Concur Invoice

Benutzer von Concur Invoice, die Rechnungen erstellen können, können nun Spalten der Listenansichten Nicht gesendete Rechnungen und Nicht übermittelte Auftragsrechnungen auf der Seite Meine Rechnungen verwalten und anpassen. Um auf die Funktion zuzugreifen, klicken Rechnungsbenutzer auf das Zahnradsymbol, woraufhin sich das Fenster Manage Columns (Spalten verwalten) öffnet.

Dann können sie Felder per Drag & Drop zwischen den Listen Verborgen und Sichtbar verschieben, abhängig davon, was sie in der Listenansicht Nicht gesendete Rechnungen und Nicht übermittelte Auftragsrechnungen sehen möchten.

Die Spalten Lieferantenname, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum können nicht entfernt (verborgen) werden. Wenn der Rechnungsbenutzer versucht, diese Spalten zu entfernen (verbergen), erhält er eine Warnmeldung.

STANDARDSPALTEN:

• Rechnungsname

• Lieferantenname

• Rechnungsnummer

• Rechnungsdatum

• Gesamt

• Letzter Kommentar

• Mit Benutzer seit

ZUSÄTZLICHE SPALTEN, DIE HINZUGEFÜGT/ENTFERNT WERDEN KÖNNEN:

• Fälliges Vorgangsdatum

• Zahlungsstatus

• Genehmigungsstatus

• Benutzerdefiniert 1-20

• Auftragsnummer

• Richtlinienname

• Ist Notfallprüflauf (Anforderung)

• Rechnungseingangsdatum

• Zahlungsbedingungen

• Zahlung - Fälligkeitsdatum

• Zahlungsmethode

• Beschreibung

• Org.-Einheit 1-6

DURCHSUCHBARE SPALTEN:

• Lieferantenname

• Anrede

• Status Auftragsübereinstimmung

• Gesamt

• Rechnungsnummer Lieferant

• Auftragsnummer

Jegliche Änderungen an Spalten im Fenster Manage Columns (Spalten verwalten) werden sowohl auf die Listenansicht Nicht gesendete Rechnungen als auch auf die Listenansicht Nicht übermittelte Auftragsrechnungen angewendet.

Wenn Sie zudem als bevollmächtigter Benutzer für einen anderen Benutzer Spalten anpassen, konfigurieren Sie die Ansicht nur für sich selbst, nicht aber für den Benutzer, für den Sie bevollmächtigt sind.

Außerdem werden im produktinternen Messaging (IPM) Informationen zu dieser Funktion angezeigt, wenn ein Rechnungsbenutzer zum ersten Mal auf die Listenansicht Nicht gesendete Rechnungen oder Nicht übermittelte Auftragsrechnungen zugreift.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden Zeit sparen, wenn sie entscheiden, welche Rechnungen zuerst bearbeitet werden sollen, da die Funktion das Hinzufügen von Spalten für die Felder ermöglicht, die dem Kunden beim Überprüfen ihrer Rechnung am wichtigsten sind.

Auftrag

Benutzer mit der Rolle des Kaufadministrators können nun den Eigentümer eines Auftrags ändern. Ein neuer Auftragseigentümer kann beim Anzeigen der Details eines Auftrags oder über die Seite Aufträge verarbeiten zugewiesen werden. Der neue Eigentümer sieht die Aufträge, die ihm auf der Seite Meine Aufträge zugeordnet sind, und kann die Aufträge auf die gleiche Weise wie der vorherige Eigentümer verwalten.

Damit ein Auftrag einem neuen Eigentümer zugewiesen werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Auftrag muss eine von SAP Concur generierter Auftrag sein (importierte Aufträge können mit dieser Funktion nicht neu zugewiesen werden).

• Der neue Eigentümer muss über ein aktives SAP-Concur-Benutzerkonto verfügen.

• Dem neuen Eigentümer muss die Rolle des Kaufanforderungsbenutzers zugewiesen sein.

• Der neue Eigentümer muss Zugriff auf die Richtlinie und den Lieferanten haben, die mit dem relevanten Auftrag verknüpft sind.

Neue Auftragseigentümer werden auch als Eigentümer der Kaufanforderung zugewiesen, aus der der Auftrag erstellt wurde, um die Änderungsauftragsfunktion zu unterstützen. Wenn aus einer Kaufanforderung mehr als ein Auftrag erstellt wurde, wird mit der Zuweisung eines neuen Auftragseigentümers zu einem Auftrag dieser auch als Eigentümer der anderen Aufträge derselben Kaufanforderung zugewiesen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Wenn ein Auftragseigentümer kein aktiver SAP-Concur-Benutzer mehr ist oder seine Verantwortlichkeit für den Auftrag beendet wurde, kann der Kaufadministrator einen neuen Eigentümer zum Verwalten des Auftrags und zur Zuordnung neuer Rechnungen zuweisen, die mit dem Auftrag verknüpft sind, der an den neuen Eigentümer übergeben wird.

