Administratorzusammenfassung für Concur Analysis/Intelligence Standard Edition, September 2019
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Modelländerungen
Neues Feld: Ist erneut geöffnetAb dieser Version gibt es ein neues kostenabrechnungsbezogenes Feld für das Modul Abrechnungen.
Beschreibung: Im neuen Feld Ist erneut geöffnet können Benutzer angeben, ob eine Kostenabrechnung erneut geöffnet wurde. Zunächst ist der Feldwert von Ist erneut geöffnet für eine Kostenabrechnung null (leer). Wenn eine Kostenabrechnung erneut geöffnet wird, wird der Wert auf Y gesetzt. Der Feldwert von Ist erneut geöffnet wird auf N gesetzt, wenn der Workflow für die erneut geöffnete Kostenabrechnung abgeschlossen ist. Dieses Feld wurde dem Modell hinzugefügt, um es bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.
Diese Datenmodellaktualisierung soll bis zum 13. September 2019 erfolgen.
Das neue kostenabrechnungsbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Abrechnungen > Abrechnungsheader-Informationen > Weitere Abrechnungsdetails
Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen ein neues Feld zum Kostenabrechnungsassistenten.
Beschreibung: Im neuen Feld Typ des Kostenabrechnungsassistenten können Benutzer angeben, welchen Typ von Kostenabrechnungsassistent ein Benutzer zum Erstellen von Kostenabrechnungen aktiviert hat. Derzeit gibt es zwei Typen von Kostenabrechnungsassistenten: Kalender und Reisen. Der kalenderbasierte Kostenabrechnungsassistent erstellt Kostenabrechnungen auf der Grundlage des Kalendermonats. Der reisebasierte Kostenabrechnungsassistent erstellt Kostenabrechnungen auf der Grundlage einzelner Reisepläne.
Diese Datenmodellaktualisierung soll bis zum 13. September 2019 erfolgen.
Das neue Feld zum Kostenabrechnungsassistenten für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Listen > Mitarbeiterinformationen > Einstellungen
Mit der Augustversion hat SAP Concur geändert, wie Mitarbeiterinformationen im gesamten Cognos-Datenmodell gefiltert werden. Den Mitarbeiterinformationen im Datenmodell wurden zusätzliche Berechtigungen hinzugefügt, um sowohl den BI-Managerhierarchie- als auch den Abrechnungshierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen aus dem Datenmodell zu nutzen.
Durch diese Änderungen wurde sichergestellt, dass Kunden nur diejenigen Mitarbeiterinformationen anzeigen können, die der Kombination aus ihrer zugewiesenen Cognos-Benutzerrolle, ihrer/ihren zugewiesenen Gruppe/Gruppen in der Abrechnungshierarchie und, sofern zutreffend, ihren BI-Managerberechtigungen entsprechen.
Mit der Septemberversion haben wir die in der Augustversion durchgeführten Änderungen an den Modellfiltern zurückgenommen und die Filter auf ihren bisherigen Zustand zurückgesetzt, in dem das Datenmodell Mitarbeiterinformationen nur anhand der BI-Managerhierarchie aus dem Modell filtert. Diese Aktualisierung soll bis zum 13. September 2019 erfolgen.
SAP verpflichtet sich zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und zur Sicherstellung, dass nur Kunden mit den entsprechenden Berechtigungen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen können.
Weitere Informationen über die Cognos-Benutzerrollen, die Abrechnungshierarchie und die BI-Managerberechtigungen finden Sie im Handbuch Analysis/Intelligence: Overview (nur auf Englisch).
HINTERGRUNDINFORMATIONEN
Die Änderungen am Datenmodell in der Augustversion hatten unvorhergesehene Auswirkungen auf alle Berichte. Vor und nach der Änderung ist die Datenanzeige in Berichten wie folgt:
- Vor der Änderung von August: Wenn ein Mitarbeiter Organisationseinheiten im Unternehmen geändert hat, bleiben die einem Mitarbeiter zugeordneten Ausgabendaten bei der zugeordneten Organisationseinheit zum Zeitpunkt des Anfallens der Ausgabe. Wenn z. B. ein Mitarbeiter zur Abteilung A gehörte und dann zur Abteilung B wechselte, blieben Ausgaben, die angefallen sind, während der Mitarbeiter in der Abteilung A war, für die Abteilung A sichtbar. Alle Ausgaben, die angefallen sind, nachdem der Mitarbeiter zur Abteilung B gewechselt hat, waren nur für die Abteilung B sichtbar.
- Nach dem Implementieren der Filteränderung von August: Wenn ein Mitarbeiter die Abteilung wechselte, waren die der Abteilung A zugeordneten Ausgaben nicht länger für die Abteilung A sichtbar, obwohl die Daten weiterhin in der Datenbank vorhanden waren. Die Abteilung B konnte die ihr zugeordneten Ausgaben sehen, solange der Mitarbeiter Teil der Abteilung B war; sobald der Mitarbeiter jedoch die Abteilung wechselte, z. B. zur Abteilung C, waren die der Abteilung B zugeordneten Ausgaben, wie auch die der Abteilung A, ebenfalls nicht mehr sichtbar.
