich im folgenden Ordner:

• Reise > Reservierungs- und Ticketdaten

Lokalisierungsänderungen

Concur unterstützt bei den Berichten, dem Modell und dem Archiv von Analyse/Intelligence jetzt brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch.

Die meisten Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen für Kunden, die als Inhaltssprache Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und/oder Spanisch eingestellt haben, jetzt in diesen Sprachen zur Verfügung.

Um den lokalisierten Text in Cognos-Berichten anzuzeigen, muss die Sprache erst für Concur Expense aktiviert werden. Für das Unternehmen müssen auch zusätzliche Spracheinstellungen mit dem Feature Wizard (Funktionsassistent) in HMC und der Vorgabenfestlegung in Cognos konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Best Practice in diesem Versionshinweis.

NOCH NICHT LOKALISIERTE BERICHTE

Einige Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen noch nicht auf Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und Spanisch zur Verfügung. Concur plant, die Lokalisierung dieser Berichte in zukünftigen Versionen abzuschließen.

Bis diese Berichte lokalisiert sind, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

EINSTELLUNG DER GEHOSTETEN KONSOLE

Mit dieser Version stehen nun brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch in der gehosteten Konsole von Concur zur Auswahl. Concur kann diese Einstellung für Ihr Unternehmen aktivieren.

BEST PRACTICE

Damit Berichte und Berichtsinhalte in einer unterstützten Sprache optimal generiert und angezeigt werden, verwenden Sie am besten die folgenden Spracheinstellungen:

• In der gehosteten Konsole aktiviert Concur das Kontrollkästchen für die Sprache(n), die Sie verwenden möchten.
• Wählen Sie in Cognos die Option Die Standardsprache verwenden für die beiden Einstellungen Produktsprache und Inhaltssprache im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben).
• Wählen Sie in Concur in der Liste Standardsprache auf der Seite Systemeinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen) eine der Sprachen, die derzeit für die Entität in HMC aktiviert sind.

COGNOS-EINSTELLUNG

In Cognos stehen in der Liste Folgende Sprache verwenden unter Inhaltssprache im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben) jetzt Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und Spanisch zur Auswahl.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence.

Berichtsänderungen

Analyse- und Intelligence-Kunden können den neuen Bericht für TripLink-Details nach Reisendem verwenden, um Details der Reiseebene und der Segmentebene für einzelne Mitarbeiter anzuzeigen. Der Bericht enthält die Mitarbeiter-ID und den Ausgabentyp sowie Reiseplan-, Ticket- und Buchungsinformationen.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht beinhaltet die folgenden Felder und Spalten:

• Employee
• Employee ID
• Primary Traveler
• Expense Type
• Itinerary ID
• Itinerary Source
• Ticket ID
• Created Date
• Purchased Date
• Booking Source
• Record Locator
• Start Date
• End Date
• Origin
• Destination
• Hotel Nights/Car Rental Days
• Car Rental/Hotel Property
• Confirmation Number
• Booking Total (reporting currency)
• Segment ID
• Departure Date
• Arrival Date
• Vendor

ORT DES BERICHTS

Weitere Änderungen

Derzeit kann während der Verschlüsselung der Extraktionsausgabedatei für große Datenausgabeextraktions-Jobs ein Speicherfehler auftreten. Mit dieser Version wird das Problem behoben.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Nach der Auslieferung der Version von Januar 2018 wird der Ausführungsverlauf für Standardberichte im Rahmen laufender Sicherheitsverbesserungen ausgeblendet. Wenn der Ausführungsverlauf ausgeblendet wurde, können aktive Berichte nicht mehr vom Ordner der Standardberichte aus ausgeführt werden. Eine aktiver Bericht ist ein bestimmter Berichtsausgabetyp, der ein interaktives Berichtsformat mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet.

Nach dem Ausblenden des Ausführungsverlaufs können aktive Berichte für Standardberichte weiterhin in Eigene Ordner oder Gemeinsamer Unternehmensordner gespeichert und von Eigene Ordner oder Gemeinsamer Unternehmensordner aus ausgeführt werden.

AKTIVE BERICHTE IM ORDNER DER STANDARDBERICHTE

Die folgenden Berichte im Ordner „Intelligence - Standard Reports“ sind aktive Berichte:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Übersicht für Geschäftsleitung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Ausgabenzusammenfassung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Finanz- & Ausgabenübersicht
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Hotelanbieternormalisierung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Betriebs-KPI
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Reisemarktanalyse
• Intelligence - Standard Reports ‎> Premium-Dashboards > Übersicht über Reiseprogramm

Die folgenden Berichte im Ordner „Insight Premium - Standard Reports“ sind aktive Berichte:

• Insight Premium - Standard Reports > Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien
• Insight Premium - Standard Reports > Übersicht für Geschäftsleitung
• Insight Premium - Standard Reports > Ausgabenzusammenfassung
• Insight Premium - Standard Reports > Finanz- & Ausgabenübersicht
• Insight Premium - Standard Reports > Hotelanbieternormalisierung
• Insight Premium - Standard Reports > Betriebs-KPI
• Insight Premium - Standard Reports > Reisemarktanalyse
• Insight Premium - Standard Reports > Übersicht über Reiseprogramm
• Insight Premium - Standard Reports > Dashboard für MwSt. in Großbritannien

Bei den Warnungen der verwertbaren Analysen ist eine Reihe von Änderungen vorgesehen. Concur wird die Plattform der verwertbaren Analysen erweitern, um in Zukunft zusätzliche Warnfunktionen anzubieten. Zu diesen Änderungen gehört die Verbesserung der Lesbarkeit und Formatierung der E-Mails, um sie an andere von Concur gesendete E-Mail-Nachrichten anzugleichen. Zentrale Punkte hierbei sind, die E-Mails an mobile Geräte anzupassen und die Unterstützung für Nur-Text-Nachrichten hinzuzufügen.

