Ausgabenkategorien

Die folgende Tabelle zeigt alle Ausgabenkategorien, die zur Auswahl stehen. In der Spalte „Empfohlene(s) Produkt(e)“ ist das Produkt angegeben, das SAP Concur für die Verwendung der Ausgabenkategorie empfiehlt.

Ausgabenkategorie	Empfohlene(s) Produkt(e)	Beschreibung
Buchführung	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Kreditoren/Debitoren, angefallene Verbindlichkeiten und Barvorschussrückzahlung.
Werbung/Marketing	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Marketingausgaben, Werbeartikel, Werbung und Angebote.
Reisebüro-/Buchungsgebühren	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Reisebüro- und Buchungsgebühren außer Fluggesellschaftsgebühren.
Flugkosten	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Flugkosten und Fluggesellschaftsgebühren.
Autovermietung	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Mietwagen.
Pkw-bezogen	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Kilometer, Parken, Mautgebühren, Mietwagen, Firmenwagen/eigenen Pkw und Kraftstoff.
Barvorschuss - nicht teilweise genehmigungspflichtig	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Barvorschüsse, die nicht teilweise genehmigungspflichtig sind.
Barvorschuss - Standard	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Standardbarvorschüsse.
Firmenwagen - Fixkosten	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Ausgabentypen, bei denen Ihre Benutzer einen festen Ausgabenbetrag auf der Benutzungsoberfläche eingeben sollen. Der Ausgabenbetrag ist unabhängig von der Entfernung. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Firmenwagen - Kilometerrückerstattung	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Ausgabentypen, bei denen Ihre Benutzer eine Entfernung auf der Benutzungsoberfläche eingeben sollen. Das System berechnet den Ausgabenbetrag anhand dieser Entfernung. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Computer	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für IT-Dienste, Softwareausgaben und Computer.
Beratungsdienste	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Beratungsgebühren, Beratungsdienste und Berater.
Spenden	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für wohltätige Beiträge/Veranstaltungen, Gemeinnütziges und Kulanz.
Bewirtung	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Abendessen/Mittagessen/Frühstück, Geschäftsessen und Kundenunterhaltung.
Einrichtung	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Reparaturen/Wartung, Wartungsausstattung und Lagereinheiten.
Beiträge/Gebühren	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Bankservicegebühren, Bußgelder, Stornogebühren, Mitgliedsbeiträge, Lizenzen und Genehmigungen.
Finanzdienstleistungen	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Buchführungsgebühren, Prüfungsgebühren, Steuerdienstleistungen und Finanzdienstleistungen.
Kraftstoff für Kilometerzahl	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Kraftstoff für die Kilometerzahl. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Benzin	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Benzin/Kraftstoff. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Geschenke	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Geschenke/Prämien für Kunden und die Anerkennung von Kunden.
Beförderungsmittel an Land	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Busse, Taxis, Shuttles und öffentliche Verkehrsmittel.
Beförderungsmittel an Land – Japanisch	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Busse, Taxis, Shuttles und öffentliche Verkehrsmittel. HINWEIS: Dies ist spezifisch für Japan.
Versicherung	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Fahrzeugversicherung, allgemeine Versicherung und Unternehmensversicherung.
Hausmeisterdienste	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Hausmeister- und Reinigungsbedarf.
Juristische Dienstleistungen	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für juristische Ausgaben und Anwaltshonorare.
Unterkunft	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Unterkunft.
Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis nicht verfolgen	Concur Expense	Verwenden Sie dies, wenn Sie den Hotelassistenten nicht verwenden möchten. Ihre Benutzer müssen Zimmerpreise pro Nacht und Zimmersteuern manuell aufschlüsseln. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Unterkunft“.
Unterkunftssteuer	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Unterkunftssteuer. Der Ausschluss der lokalen Unterkunftssteuer ist bei Preisverhandlungen mit Hotelketten von Vorteil.
Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen	Concur Expense	Verwenden Sie dies, wenn Sie den Hotelassistenten verwenden möchten. Der Assistent verfügt über Eingabefelder für Zimmerpreis pro Nacht und Zimmersteuer pro Nacht. Der Assistent erstellt die Aufschlüsselungen für Zimmerpreis und Zimmersteuer. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Unterkunft“.
Mahlzeit	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Mahlzeiten.
Verpflegung - Verpfl.kostenverg. auf tägl. Basis anrechn.	Concur Expense	Verwenden Sie dies, wenn Sie die Reisespesen für alle Mahlzeitenausgabentypen in der Verpflegungskostenvergütung auf täglicher Basis berücksichtigen möchten. Typischerweise umfasst dies auch den Ausgabentyp für Nebenausgaben. Die Benutzungsoberfläche für diese Ausgabentypen wird die reisespesenbezogenen Mahlzeitenfelder umfassen. HINWEIS: Diese Kategorie wird nur für Kunden angezeigt, die Reisespesen verwenden. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Mahlzeit“.
Verpfl. - Verpfl.kostenverg. nicht auf tägl. Basis anrechn.	Concur Expense	Verwenden Sie dies, wenn Sie die Reisespesen für alle Mahlzeitenausgabentypen nicht in der Verpflegungskostenvergütung auf täglicher Basis berücksichtigen möchten. Die Benutzungsoberfläche für diese Ausgabentypen wird die reisespesenbezogenen Mahlzeitenfelder nicht umfassen. HINWEIS: Diese Kategorie wird nur für Kunden angezeigt, die Reisespesen verwenden. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Mahlzeit“.
Sitzungen	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Sitzungen.
Büro	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Büromöbel und -material.
Sonstiges Material	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Bestand, technisches Material, Latermaterial, Werkzeuge und Labormaterial.
Andere	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Trinkgelder/Zuwendungen, nicht Definiertes, Diverses, Sonstiges, Wäscherei und Nebenausgaben.
Eigener Pkw - Fixkosten	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Ausgabentypen, bei denen Ihre Benutzer einen festen Ausgabenbetrag auf der Benutzungsoberfläche eingeben sollen. Der Ausgabenbetrag ist unabhängig von der Entfernung. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Eigener Pkw - Kilometerrückerstattung	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Ausgabentypen, bei denen Ihre Benutzer eine Entfernung auf der Benutzungsoberfläche eingeben sollen. Das System berechnet den Ausgabenbetrag anhand dieser Entfernung. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Eigener Pkw - Parkgebühren	Concur Expense	Verwenden Sie dies für privates Parken. HINWEIS: Für Benutzer von Concur Invoice empfiehlt SAP Concur die Verwendung der Ausgabenkategorie „Pkw-bezogen“.
Druck, Vervielfältigung	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Drucken, Duplizieren und Fotokopieren.
Dienstleistungen	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für professionelle Abonnements/Beiträge, Lizenzen und Fremdleistungen.
Miete	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für die Miete von Büro/Räumen/Apartment, Unterbringung und Ausstattungsmiete/-leasing.
Versand	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Kurier/Versand/Fracht, Zustellung und Porto.
Stellenbesetzung	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Mitarbeiterprämie/Anerkennung/Leistung, Provision/Bonus und Gehaltsabrechnung/Gehälter.
Abonnement/Veröffentlichung	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Beiträge, Abonnements und Zeitungen/Bücher/Zeitschriften.
Telekommunikation	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Mobiltelefon, Internetservice und drahtlose Geräte.
Messe/Tagung	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Konferenzen, Messen und besondere Veranstaltungen.
Zug	Concur Expense	Verwenden Sie dies für Zug oder Bahn.
Schulung	Concur Invoice und Concur Expense	Verwenden Sie dies für Unterrichts-/Schulungsvergütung und Seminar/Ausbildung.
Versorgung	Concur Invoice	Verwenden Sie dies für Strom, Gas und Abfallentsorgung.