Somit waren historische Ausgabendaten in Berichten nicht sichtbar, mit Ausnahme der Ausgabendaten, die mit der Organisationseinheit verknüpft sind, der der Mitarbeiter derzeit zugewiesen ist.
ERNEUTE AUSFÜHRUNG VON BERICHTEN
Wenn Sie Berichte nach der Augustversion und vor der Aktualisierung vom 13. September 2019 ausgeführt haben, enthalten einige Berichte aufgrund der Filteränderung möglicherweise nicht alle Daten. Wir empfehlen Ihnen, in diesem Zeitraums ausgeführte Berichte erneut auszuführen, um ihre Richtigkeit sicherzustellen.
Berichtsänderungen
Aktualisierter Bericht: Reisekostenanträge nach SegmentDem Bericht „Reisekostenanträge nach Segment“ wird jetzt eine neue Spalte, Ausgabentyp, hinzugefügt. Mit der neuen Spalte Ausgabentyp zeigt der Bericht „Reisekostenanträge nach Segment“ jetzt die Reiseantragsbeträge für jeden Reiseantrag nach Ausgabentyp an.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Die Spalte Ausgabentyp wird dem Bericht „Reisekostenanträge nach Segment“ hinzugefügt.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Reiseantrag
- Intelligence - Standard Reports > Reiseantrag
Weitere Informationen zum Bericht „Reisekostenanträge nach Segment“ finden Sie in Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Visualisierungserweiterungen für StandardberichteSAP Concur ist dabei, die Visualisierung der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für die Standardberichte in den Ordnern Analysis - Standard Reports und Intelligence - Standard Reports zu standardisieren. Diese Aktualisierungen stellen ein konsistentes Erscheinungsbild für Kunden sicher, die mit den Standardberichten arbeiten.
Dieses Projekt wirkt sich nicht auf den Inhalt aus, der auf den Eingabeaufforderungen-Seiten oder in der Berichtsausgabe angezeigt wird. Es wirkt sich nur auf das allgemeine optische Erscheinungsbild der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für Standardberichte aus.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Als erstes wurden die 50 von Kunden meistverwendeten Berichte aktualisiert. Den Kunden werden diese Berichtsaktualisierungen begegnen, sobald sie verfügbar sind.
AKTUALISIERTE BERICHTE
Mit der Version von September wurden die folgenden Berichte im Rahmen dieses Projekts aktualisiert. Außerdem ist das Projekt der Visualisierungserweiterungen für Standardberichte mit diesen Aktualisierungen der Berichte in den Ordnern „Reisen“ und „Lieferant“ abgeschlossen.
Ordnername | Berichtsname |
---|---|
Reisen | Details zum Mietwagenbeleg |
Mitarbeiterreisen | |
Details für Flugsegment | |
Reiseplandetails | |
Anzahl der Reisen nach Bearbeiter | |
Anzahl der Reisen nach Reisendem | |
Details zum Ticket | |
Reisegenehmigungen | |
Concur-Travel-Historie des Benutzers | |
Lieferant | Flugpreisdetails |
Flugpreiszusammenfassung | |
Autovermietungsdetails | |
Mietwagenausgaben überschreiten reservierten Betrag | |
Zusammenfassung der Autovermietung | |
Rang von Städtepaaren | |
Hoteldetails | |
Hotelausgaben überschreiten reservierten Preis | |
Hotelzusammenfassung | |
Top Städtepaare |
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.
SAP Concur wird am 21. Oktober 2019 bei allen Dateiübertragungskonten in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) eine Prüfung des Quell-Internet-Protocols (Quell-IP) einführen.
Diese Ankündigung betrifft den folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkt:
- st-eu.concursolutions.com
Die IP-Adressen aktueller erfolgreicher Anmeldungen werden von SAP Concur der SAP-Concur-ACL hinzugefügt. Wenden Sie sich an den SAP-Concur-Support, um zusätzliche erforderliche IP-Adressen der Zugriffskontrollliste (ACL) von SAP Concur hinzufügen zu lassen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
Aktualisierungen für Dateiübertragung: Unterstützung für unsichere Algorithmen/Verschlüsselungen bei SSH-Protokollen endet (14. Oktober 2019)Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.
Ab dem 14. Oktober 2019, 8 Uhr PDT, wird SAP Concur die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr unterstützen:
- (Schlüsselwechsel) diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (Verschlüsselung) aes128-cbc
- (Verschlüsselung) aes192-cbc
- (Verschlüsselung) aes256-cbc
- (Message Authentification Code) hmac-md5
- (Message Authentification Code) hmac-sha1-96
- (Message Authentification Code) hmac-md5-96
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.
Weitere Informationen finden Sie in Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.