MANAGER-DASHBOARD

Im Januar wird Concur nicht mehr automatisch den Manager-Dashboard-Bericht senden, wenn die Manager-Dashboard-Warnung für einen BI-Manager aktiviert ist. Außerdem wird das Kontrollkästchen Manager-Dashboard von der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen in der Abrechnungskonfiguration und von der Seite Benachrichtigungseinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Benachrichtigungseinstellungen) für BI-Manager entfernt werden.

In Intelligence wird der Manager-Dashboard-Bericht weiterhin zur Verfügung stehen. Der Bericht befindet sich hier:

Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Premium-Dashboards > Verwertbare Analysen > Manager-Dashboard

Um den Manager-Dashboard-Bericht auch nach Januar zu erhalten, müssen BI-Manager den Bericht einplanen.

BI-Manager, die den Manager-Dashboard-Bericht zurzeit als verwertbare Warnung erhalten, erhalten mit dem Bericht die folgende Erinnerung:

Im Januar stellt Concur den automatischen Versand des Manager-Dashboard-Berichts als verwertbare Warnung ein. Wenn Sie den Manager-Dashboard-Bericht auch nach Januar weiter erhalten möchten, müssen Sie den Bericht einplanen. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für November.

MANAGER-DASHBOARD EINPLANEN

Um den Manager-Dashboard-Bericht einzuplanen, müssen Sie in der Berichtsansicht für den Manager-Dashboard-Bericht in Cognos einen Plan hinzufügen. Gegebenenfalls wurde für BI-Manager in ihrem Verzeichnis Eigene Ordner bereits automatisch eine Berichtsansicht mit der Bezeichnung „Berichtsansicht von Manager-Dashboard“ erstellt. Wenn das der Fall ist, muss der BI-Manager diese Berichtsansicht lediglich einplanen.

Wenn das Verzeichnis Eigene Ordner für BI-Manager die Berichtsansicht vom Manager-Dashboard nicht enthält, kann der BI-Manager diese selbst erstellen und anschließend einplanen. Die Schritte zum Erstellen und Einplanen einer Berichtsansicht für den Manager-Dashboard-Bericht werden in diesem Versionshinweis erläutert.

Um eine Berichtsansicht für den Manager-Dashboard-Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in Cognos zu Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards > Verwertbare Analysen > Manager-Dashboard.
2. Klicken Sie für den Manager-Dashboard-Bericht auf das Symbol Eine Berichtsansicht dieses Berichts erstellen.
3. Die Seite Assistent für neue Berichtsansicht wird geöffnet.
4. Geben Sie den Namen für den Bericht, eine Beschreibung und eine QuickInfo ein. Der Standardspeicherort für Berichte ist: Öffentliche Ordner ‎> Intelligence – Standard Reports ‎> Premium-Dashboards ‎> Verwertbare Analysen. Es hat sich bewährt, die Berichtsansicht unter Eigene Ordner zu speichern, sodass sie nur dem betreffenden BI-Manager zur Verfügung steht und für diesen sichtbar ist.
5. Klicken Sie im Abschnitt Position auf Eigene Ordner auswählen und Fertigstellen. Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, wird auf der Registerkarte Eigene Ordner eine Berichtsansicht für den Manager-Dashboard-Bericht erstellt.

Um eine Berichtsansicht für den Manager-Dashboard-Bericht einzuplanen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Ordner.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einplanen zur Berichtsansicht des Manager-Dashboard-Berichts.
3. Die Seite Einplanen wird geöffnet.
4. Legen Sie den Zeitplan für den Manager-Dashboard-Bericht fest und klicken Sie auf OK.

PROZENT DES BUDGETS

Die Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

KREDITKARTENTRANSAKTIONEN

Die Warn-E-Mail zu Kreditkartentransaktionen wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

Außerdem wird die Warnung zu Kreditkartentransaktionen in zwei einzelne Warnungen aufgeteilt: eine für Kreditkartentransaktionen, die den Transaktionsschwellenwert erreichen oder überschreiten, und eine für Kreditkartentransaktionen, die mit bestimmten, zur Prüfung gekennzeichneten Händlerkategoriecodes verknüpft sind.

Zwei separate Warnungen zu Kreditkartentransaktionen machen es für BI-Manager klarer, warum sie die Warnung erhalten, und bieten ihnen mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Warnungen sie erhalten möchten.

WICHTIGE INFORMATIONEN ZU DEN AKTUALISIERUNGEN

Der Übergang zur neuen Plattform erfolgt bei beiden Warnungen, Prozent des Budgets und Kreditkartentransaktionen, unterbrechungsfrei. BI-Manager, die gegenwärtig diese Warnungen erhalten, werden sie auch weiterhin erhalten; die Warnungen werden lediglich im neuen E-Mail-Format gesendet.

Wenn der BI-Manager vor der Januarversion keine entsprechenden Vorkehrungen trifft, wird er keine Manager-Dashboard-Berichte mehr erhalten. BI-Manager, die gegenwärtig die Manager-Dashboard-Warnung erhalten, werden den Manager-Dashboard-Bericht im Januar nicht mehr erhalten, es sei denn, sie planen diesen Bericht für sich selbst ein, bevor die Änderungen der verwertbaren Analysen im Januar freigegeben werden.

Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.