Expense Pay – global

In diesen neuen Feldern können Benutzer Kontaktinformationen für jedes Finanzierungskonto angeben und pflegen. Anhand der Kontaktinformationen können Concur und die Zahlungsbearbeitungspartner von Concur die richtige Person in einem Kundenunternehmen ermitteln, wenn finanzierungsbezogene Fragen auftreten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neuen Felder beschleunigen die Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Ansprechpartner beim Beheben von Finanzierungsfehlern.

Expense Pay (global) unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für den US-Dollar (USD $):

• JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
• Citibank MasterCard/Visa USD

Alle Karten verwenden dasselbe Format für den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) für den Datenaustausch mit anderen Bankkonten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.

Die Concur-Produkte Expense Pay (klassisch) führen Zahlungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kostenabrechnungen aus. Um die Erfüllung sich ständig ändernder Auflagen sicherzustellen und den in geografischer Hinsicht vielseitigen Märkten gerecht zu werden, hat Concur spezialisierte und erfahrene Zahlungsbearbeitungspartner beauftragt und ein Zahlungsprodukt der nächsten Generation entwickelt: Expense Pay – global.

In Zukunft wird Concur dasselbe Expense-Pay-Produkt verwenden, wo auch immer auf der Welt sich Ihr Unternehmen befindet. Das Concur-Produkt Expense Pay – global ersetzt unsere bestehenden Legacy-Angebote unter Expense Pay (klassisch), einschließlich NA Pay, EMEA Pay und APA Pay. Für Concur-Kunden mit einem Expense-Pay-Produkt ist Expense Pay – global unser Produkt der Zukunft. Mit dieser Benachrichtigung beginnt die Einstellung aller Legacy-Produkte von Expense Pay (klassisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Angebot Expense Pay – global setzt die besten Branchenpraktiken für die Zahlungsbearbeitungsfunktion in Concur um.

Belege

Auf der Concur-Startseite führt der vorhandene Link (bei Benutzern, denen dieser zur Verfügung steht) zum Hochladen von Belegen (Neu > Belege hochladen) zum Abschnitt Verfügbare Belege der zentralen Seite Abrechnungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderung ermöglicht Benutzern ein effizienteres Hochladen von Belegen.

USB-Chipkartenleser – Japan

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen hat ein Lesegerät genutzt, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

• Am 1. August 2017 hat Concur die Unterstützung für diese Lösung eingestellt.
• Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.

Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie unter dem Thema Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, Oktober 2016.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Bericht für Benutzer nach Browser

Der Bericht Benutzer nach Browser steht allen Administratoren zur Verfügung, die mit den Angeboten für Abrechnungen, Anträge, Rechnung und/oder Reisen als Professional Edition oder als Standard Edition arbeiten.

Mit dieser Version steht der Bericht ausschließlich im CSV-Format zur Verfügung.

Diese CSV-Datei enthält die folgenden Felder: Login Name, Email, First Name, Last Name, Last Login Date, IP Address, Login Count, Browser und Browser version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Bericht zeigt Administratoren, ob Benutzer veraltete oder nicht unterstützte Browser nutzen. CSV ist das meistverwendete Datenformat.

Anmeldeseite für ConcurSolutions.com

Mit dieser Version werden die Bilder auf der Seite Anmelden in eine vierteljährliche Auswahl von Bildern geändert.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Mit der neuen Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels für Japan können Administratoren die Erfassung von Zeitstempeln bei Belegen für Benutzergruppen aktivieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion unterstützt Kunden in Japan, die von Papierkopien zur Speicherung digitaler Belegbilder mit Zeitstempeln übergehen möchten und dabei die Auflagen der japanischen Regierung zur Belegspeicherung einhalten müssen.

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden in eine zentrale Seite der Produkteinstellungen verschoben, die vom Geschäftszweck definierte Abschnitte umfasst, die Links und kurze Beschreibungen für die Setup-Seiten enthalten, um Administratoren den Zweck der Funktionen zu erläutern. Wenn Sie auf einen Link klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Seite für die Produkteinstellungen.

In zukünftigen Versionen wird Concur weitere Verbesserungen an einigen der Funktionen der Produkteinstellungen vornehmen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Erweiterung verbessert die Setup-Funktionsnavigation und erleichtert es neuen Administratoren, die Funktionen der Produkteinstellungen zu verstehen und die Setup-Aufgaben durchzuführen.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.