Rechnungserfassung

Kunden, die die von Concur verwaltete Rechnungserfassung oder die duale Unterstützung (von Concur verwaltete und vom Kunden verwaltete Rechnungserfassung) verwenden, haben nun die Möglichkeit, eigene Rechnungs-Batches zu verarbeiten. Im Fenster Alle Batches können Kunden mit der rechten Maustaste auf ein Rechnungs-Batch klicken und Überprüfung verarbeiten wählen, um das Rechnungs-Batch im Fenster Überprüfung anzuzeigen, in dem sie ihre Rechnungen verarbeiten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden, die die von Concur verwaltete Rechnungserfassung oder die duale Unterstützung (von Concur verwaltete und vom Kunden verwaltete Rechnungserfassung) verwenden, Rechnungs-Batches mit hoher Priorität verarbeiten.

Datenhaltung

Die Beschreibung der Datenhaltungsfunktion Sperren verwalten und Benutzer bereinigen, die auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Datenhaltung angezeigt wird, wurde aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung liefert genauere Informationen dazu, wo ein Benutzer mit der Rolle „Datenhaltungsadministrator“ die Schaltflächen Benutzer mit Sperrvermerk versehen, Sperrvermerk aufheben und Benutzer bereinigen finden kann.

Produkteinstellungen

Die Seite Benutzerkonten in den Produkteinstellungen wird derzeit neu gestaltet. Der Funktionsumfang bleibt im Wesentlichen unverändert.

Die neu gestalteten Seiten werden Kunden während eines Testzeitraums phasenweise zur Verfügung gestellt. Eine kleine Anzahl von Kunden kann die neu gestaltete Oberfläche bereits jetzt per Opt-in verwenden. Zwischen dem 23. April und dem 4. Juni erhalten zusätzliche Kunden die Möglichkeit, die neu gestaltete Oberfläche per Opt-in zu verwenden. Ab dem 4. Juni ist die neue Oberfläche die einzige Oberfläche zur Benutzerverwaltung, die für Kunden zur Verfügung steht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die neu gestaltete Oberfläche zur Benutzerverwaltung steigert die Benutzerfreundlichkeit.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q2 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.

• Die Reisevertragspartner bereiten das Onboarding neuer SAP-Concur-Kunden vor, die das neue SSO-Self-Service-Tool verwenden, das für die Freigabe in Q2 2020 vorgesehen ist.

• Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.

• Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

PHASE II:

• Die Reisevertragspartner migrieren weiterhin vorhandene SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in das neue SSO-Self-Service-Tool.

• Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Sicherheitserweiterungen

SAP Concur kündigt einen Zyklus zum Beenden der Unterstützung der Version 1.1 des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS) an, während die sicherere TLS-Version 1.2 weiterhin unterstützt wird. Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Die Ablehnung von TLS-v.1.1-Verbindungen begann am 20. Februar 2020.

Geschäftszweck/Kundennutzen: SAP Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit unserer Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neuere, sicherere TLS-Version 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Unterstützungsendeplan für TLS v 1.1 stellt sicher, dass unsere Kunden sicherer und geschützter über TLS v. 1.2 mit SAP-Concur-Lösungen kommunizieren.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, hat SAP Concur Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Seit 14 Uhr PST am 24. Februar 2020 sind Verbindungen über das HTTPS-Protokoll zum SAP-Concur-Dateiübertragungssystem nicht mehr zulässig.

• Bestehende HTTPS-Dateiübertragungskonten müssen nun zu SFTP mit einem SSH-Schlüssel wechseln.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Sonstiges

Um unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt.

Kunden, die dieses ablaufende Zertifikat gepinnt haben, müssen vor dem Dienstag, 14. April 2020 eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht vor dem Dienstag, 14. April 2020 aktualisiert wird, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.

Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

Wenn ein Benutzer sich in SAP Concur anmeldet und einige Produkte oder Services nicht verfügbar sind, wird voraussichtlich ab Ende März eine geänderte Version der Startseite des Benutzers angezeigt, die den Zugriff auf Produkte und Services ermöglicht, die verwendet werden können.

Wenn ein Benutzer vor der Implementierung dieser Verbesserung versucht hat, sich in SAP Concur anzumelden, während mindestens ein Produkt oder Service nicht verfügbar war, wurde die Meldung 503 (Service nicht verfügbar) angezeigt. Die Startseite des Benutzers konnte nicht aufgerufen werden, und der Benutzer musste mit der Anmeldung in SAP Concur warten, bis alle Services und Produkte verfügbar sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Benutzer Aufgaben erledigen, für die Produkte und Services benötigt werden, die auch dann funktionieren, wenn andere Produkte und Services nicht verfügbar sind.

Invoice Pay

In einer zukünftigen Version werden von Invoice Pay generierte Schecks Sicherheitserweiterungen bereitstellen, die auf den neuesten Industriestandards basieren.

Kunden können Musterschecks in Auftrag geben, indem sie ein Salesforce-Ticket erstellen und dann die Schecks verarbeiten und bei ihrer Bank überprüfen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet mehr Sicherheit, wenn Kunden Schecks verarbeiten.

Auftrag

In einer zukünftigen Version werden Benutzer mit der Rolle des Kaufadministrators die Möglichkeit haben, beendete Aufträge erneut zu öffnen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann der Kaufadministrator einen fälschlicherweise beendeten Auftrag erneut öffnen, sodass er korrekt verarbeitet werden kann.