Um die Budgetverfolgung zu verwenden, konfigurieren Sie benutzerdefinierte Felder in den Produkteinstellungen, wie Sie dies von der Verwendung benutzerdefinierter Felder in den Modulen Rechnung und Abrechnungen gewohnt sind.

Die benutzerdefinierten Felder werden automatisch zu Budgetverfolgungsfeldern und können in den Budgeteinträgen aktiviert werden.

Einstellungen zum Feldverhalten

Auf der Seite Benutzerdefinierte Felder verwalten der benutzerdefinierten Felder stellt der Administrator das Verhalten der benutzerdefinierten Felder für mehrere Ebenen im SAP-Concur-Produkt ein. Um ein benutzerdefiniertes Feld als Budgetverfolgungsfeld zu verwenden, muss das Feld auf mindestens einer Ebene des SAP-Concur-Produkts auf ein anderes Verhalten als Verborgen gesetzt sein.

Wenn bei einem Unternehmen z. B. das Feld der Filiale auf allen Ebenen für Concur Expense auf „Verborgen“ gesetzt ist, wird beim Budget jeder Wert im Feld der Filiale für Kostenabrechnungen akzeptiert. Um das Feld der Filiale als Budgetverfolgungsfeld für Kostenabrechnungen zu verwenden, muss eine der Concur-Expense-Ebenen oder die Mitarbeiterebene auf Erforderlich, Optional oder Schreibgeschützt gesetzt sein.

Der Administrator kann mithilfe dieser Funktion in einem SAP-Concur-Produkt, aber nicht in einem anderen, ein benutzerdefiniertes Feld als Budgetverfolgungsfeld verwenden. Wenn der Administrator das Verhalten des Felds auf den Rechnungsebenen auf einen anderen Wert als Verborgen setzt, wird die Budgetverfolgung mit Rechnungen, aber nicht mit Kostenabrechnungen abgeglichen.